Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên etax mobile cho người lao động [Chi tiết]

Quyết toán thuế TNCN trên etax mobile giúp cho người lao động tự thao tác kê khai, nộp thuế hay hoàn thuế một cách thuận tiện trên điện thoại di động. Cùng tìm hiểu chi tiết các bước hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên etax mobile qua bài viết sau đây của iHOADON nhé.

1. Điều kiện cá nhân tự quyết toán thuế TNCN trên etax mobile

Điều kiện để cá nhân quyết toán thuế TNCN trên etax mobile

Để quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên etax mobile, người nộp thuế cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

- NNT có mã số thuế cá nhân và mã số thuế này đang hoạt động

- NNT có thu nhập thuộc diện quyết toán thuế TNCN (tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán nhưng muốn tự quyết toán thuế TNCN)

- NNT có dữ liệu khấu trừ thuế do tổ chức chi trả thu nhập gửi lên cơ quan thuế (Tờ khai 05/QTT-TNCN, 05-1BK-QTT-TNCN, chứng từ khấu trừ…).

- NNT không thuộc trường hợp nộp hồ sơ giấy bắt buộc

- NNT có đầy đủ thông tin định danh trùng khớp với dữ liệu của cơ quan thuế

- NNT đề nghị hoàn thuế (có tài khoản ngân hàng để nhận hoàn và không nợ nghĩa vụ ngân sách nhà nước ảnh hưởng đến việc bù trừ thuế)

Bên cạnh đó, điều kiện về tài khoản và ứng dụng etax mobile cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Có tài khoản etax mobile (đã tải ứng dụng về và đăng ký tài khoản)

- Xác thực giao dịch bằng chữ ký số cá nhân, USB token, chữ ký số từ xa, ký số qua sim/eKYC…

- Nếu trường hợp không sử dụng chữ ký số thì phải đảm bảo OTP/SMS và cơ chế xác thực của etax mobile hoạt động bình thường

- Tài khoản ngân hàng liên kết trong etax

- Kết nối internet ổn định

- Cập nhật phiên bản etax mobile bản mới nhất

Xem thêm: Hướng dẫn công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

2. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Các bước quyết toán thuế TNCN trên etax mobile

iHOADON hướng dẫn cá nhân người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế TNCN qua etax mobile chỉ mất 5 phút theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải ứng dụng etax mobile và đăng ký tài khoản

- Người nộp thuế tải ứng dụng etax mobile về điện thoại (trong App Store (iOS) hoặc Google Play (Android))

- Đăng ký tài khoản người dùng

- Điền thông tin bao gồm mã số thuế, CCCD, số điện thoại rồi thiết lập mật khẩu

- Mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký, hoàn tất đăng ký tài khoản etax

Bước 2: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

- Thực hiện đăng nhập vào etax bằng mã số thuế và mật khẩu đã được tạo (Nếu không nhớ mật khẩu, chọn vào quên mật khẩu và làm theo hướng dẫn). Người dùng cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 3: Tra cứu thông tin quyết toán

- Tại trang chủ, chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” -> Tiếp tục chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.

- Sau đó, người nộp thuế lựa chọn năm quyết toán (ví dụ năm 2025) và tra cứu.

- Người nộp thuế thực hiện kiểm tra dữ liệu và nhấn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý”

- Lúc này, hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu, khấu trừ theo hồ sơ do tổ chức chi trả đã gửi lên.

- Người nộp thuế kiểm tra lại thông tin trên tờ khai gợi ý đã đúng với dữ liệu hay chưa, nếu có sai lệch cần liên hệ đơn vị chi trả thu nhập để điều chỉnh lại.

- Sau đó, nhấn tạo tờ khai khai 02/QTT-TNCN (gợi ý) để hệ thống tạo dự thảo tờ khai, hạn chế sai sót.

+ Loại tờ khai: mặc định là chính thức, không cho sửa.

+ Năm kê khai: theo năm tra cứu, không cho sửa.

+ Trường hợp quyết toán: mặc định theo năm dương lịch, không cho sửa.

+ Từ tháng: tự động theo năm quyết toán, cho phép sửa.

+ Đến tháng: tự động là tháng cuối năm quyết toán.

Bước 4: Xác định cơ quan thuế nộp tờ khai

Người nộp thuế kiểm tra lại thông tin tờ khai, nhấn “Tiếp tục”.

Trường hợp 1: Trường hợp cá nhân cư trú không ký HĐLĐ, hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì chọn cơ quan thuế là nơi cư trú của người nộp thuế.

Trường hợp 2: Trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm hoặc cá nhân chỉ có thu nhập thuộc diện tự khai thuế trong năm -> Hệ thống tự lựa chọn cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế theo quy định.

Trường hợp 3: Trường hợp khác không thuộc các trường hợp nêu trên, hệ thống hiển thị câu hỏi để người sử dụng chọn và nhập thông tin.

Bước 5: Hiển thị thông tin quyết toán thuế TNCN

Sau khi chọn được cơ quan thuế, trên màn hình hệ thống hiển thị thông tin gồm:

- Cơ quan thuế quyết toán, tên người nộp thuế, MST, địa chỉ, Tỉnh/Thành phố, điện thoại, fax, email: tự động hiển thị, một số trường cho sửa hoặc chọn lại.

- MST và tên tổ chức trả thu nhập, địa chỉ, tỉnh/thành phố: tự động hiển thị, không cho sửa.

Bước 6: Chọn “Tiếp tục”, màn hình hiển thị các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế

Chọn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn kê khai các chỉ tiêu [20] đến [48], cho phép sửa dữ liệu.

+ Nếu nhấn “Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN”, nhập người phụ thuộc:

Họ tên [10], Mã số thuế [11] hoặc Loại giấy tờ [12], Số giấy tờ [13], Ngày sinh [14], Quan hệ [15], Thời gian giảm trừ [16], [17]…đều phải nhập theo yêu cầu.

+ Nếu chỉ tiêu [46] > 0, hệ thống nhập thông tin hoàn trả:

Số tiền hoàn trả (theo chỉ tiêu [46]), chọn hình thức (chuyển khoản/tiền mặt), và điền đầy đủ thông tin bắt buộc tương ứng (tên chủ tài khoản/số tài khoản, ngân hàng, hoặc thông tin người nhận tiền nếu nhận tiền mặt).

+ Nếu chỉ tiêu [47] > 0, nhấn “Đề nghị bù trừ”, hệ thống hiển thị các khoản nộp đã quá hạn để bù trừ; kê khai [47] = chỉ tiêu [12] tổng số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa.

Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho cá nhân có thu nhập nhiều nơi (Mới nhất)

Bước 7: Điền thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế

Người nộp thuế nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hoàn thành tờ khai 02/QTT-TNCN.

Bước 8: Đính kèm phụ lục, chứng từ liên quan để nộp tờ khai

Chọn “Thêm mới phụ lục” để đính kèm chứng từ khấu trừ, hợp đồng, CCCD và các tài liệu liên quan (định dạng PDF/JPEG/PNG)

Cuối cùng chọn “Nộp tờ khai” 

Bước 9: Xác thực nộp tờ khai bằng mã OTP

Nhấn “Tiếp tục” sau khi hoàn tất tải lên toàn bộ phụ lục. 

Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký.

Nhập chính xác mã OTP để hoàn thành việc nộp tờ khai.

Bước 10: Hoàn thành nộp tờ khai

Chọn “Xác nhận”, hệ thống thông báo “Nộp tờ khai thành công”.

Trên đây là hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên etax mobile cho người lao động. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT