Hướng dẫn đọc tờ khai định dạng XML với phần mềm iTaxViewer

Hiện nay, việc kê khai thuế trực tuyến không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp bởi tính hữu ích và tiện lợi mà nó mang lại, không chỉ với doanh nghiệp mà đối với cả cơ quan thuế. Thông thường, các hồ sơ thuế trong kê khai thuế trực tuyến đều theo định dạng dữ liệu mới là XML. Với định dạng này bạn cần sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ thì bạn mới có thể đọc được nội dung tờ khai quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính, báo cáo hóa đơn, thông báo nộp thuế, tờ khai tháng/quý, . Bên cạnh đó, phần mềm iTaxViewer còn giúp người sử dụng xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn về phần mềm đọc tờ khai định dạng XML - iTaxViewer.

Phần mềm đọc tờ khai thuế định dạng file XML

File XML là gì?

File có đuôi *.xml là file Extensible Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng - XML). Đây là một dạng ngôn ngữ đánh dấu có chức năng truyền dữ liệu và mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau..

Mục đích chính của XML là đơn giản hóa việc chia sẻ dữ liệu giữa các platform và hệ thống khác nhau, đặc biệt là các hệ thống được kết nối với mạng Internet. Chính vì vậy, XML có tác dụng rất lớn trong việc chia sẻ, trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống.

XML được dùng cho dữ liệu có cấu trúc. Trực quan, XML khá giống với HTML. Tuy nhiên, mặc dù file *.xml là dạng văn bản, nhưng XML không phải dùng để đọc. Vì vậy cần phải có một phần mềm hỗ trợ để đọc nội dung các file định dạng xml. iTaxViewer là phần mềm dduocj sử dụng nhiều nhất để đọc loại file định dạng này.

Tổng hợp từ A-Z phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi XML - iTaxViewer

1. Phần mềm đọc tờ kê khai thuế đuôi XML – iTaxViewer

iTaxViewer là ứng dụng đọc file XML mà cụ thể là đọc tờ khai thuế định dạng XML của Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng đọc các tờ khai quyết toán thuế TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng, quý bằng file *.xml được kết xuất từ phần mềm HTKK và file kê khai trực tuyến của Tổng Cục Thuế thông qua phần mềm này.

Cùng với phần mềm ứng dụng liên quan như HTKK, iTaxViewer cũng giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp nộp báo cáo thuế qua mạng với các định dạng XML mà không cần phải sử dụng các phần mềm đọc file xml khác như XML Notepad.

Phần mềm đọc tờ khai thuế định dạng XML

* Ưu, nhược điểm của phần mềm iTaxViewer

Một trong những ưu điểm của phần mềm iTaxViewer là được cung cấp hoàn toàn miễn phí và dễ dàng được tìm thấy và tải về trên Google. Với thiết kế đơn giản, giao diện quen thuộc nên người dùng có thể dễ dàng sử dụng.

Bên cạnh đó, việc thao tác thực hiện các tính năng trên phần mềm khá đơn giản lại có thể tiết kiệm thời gian hay tránh được những sai sót khi thực hiện.

Các bản mới cập nhật của phần mềm sẽ khắc phục tối đa những hạn chế của phiên bản cũ. Vì vậy, để có thể sử dụng tốt nhất phần mềm bạn cần thường xuyên cập nhật những phiên bản mới.

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi trội, iTaxViewer còn tồn tại những hạn chế khi chỉ hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành windows. Việc thường xuyên phải cập nhật phần mềm sẽ gây khó chịu cho người dùng.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm iTaxViewer

Để đọc tờ khai xml xuất ra từ các phần mềm do tổng cục thuế phát hành. Bạn cần phải cài đặt phần mềm iTaxViewer vào máy tính của mình. Việc cài đặt phần mềm thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tải phần mềm iTaxViewer về máy tính, sau đó giải nén

Tải và giải nén phần mềm iTaxViewer

Bước 2: Bạn cần mở file “setup” lên. Khi cửa sổ “Set up” hiện lên, chọn thư mục lưu chữ. Sau đó chọn “Browse”, nhấn “Next”.

Bước 3: Tiếp tục nhấn “next” ở cửa sổ mở ra tiếp theo

Bước 4: Tích chọn ô “Create a desktop shortcut” để tạo biểu tượng của phần mềm sau khi cài đặt (giúp bạn dễ mở phần mềm khi sử dụng), sau đó nhấn “Next”.

Bước 5: Chọn “Install” để tiến hành cài đặt phần mềm.

Chờ trong giây lát để ứng dụng tự động cài đặt

Cuối cùng nhấn “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt ứng dụng iTaxViewer

Bước 6: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và nhấp chuột vào "Tệp hồ sơ", sau đó chọn "Mở tệp hồ sơ" và tìm đến file xml cần đọc để mở.

3. Một số trường hợp iTaxViewer không đọc được file xml

Trong một số trường hợp, khi người dùng tiến hành mở file XML báo cáo. Nhưng gặp phải vấn đề iTaxViewer không đọc được file XML, tuy nhiên các lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được.

Khi bạn mở file XML trên iTaxViewer nhưng phần mềm báo lỗi iTaxViewer không đọc được file XML. Đừng lo lắng, hãy thử kiểm tra lại xem file đó có gặp vấn đề gì không hoặc rất có thể là do phiên bản bạn đang sử dụng có vấn đề.

Lỗi khi sử dụng iTaxViewer

Hãy thử thực hiện theo các bước dưới đây để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục.

* Sửa lỗi iTaxViewer lỗi không đọc được file xml

- Lỗi do định dạng file:

Trước tiên bạn hãy kiểm tra xem file XML có đúng định dạng không, nếu fiem không đúng định dạng thì nhất định file của bạn có ký tự đặc biệt, có dấu hoặc là folder chứa file đó có vấn đề. iTaxViewer không có khả năng đọc các file có ký tự đặc biệt hay chữ tiếng Việt. Vì vậy, nếu phát hiện tên file của bạn có ký tự đặc biêt, tên tiếng Việt, hay tên quá dài bạn cần tiến hành đổi lại tên cho file theo đúng định dạng bằng cách nhấn F2 hoặc click chuột phải, chọn “Rename” và tiến hành đổi tên file.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng chỉ cần thay đổi tên bất kỳ với chữ cái bình thường không dấu, không kí tự đặc biệt và tối thiểu là 6 chữ cái. Đây là quy tắc chung để giúp bạn giảm thiếu lỗi iTaxViewer không đọc được file XML

- Lỗi do file hỏng:

Trong trường hợp iTaxViewer không đọc được file XML, nhưng không thuộc trường hợp lỗi do định dạng, rất có thể là do file XML đó đã bị hỏng và bạn có thể thử lại bằng cách tải lại file XML đó rồi sử dụng iTaxViewer để xem có thể đọc được hay không.

- Nếu bạn đã tiến hành theo 2 cách trên nhưng vẫn không khắc phục được, rất có thể lỗi lúc này thuộc về phiên bản iTaxViewer bạn sử dụng. Lúc này bạn cần cập nhật phiên bản mới để đọc file xml.

Trên đây là thông tin về phần mềm đọc tờ khai thuế đuôi xml - iTaxViewer, hy vọng những nội dung thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình đọc file cũng như nộp báo cáo thuế trực tuyến với các định dạng XML. Chúc các bạn thành công!

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HaTT_TT