Chi phí tiền lương được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN

Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi thực hiện công việc theo thỏa thuận được ghi trong hợp đồng lao động. Vậy chi phí tiền lương được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Các khoản chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Tiền lương bao gồm mức lương trả theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Để chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì phải đáp ứng được điều kiện nhất định của luật thuế TNDN.

- Trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người nước ngoài, trong đó có khoản ghi về tiền học cho con của người nước ngoài tại Việt Nam từ bậc mầm non đến trung học phổ thông được doanh nghiệp trả có tính chất tiền lương, đầy đủ hóa đơn chứng từ thì được tính vào chi phí được giảm trừ khi tính thuế TNDN.

- Trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với NLĐ có khoản chi về tiền nhà do doanh nghiệp trả cho NLĐ, khoản chi này có tính chất tiền lương, tiền công, đầy đủ hóa đơn chứng từ.

- Trường hợp doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam phải chịu chi phí về chỗ ở cho các chuyên gia nước ngoài trong thời gian công tác tại Việt Nam thì tiền thuê nhà đó sẽ được giảm trừ khi tính thuế TNDN.

Hồ sơ chi phí tiền lương bao gồm:

- Hợp đồng lao động

- Quy chế lương thưởng

- Bảng chấm công

- Bảng tính tiền lương

- Chứng từ thanh toán tiền lương

- Hồ sơ tham gia đóng bảo hiểm bắt buộc

- Hồ sơ chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân

2. Chi phí tiền lương không được trừ khi tính thuế TNDN

Chi phí tiền lương không được trừ khi tính thuế TNDN

Chi phí tiền lương không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng cho NLĐ không được ghi cụ thể về điều kiện hưởng cũng như mức hưởng trong hợp đồng lao động, quy chế thưởng của doanh nghiệp…

- Chi phí tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác trả cho người lao động mà doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định.

- Chi phí tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp trả cho NLĐ nhưng hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm mà chưa chi trả sẽ loại khỏi chi phí được trừ khi tính thuế TNCN.

- Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp, chủ công ty TNHH 1 thành viên, thù lao trả cho người sáng lập viên, thành viên của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh.

Nếu giám đốc công ty không phải là chủ công ty mà là người đi thuê thì mọi khoản chi phí tiền lương của giám đốc đi thuê vẫn được tính vào chi phí được trừ

Trên đây là chi phí tiền lương được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN. Doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT