Hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã trong trường hợp nào. Cách xử lý khi hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối mã

Khi phát hành hóa đơn không tránh khỏi những sai sót dẫn đến hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã. Cách xử lý khi bị cơ quan thuế từ chối cấp mã hóa đơn như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Điều kiện hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã

Điều kiện để hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã

Hóa đơn để được cơ quan thuế cấp mã cần đảm bảo tuân thủ theo các quy định tại điểm a, khoản 2, điều 17 nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Hóa đơn đầy đủ nội dung

- Hóa đơn đúng định dạng

- Hóa đơn đúng thông tin đăng ký;

- Không nằm trong trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

Hệ thống của Tổng cục thuế sẽ tự động cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

2. Hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã trong trường hợp nào?

Cơ quan Thuế từ chối cấp mã cho hóa đơn trong trường hợp nào?

Khi phát hành hóa đơn nếu gặp một số lỗi dưới đây sẽ bị cơ quan thuế từ chối cấp mã bao gồm:

- Số điện thoại dài quá 20 ký tự

Cá nhân, tổ chức kiểm tra lại số điện thoại đăng ký với cơ quan thuế đã đúng theo quy định hay chưa. Cần nhập chính xác số điện thoại và đúng định dạng.

- Email của người mua không chính xác

Cấu trúc của email sẽ có dạng abc@xyz.com. Một email sẽ phải bao gồm 2 phần là tên email và tên miền.

Ví dụ: contact@efy.com.vn

- Số tài khoản ngân hàng của người nhận dài quá 30 ký tự

Mỗi một tài khoản ngân hàng sẽ có số lượng số khác nhau. tuy nhiên số tài khoản ngân hàng đăng nhập trên hệ thống của cơ quan thuế không được dài quá 30 ký tự.

- Mã số thuế không đúng định dạng

MST là một dãy số gồm 10 hoặc 13 số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Cấu trúc của mã số thuế theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC được quy định là N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13

Trong đó:

+ Hai chữ số đầu N1N2 là số phần khoảng của mã số thuế.

+ Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.

+ Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.

+ Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.

+ Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

- Ngày xuất hóa đơn không đúng định dạng

Ngày xuất hóa đơn đầu tiên sẽ phải lớn hơn ngày được cơ quan thuế chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn

- Nhập thiếu thông tin thuế suất

Cá nhân, tổ chức cần kiểm tra lại xem đã điền đầy đủ thông tin thuế suất hay chưa

3. Cách xử lý khi hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã

Cách xử lý khi hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã

Đối với hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã sẽ không có giá trị sử dụng nên không cần phải gửi mẫu 04/SS-HĐĐT.

Kế toán của doanh nghiệp cần kiểm tra nguyên nhân tại sao cơ quan thuế từ chối cấp mã, lập lại hóa đơn mới sửa lỗi và gửi đến cơ quan thuế để được cơ quan thuế cấp mã.

Kế toán nên xóa bỏ hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã trên phần mềm hóa đơn điện tử để tránh nhầm lẫn cũng như dễ quản lý hóa đơn.

Trên đây là các trường hợp hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã. Các bước xử lý khi hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích với Quý độc giả

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT