Top 3+ Cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng

20/05/2024 14:28:57

Đăng ký mã số thuế cá nhân là thủ tục bắt buộc của người nộp thuế để có thể nộp thuế cho cơ quan nhà nước. Bài viết dưới đây của iHOADOND sẽ hướng dẫn 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu nhé.

1. Top 3+ Cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng

3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng

1.1 Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế

- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế

Trường hợp 1: Các nhân làm việc tại tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế thì cá nhân chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT

+ Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam

+ Bản sao hộ chiếu đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài

+ Một số giấy tờ khác có liên quan

Trường hợp 2: Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập tại nước ngoài chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

+ Tương tự các giấy tờ như ở trường hợp 1

+ Bản sao quyết định bổ nhiệm của cá nhân, tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam được cử về Việt Nam làm việc nhưng vẫn nhận thu nhập từ nước ngoài.

Trường hợp 3: Có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

+ Chuẩn bị hồ sơ tương tự như trường hợp 1

Trường hợp 4: Cá nhân đăng ký thuế tại nơi cư trú thuộc các trường hợp khác

+ Chuẩn bị hồ sơ tương tự ở trường hợp 1

- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

+ Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế thì đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ và số lượng tài liệu trong hồ sơ

+ Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế gửi qua đường bưu chính viễn thông thì đóng dấu tiếp nhận ghi rõ ngày nhận hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế.

Cá nhân đăng ký mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế

- Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Cơ quan thuế sau khi nhận đủ hồ sơ sẽ phải viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả. Thời hạn xử lý hồ sơ đối với từng loại hồ sơ sẽ tùy thuộc vào loại hồ sơ tiếp nhận

- Bước 4: Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế

Trong trường hợp hồ sơ đã nộp chưa đầy đủ, cần phải bổ sung thêm thông tin, giải trình thì cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục II Nghị định 126/2020/NĐ-CP trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân.

1.2 Đăng ký mã số thuế cá nhân qua nơi chi trả thu nhập

Đăng ký mã số thuế cá nhân tại đơn vị trả thu nhập

- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ nộp cho doanh nghiệp chi trả thu nhập

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân

+ Bản sao CCCD/CMT/Hộ chiếu còn hiệu lực

+ Các giấy tờ khác liên quan

Trường hợp cá nhân nộp thuế TNCN tại nhiều đơn vị chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế thì chỉ cần ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân cho một đơn vị chi trả thu nhập để được cấp mã số thuế.

- Bước 2: Doanh nghiệp xử lý hồ sơ cho cá nhân và nộp hồ sơ lên cơ quan thuế

Đơn vị trả thu nhập được ủy quyền đăng ký mã số thuế có trách nhiệm:

+ Tổng hợp thông tin đăng ký thuế của NLĐ điền vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT

+ Nộp tờ khai đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

- Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định từ doanh nghiệp thì cơ quan thuế sẽ tiến hành cấp mã số thuế cho người lao động và trả về cho doanh nghiệp. NLĐ nhận kết quả mã số thuế từ doanh nghiệp nộp hồ sơ.

1.3 Đăng ký mã số thuế cá nhân online

Trường hợp 1: Cá nhân tự đăng ký mã số thuế

- Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế bằng đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

- Bước 2: Tại trang chủ, chọn “Cá nhân” rồi điền thông tin đăng nhập

Cá nhân đăng ký mã số thuế online

- Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” trên thanh menu

Tích chọn mục đăng ký thuế lần đầu

- Bước 4: Chọn mục “Kê khai hồ sơ”

Thực hiện kê khai hồ sơ

- Bước 5: Chọn đối tượng tương ứng để xác định hồ sơ và thông tin cần điền

Lựa chọn đối tượng tương ứng

- Bước 6: Điền các thông tin theo yêu cầu. Sau đó chọn “Tiếp tục”

Điền các thông tin tờ khai theo yêu cầu

- Bước 7: Điền thông tin vào tờ khai thuế theo yêu cầu.

Mẫu tờ khai đăng ký thuế

- Bước 8: Hoàn thành kê khai

Hoàn thành kê khai

Sau khi điền đầy đủ và chính xác các thông tin của tờ khai, tiến hành ký điện tử bằng chữ ký số hoặc xác nhận OTP được gửi về điện thoại, email đã đăng ký trước đó với cơ quan Thuế.

Cuối cùng tích chọn mục hoàn thành kê khai để kết thúc các bước đăng ký mã số thuế.

- Bước 9: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành hồ sơ, cá nhân sẽ nhận được thông báo qua email về việc nhận kết quả hoặc bạn có thể tự tra cứu trên trang của tổng cục Thuế theo hướng dẫn sau:

+ Chọn “Tra cứu hồ sơ” tại mục “Đăng ký thuế lần đầu”

+ Điền “Mã giao dịch và mã bảo mật” rồi bấm chọn “Tra cứu” và chờ kết quả

Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế

Trường hợp 2: Tổ chức đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

- Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

- Bước 2: Tại trang chủ đăng nhập, chọn "Doanh nghiệp". Sau đó tiến hành đăng nhập thông tin.

Chọn doanh nghiệp kê khai thông tin

- Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” => Chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin qua CQCT” => Chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT

- Bước 4: Điền thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Tích chọn vào ô đăng ký thuế trên “tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”

Điền chính xác các thông tin theo yêu cầu tại bảng kê khai. Nếu muốn đăng ký MST cá nhân cho 2 người trở lên thì doanh nghiệp chọn ô “Thêm dòng”.

Nếu đăng ký MST cá nhân cho 2 người trở lên, tích chọn ô thêm dòng

Điền “Ngày ký”, điền tên giám đốc vào mục “Người đại diện pháp luật”

Điền ngày ký và người đại diện pháp luật

- Bước 5: Hoàn thành kê khai

Nhấn chọn vào ô “Hoàn thành kê khai”. Sau đó nhấn chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để kết thúc quy trình đăng ký thuế.

Doanh nghiệp hoàn thành nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân có thể tra cứu kết quả nộp hồ sơ theo các bước dưới đây:

Tại mục “Đăng ký thuế” doanh nghiệp bấm chọn “Tra cứu hồ sơ”. Chọn “05-ĐK-TH-TCT…” => Chọn “Tra cứu” để xem kết quả.

Tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế

2. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số thuế cá nhân

2.1 Đăng ký MST cá nhân để làm gì?

Đăng ký MST cá nhân để kê khai các khoản thu nhập với cơ quan thuế và nhận về các lợi ích:

- Được hoàn thuế TNCN nếu nộp thừa

- Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

- Khấu trừ thuế TNCN 100% cho người chưa có MST cá nhân

- Giảm thuế trong trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, mắc bệnh hiểm nghèo…

- Hướng dẫn miễn phí về thuế từ cơ quan thuế

2.2 Đối tượng đăng ký mã số thuế cá nhân là ai?

Đối tượng phải đăng ký mã số thuế cá nhân là ai?

Trường hợp cá nhân cần phải đăng ký mã số thuế gồm:

- Người có thu nhập thuộc các trường hợp phải đóng thuế TNCN

- Người có cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

- Người là đại diện đứng đầu một tổ chức kinh doanh

2.3 Không đăng ký mã số thuế cá nhân có được không?

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế mà không đăng ký mã số thuế cá nhân thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại điều 10, nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức xử phạt như sau:

- Phạt cảnh cáo nếu quá hạn đăng ký MST cá nhân từ 1-10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt tiền từ 1 triệu đến 2 triệu đồng nếu quá hạn đăng ký MST cá nhân từ 1 đến 30 ngày trừ các trường hợp quy định tại khoản 1, điều 10 của nghị định này.

- Phạt tiền từ 3 triệu đến 6 triệu đồng nếu quá hạn đăng ký mã số thuế từ 31 đến 90 ngày

- Phạt tiền từ 6 triệu đến 10 triệu đồng nếu quá hạn đăng ký MST từ 91 ngày trở lên

2.4 NLĐ thay đổi từ CMT sang CCCD có cần cập nhật thay đổi không?

Trường hợp khi có thay đổi về thông tin cá nhân thì NLĐ phải thông báo và ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động để thay đổi thông tin lên cơ quan quản lý thuế.

Bộ hồ sơ thay đổi thông tin bao gồm:

- Mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

- Bản sao CCCD không cần công chứng

- Thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của NLĐ về việc thay đổi thông tin.

Trên đây là hướng dẫn 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng cho NLĐ và doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY