Mục đích: Tài liệu hướng dẫn đơn vị sử dụng dịch vụ cài đặt phần mềm quản lý hóa đơn điện tử (EFY-iHOADON). Thông qua tài liệu sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để cài đặt thành công phần mềm.

Các bước tải và cài đặt phần mềm:

1. Tải phần mềm:

- B1: Truy cập vào trang https://ihoadon.vn, chọn vào chức năng “Tải về” để tải phần mềm iHD.

- B2: Copy bộ cài đặt vào đường dẫn D:\EFYVN\iHD\Setup\ (lưu ý: đường dẫn này chưa có thì tạo trước khi copy)

- B3: Tại đường dẫn trên, thực hiện giải nến thư mục vừa tải về.

Hình 1

2. Cài cơ sở dữ liệu:

Khái niệm: CSDL là nơi lưu trữ liệu hóa đơn điện tử tập trung, để sử dụng được phần mềm iHOADON phải có CSDL.

2.1. Cài đặt cơ sở dữ liệu khi nào?

+ Trường hợp 1: Thực hiện cài trên máy chủ, để các máy trạm kết nối vào sử dụng.

+ Trường hợp 2: Cài trên 01 máy (Máy trạm đóng vai trò như máy chủ)

2.2. Cách cài đặt

Để thực hiện cài CSDL cần thực hiện:

1 - Cài dịch vụ kết nối MySQL;

2 - Cài hệ quản trị CSDL (MySQL)

2.2.1. Cài dịch vụ kết nối MySQL

+ B1: Kích đúp chọn vào File “mysql-connector-net-6.9.9.msi” trên Hình 1, hệ thống hiển thị giao diện sau:

Hình 2

+ B2: Ấn next để tiếp tục, chọn Typical trên của sổ tiếp theo:

Hình 3

+ B3: Chọn Install để cài đặt:

Hình 4

2.2.2. Cài đặt hệ quản trị CSDL MySQL

- Trên Hình 1 kích đúp vào File setup.exe hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Hình 5

- Trên Hình 5 người dùng chọn mục “1 – CÀI CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE)” hệ thống hiển thị giao diện:

Hình 6

- Trên Hình 6 chọn “Cài hệ quản trị Cơ sở dữ liệu” để cài mới hệ quản trị CSDL. Chọn “Tạo Cơ sở dữ liệu” để khởi tạo CSDL hóa đơn (trường hợp đã có hệ quản trị CSDL).

Trường hợp nhấn tùy chọn “Cài hệ quản trị Cơ sở dữ liệu”, xuất hiện giao diện sau, yêu cầu cấu hình tối thiểu:

Hình 7

- Trên Hình 7 nhấn “Tiếp tục” để thực hiện bước tiếp.

Hình 8

Trên Hình 8 hệ thống sẽ mặc định thiết lập các thông số, đơn vị có thể thay đổi đường dẫn lưu dữ liệu và tài khoản quản trị. Nhấn nút “Tiếp tục” để bắt đầu cài đặt, đợi trong một vài phút….khi cài thành công, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ sau:

Hình 9

Trên Hình 9 thể hiện việc cài đặt thành công, Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ hỏi bạn muốn cài phần mềm hóa đơn không? Chọn “Đồng ý” để tiếp tục bước cài phần mềm iHOADON, nhấn “Hủy bỏ” đóng cửa sổ vài quay lại màn hình Hình 5.

3. Cài phần mềm iHOADON

- Trên Hình 1 kích đúp vào File setup.exe hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Hình 10

- Trên Hình 10 người dùng chọn mục “2 – CÀI PHẦN MỀM EFY-IHOADON”, hệ thống xuất hiện giao diện sau:

Hình 11

- Trên Hình 11 người dùng nhấn nút “Next” xuất hiện giao diện

Hình 12

- Trên Hình 12 nhấn nút “Tiếp tục”, xuất hiện cửa sổ sau

Hình 13

Tại Hình 13 người dùng nhấn nút “Cài đặt” và đợi trong một vài phút…xuất hiện cửa sổ thông báo hoàn tất, để kết thúc việc cài đặt nhấn nút  “Hoàn tất”. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ đăng nhập yêu cầu:

Hình 14

Trên Hình 14, để sử dụng được phần mềm. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản admin/admin@123 để thiết lập, cấu hình hệ thống:
Trong trường hợp người dùng chưa có tài khoản sử dụng, đơn vị đăng ký tài khoản với nhà cung cấp bằng cách kích chữ “vào đây” trên hình Hình 14 để đăng ký tài khoản. Sau khi đăng ký thành công, nhà cung cấp sẽ liên hệ với đơn vị để làm các thủ tục.

EFY Việt Nam