Chính thức ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về Hóa đơn điện tử

14/09/2018 11:35:02

Ngày 12/09/2018 vừa qua, Chính phủ đã ký ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nghị định sẽ bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử quy định:

a. Quy định chung về Hóa đơn điện tử

Bao gồm đối tượng; nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; loại hóa đơn điện tử, thời điểm lập hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử hợp pháp và hóa đơn điện tử không hợp pháp...

Nghị định quy định HĐĐT hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi HĐĐT thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của HĐĐT và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Theo quy định này, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in,đã mua và sử dụng hóa đơn trước 01/11/2018 sẽ tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP. Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, Cơ sở kinh doanh gửi dữ liệu hóa đơn lên Cơ quan Thuế ( bao gồm Mẫu 03 + Tờ khai thuế GTGT) nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.

Ngoài ra, Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử cũng quy định quyền hạn của các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế đối với các tổ chức, doanh nghiệp nói trên.

Tải miễn phí Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử tại đây.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ

b. Quy định quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định quy định về việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với trường hợp có mã và không có mã của cơ quan thuế. Trong đó doanh nghiệp cần chú ý đến quy trình đăng ký; ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; lập, cấp mã và gửi hóa đơn điện tử; trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và xử lý sai sót hóa đơn điện tử.
Nghị định đã nêu rõ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua phải ghi đầy đủ nội dung, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tuân thủ theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định. Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và khởi tạo từ máy tính tiền nếu máy tính tiền đó kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

c. Quy định xây dựng, quản lý sử dụng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử

Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng, quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, đảm bảo vận hành, bảo mật, kết nối mạng trực tuyến đối với các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan. Bộ Tài Chính quy định về trách nhiệm chia sẻ thông tin, kết nối dữ liệu đối với các tổ chức, doanh nghiệp.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử quy định về tra cứu, nguyên tắc tra cứu thông tin để phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường:

- Đối với hàng hóa lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập vào Cổng thông tin điện tử -Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử.

- Đối với trường hợp mất kết nối Internet, doanh nghiệp xuất trình chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử cho cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền kiểm tra ( doanh nghiệp có chứng từ giấy).

d. Quy định chung về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Nghị định quy định đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trong đó có quy định về nguyên tắc, lựa chọn doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, nghĩa vụ, quyền hạn, trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ và bên mua dịch vụ hóa đơn điện tử; mối liên hệ giữa nhà cung cấp dịch vụ đối với Cơ quan Thuế.

HĐĐT đã chính thức được Chính phủ ban hành văn bản quy định áp dụng sử dụng. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh cần nhanh chóng tìm hiểu, lựa chọn sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử uy tín được Tổng cục thuế thẩm định và thông qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử I-HOADON trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử?

Là một đơn vị trong lĩnh vực CNTT, Công ty cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON đã được Tổng cục thuế thẩm định và thông qua. I-HOADON được xây dựng trên cơ sở của hệ thống Thông tư, Nghị định của Chính Phủ và quy định của Bộ Tài Chính. EFY Việt Nam đã triển khai iHOADON tại nhiều tỉnh thành đặc biệt là các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng... với số lượng đơn vị sử dụng ngày càng tăng, đặc biệt là các đơn vị có lượng xuất hóa đơn lớn như bệnh viện, trường học, tổng công ty.... EFY Việt Nam tự hào được các đơn vị tin tưởng lựa chọn sử dụng và sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng các nhu cầu của thị trường.Khi sử dụng phần mềm kê khai Hóa đơn điện tử - iHOADON của EFY Việt Nam, bạn sẽ được hỗ trợ một cách tận tình và tối ưu nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY