Đăng ký mã số thuế cá nhân online và những điều cần biết

Đăng ký mã số thuế cá nhân là gì? Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân? Có thể đăng ký mã số thuế cá nhân online được không? là những câu hỏi nhận được rất nhiều sự quan tâm của mọi người. Trong bài viết dưới đây, iHOADON sẽ giúp các bạn giải đáp những thắc mắc này. Cùng tìm hiểu nhé.

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Thế nào là mã số thuế cá nhân?

Người lao động khi có việc làm và phát sinh thu nhập từng tháng phải có trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân và quản lý bằng hệ thống thông qua mã số thuế cá nhân.

Mã số thuế cá nhân là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. 

Việc áp dụng mã số thuế cá nhân sẽ giúp nhà nước dễ dàng quản lý được thuế thu nhập cá nhân của công dân. Không những vậy, mã số thuế còn để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

2. Việc đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?

Pháp luật quy định, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp của lao động đó bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi quyết toán thuế. 

Có hay không quy định bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Trong trường hợp người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ có rất nhiều hạn chế về quyền lợi như: 

• Không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
• Không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân với phần thuế nộp thừa…

Hiện nay, các cá nhân có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân online chỉ với một số thao tác đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên, việc được đăng ký mã số thuế cá nhân là quyền lợi chính đáng của người lao động mà doanh nghiệp cần thực hiện.

3. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

Thay vì việc bạn phải trực tiếp đến các cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế cá nhân, thì hiện nay, công dân hoàn toàn có thể thực hiện việc này chỉ bằng một vài thao tác đơn giản ở bất kỳ đâu. Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, kế toán doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách sau:

• Đăng ký mã số thuế cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân cho ít người.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai, xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Trong hai cách đăng ký mã số thuế cá nhân online này, để đơn giản, thuận tiện nhất, doanh nghiệp có thể áp dụng cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Đăng ký mã số thuế cá nhân online tiện lợi và nhanh chóng

Khi áp dụng cách này, kế toán doanh nghiệp sẽ tiến hành theo các bước hướng dẫn sau:

- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/ 

- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Để có thể đăng ký mã số thuế cho cá nhân là nhân viên của doanh nghiệp mình, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp” ở góc bên phải màn hình.

Đối với trường hợp cá nhân tự đăng ký mã số thuế nhấn chọn ô “Cá nhân” để tiến hành đăng ký.

Tiếp đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

- Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, kế toán nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế” trên giao diện chính của trang, chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” rồi chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

- Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Khi giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” hiển thị, cần tiến hành điền các thông tin cần thiết để hoàn thành tờ khai. Cụ thể:

• Nhấn tích chọn vào ô “Đăng ký thuế”.
• Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, kế toán có thể nhấn vào ô “Thêm dòng”.
• Điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.

Nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai”. Nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình. Kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ có sau khoảng 20 phút. Do đó, các kế toán doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra kết quả trong ngày bằng cách nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, nhấn chọn “tra cứu hồ sơ”.

4. Lợi ích của việc có mã số thuế cá nhân

Những lợi ích khi đăng ký mã số thuế cá nhân

- Được hưởng giảm trừ gia cảnh khi có người phụ thuộc: Theo quy định tại Điều 9 theo Thông tư 111/2013/TT-BTC:  Người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người đó được hưởng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đã đăng ký.

- Được khấu trừ 10% thuế TNCN – Người đã có mã số thuế cá nhân sẽ được giảm trừ 10% thuế TNCN so với người chưa có mã số thuế.

- Giảm trừ thuế khi bị thiên tai, tai nạn, mắc bệnh hiểm nghèo: Theo quy định những cá nhân gặp trường hợp bị ảnh hưởng do thiên tai, lũ lụt, hạn hán hoặc tai nạn bất ngờ, mắc bệnh hiểm nghèo sẽ được giảm trừ tiền thuế thu nhập cá nhân.

- Hoàn thuế TNCN khi nộp thừa: Theo luật thuế quy định với trường hợp nộp thừa tiền thuế sau khi quyết toán vào cuối năm người lao động sẽ được hoàn lại số tiền thuế nộp thừa khi đã có mã số thuế cá nhân.

5. Quy định thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân

Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định về thời gian đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo khoản 5, Điều 6 trong Thông tư 95/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, quy định thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân.

Các cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký thuế cho các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương, đồng thời đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân ấy 01 lần trong năm, chậm nhất là trong 10 ngày làm việc, tính từ trước thời điểm nộp hồ sơ cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Như vậy, các doanh nghiệp khi đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên của mình sẽ phải đăng ký chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân online đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện nhất hiện nay. Doanh nghiệp có thể tham khảo để hoàn tất các thủ tục để quyết toán thuế.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH