Tổng hợp những điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ

Từ ngày 01/6/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực sẽ thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ tổng hợp những điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC để doanh nghiệp, người nộp thuế cập nhật kịp thời, tuân thủ theo quy định pháp luật.

1. Sửa đổi quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn

Sửa đổi quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn

So với Thông tư 78/2021/TT-BTC thì Thông tư 32/2025/TT-BTC đã mở rộng thêm đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chứ không còn chỉ quy định là “doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác” như trước đây nữa.

Bên cạnh đó, bên thứ ba không bắt buộc phải có quan hệ liên kết với người bán. Bên thứ ba này chỉ cần đáp ứng được điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không nằm trong các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử và ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng lập hóa đơn điện tử thì tổ chức đó có trách nhiệm với cơ quan thuế về việc ủy quyền này.

2. Thêm một số trường hợp mới về áp dụng hóa đơn điện tử 

Theo điều 6, Thông tư 32/2025/TT-BTC đã bổ sung thêm một số trường hợp mới áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

Lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cho thuê tài chính

Tại khoản 2, Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cho thuê tài chính có các điểm mới như:

- Bắt buộc lập hóa đơn GTGT: Tổ chức cho thuê tài chính bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT cho tài sản thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng, kèm theo hóa đơn, chứng từ đầu vào tùy thuộc mua trong nước hay nhập khẩu.

+ Nếu tài sản mua trong nước phải có hóa đơn đầu vào

+ Nếu tài sản nhập khẩu phải có chứng từ nộp thuế GTGT ở giai đoạn nhập khẩu.

- Số tiền thuế GTGT đầu vào (đối với hàng mua trong nước) hoặc chứng từ nộp thuế GTGT nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu) phải khớp với số tiền thuế GTGT đầu ra (lập khi cho thuê tài sản).

- Sử dụng ký hiệu “CTTC” trên hóa đơn GTGT để thể hiện thuế suất của hoạt động cho thuê tài chính thay vì ghi thuế suất cụ thể là 0%, 5%, hoặc 10% như trước đây.

- Nếu tài sản không chịu thuế GTGT hoặc không có hóa đơn/chứng từ đầu vào thì hóa đơn không được ghi thuế GTGT.

- Tổ chức cho thuê tài chính bán tài sản thu hồi phải lập hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng. Trên hóa đơn ghi rõ: Số tiền thuế GTGT xuất trả của tài sản thu hồi + Thuế suất ký hiệu “CTTC” + Số thuế GTGT tính trên giá trị còn lại chưa có thuế GTGT theo biên bản thu hồi tài sản.

Lập hóa đơn điện tử cho các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần thời gian để đối chiếu số liệu giữa bên bán và bên mua.

Căn cứ tại khoản 1, Điều 6 Thông tư 32/2025 đã sửa đổi, bổ sung so với Thông tư 78/2021 cho phép doanh nghiệp trong một số trường hợp đặc thù được lập hóa đơn điện tử sau khi đối soát dữ liệu thay vì lập ngay lập tức tại thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Các trường hợp đặc thù bao gồm:

- Dịch vụ suất ăn công nghiệp phục vụ cho nhà máy, doanh nghiệp

- Dịch vụ thông tin tín dụng

- Sản phẩm tái sinh theo quy định về tổ chức tín dụng, chứng khoán, thương mại, và thuế GTGT.

- Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa như nông sản, kim loại

- Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi dành cho khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp

3. Bổ sung quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn

Bổ sung quy định về mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

Quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử được sửa đổi tại khoản 1, Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC. Cụ thể:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử bổ sung ký hiệu mẫu số 7, 8, 9:

Số 7: Phản ánh hóa đơn thương mại điện tử;

Số 8: Phản ánh hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí;

Số 9: Phản ánh hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Ký hiệu hóa đơn điện tử: Bổ sung ký hiệu loại hóa đơn chữ X áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử.

4. Bắt buộc chuyển sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC, từ ngày 01/06/2025, bắt buộc các tổ chức dừng sử dụng khấu trừ chứng từ thuế TNCN điện tử theo mẫu cũ và chuyển sang sử dụng mẫu chứng từ điện tử mới được quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đối với các chứng từ khấu trừ thuế TNCN thực hiện theo mẫu cũ trước đây nếu phát hiện có sai sót thì lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới thay thế cho chứng từ đã lập sai đó.

5. Bổ sung quy định về nội dung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế

Theo Điều 7, Thông tư 32/2025/TT-BTC, nội dung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế sẽ gồm 3 phần:

6. Bổ sung thêm các tiêu chí xác định rủi ro về thuế cao

Các tiêu chí xác định rủi ro cao về thuế

Theo Điều 9, Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định 5 tiêu chí xác định rủi ro cao về thuế trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

Tiêu chí 1: Chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, hoặc đại diện hộ/cá nhân kinh doanh có hành vi gian lận, mua bán hóa đơn theo dữ liệu cơ quan thuế.

Tiêu chí 2: Có tên trong danh sách đối tượng giao dịch đáng ngờ theo Luật Phòng, chống rửa tiền.

Tiêu chí 3: Đăng ký địa chỉ trụ sở chính không có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính hoặc đặt tại chung cư (trừ chung cư được phép kinh doanh), hoặc địa điểm kinh doanh ngoài tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở/chi nhánh.

Tiêu chí 4: Người đại diện pháp luật/chủ sở hữu liên quan đến người nộp thuế ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế, hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; hoặc có vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ

Tiêu chí 5: Dấu hiệu rủi ro khác do cơ quan thuế xác định và có thông báo cho người nộp thuế được biết và giải trình.

7. Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót trước ngày 01/06/2025

Căn cứ theo Khoản 8, Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC, trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh đã bắt đầu triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 70/2025/NĐ-CP nhưng phát hiện hóa đơn đã lập theo nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP có sai sót thì thực hiện xử lý như sau:

Người bán và người mua cần lập văn bản thống nhất nêu rõ nội dung sai lệch và lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn cũ bị sai.

Trên hóa đơn điện tử mới ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… Tháng… Năm…”

Tùy thuộc vào loại hóa đơn đang sử dụng mà người bán sẽ:

- Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Ký số và gửi trực tiếp cho người mua 

- Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Gửi lên cơ quan thuế để được cấp mã mới.

8. Trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Căn cứ theo quy định tại Khoản 5, Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đến khách hàng trước thời điểm 01/06/2025 sẽ có 2 phương án lựa chọn:

- Chuyển đổi sang hình thức sử dụng hóa đơn điện tử được tạo lập từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế nếu chưa có nhu cầu thay đổi.

Trên đây là tổng hợp những điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ. Chúng tôi luôn đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và thúc đẩy chuyển đổi số.

Hiện nay, EFY Việt Nam đang triển khai chương trình ưu đãi miễn phí 500 hóa đơn điện tử dành cho khách hàng mua mới hoặc gia hạn chữ ký số EFY-CA (gói 3 năm)

>>> Đăng ký ngay để nhận ưu đãi TẠI ĐÂY

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT