Quy định về các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý mới nhất

Khái niệm phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý? Trường hợp nào cần sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý? Nội dung này nhận được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp tổ chức. Do vậy, iHOADON xin gửi tới bạn đọc bài viết sau đây cung cấp những nội dung liên quan đến phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử mới nhất. Mời các bạn cùng tìm hiểu.

1. Thế nào là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý? 

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển với nhiều thành phần và ngành nghề đa dạng. Điều này mở ra nhiều kênh bán hàng và các phương thức bán hàng khác nhau. Một trong những phương thức phổ biến nhất là việc gửi hàng từ kho tổng đến đại lý bán hàng của doanh nghiệp đó. 

Thế nào là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý? 

Khi đó, sẽ có một mẫu phiếu khi gửi hàng hóa từ kho chứa đến đại lý được gọi là Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Trên mỗi phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý cần ghi rõ các nội dung bao gồm:

+ Thông tin đơn vị có hàng gửi bán đại lý

+ Thông tin người vận chuyển

+ Số hợp đồng

+ Phương tiện vận chuyển

+ Xuất hàng hóa tại kho hàng nào

+ Hàng gửi bán đại lý nhập từ kho hàng nào, lô hàng nào, vị trí cụ thể và chuyển đến đại lý bán với tổng số lượng, đơn giá là bao nhiêu

+ Ngày, tháng, năm cụ thể

Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính: Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, tùy từng doanh nghiệp sẽ có cách điều chỉnh mẫu xuất kho hàng gửi bán đại lý phù hợp. 

2. Các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Trong các loại hóa đơn, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý được coi các chứng từ và được quản lý như hóa đơn.

Các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Căn cứ quy định tại  Điều 3, Khoản 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC có nội dung:

"Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý."

Bên cạnh đó, tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử vào nhóm các loại hóa đơn khác:

"Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử."

Như vậy, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử sẽ bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Qua cách phân loại này, có thể thấy, các chỉ tiêu và cách sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý tuy được quản lý giống như hóa đơn nhưng có những đặc điểm khác nhau.

Kể cả hình thức giấy hay điện tử, các chỉ tiêu trên phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý không thể hiện các tiêu thức người bán và người mua mà sẽ thể hiện nội dung bao gồm: Tên người vận chuyển, Phương tiện vận chuyển, Địa chỉ kho xuất hàng, Địa chỉ kho nhập hàng.

Đồng thời, các nội dung không thể hiện trên phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý bao gồm: Tiền thuế, Thuế suất, Tổng số tiền thanh toán.

Như vậy, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý không được sử dụng để bán hàng như hóa đơn mà được coi như một loại chứng từ dùng để vận chuyển hàng hóa từ kho hàng của đơn vị gửi bán đại lý đến kho hàng đơn vị nhận bán đại lý và phải kèm theo Lệnh điều động nội bộ để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Trường hợp đại lý thu mua hàng đúng giá, hàng hóa được vận chuyển từ kho hàng của đơn vị nhận đại lý thu mua đến kho hàng đơn vị giao đại lý thu mua sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ.

Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo hình thức khấu trừ, xuất bán hàng cho cơ sở nhận làm đại lý, bán đúng giá, hưởng hoa hồng sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ.

Cơ sở nhận làm đại lý bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua khi bán hàng và lập Bảng kê hàng hóa bán ra gửi cơ sở có hàng hoá gửi bán (cơ sở giao hàng) làm cơ sở giao hàng lập hóa đơn GTGT cho lượng hàng hóa thực tế tiêu thụ tại cơ sở nhận làm đại lý bán hàng.

3. Lưu ý về việc kê khai, nộp thuế GTGT

Lưu ý về việc kê khai, nộp thuế GTGT

Căn cứ tại Điểm a, Khoản 3, Điều 1 Thông tư 119/2014/TT-BTC thì việc kê khai thuế GTGT đối với hoạt động đại lý được quy định:

“Người nộp thuế là đại lý bán hàng hóa, dịch vụ hoặc là đại lý thu mua hàng hóa theo hình thức bán, mua đúng giá hưởng hoa hồng không phải khai thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ bán đại lý; hàng hóa thu mua đại lý nhưng phải khai thuế giá trị gia tăng đối với doanh thu hoa hồng đại lý được hưởng.

Đối với các hình thức đại lý khác thì người nộp thuế phải khai thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ bán hàng đại lý; hàng hóa thu mua đại lý và thù lao đại lý được hưởng."

Trên đây là bài viết chia sẻ các quy định về trường hợp sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Việc nắm vững nội dung này sẽ giúp doanh nghiệp có thể hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 900 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH