Hóa Đơn Đỏ VAT Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Xuất Hóa Đơn Đỏ

Hóa đơn đỏ thường xuyên được sử dụng trong kinh doanh. Tuy nhiên, bạn đã thực sự hiểu hóa đơn đỏ và các quy định liên quan khi xuất hóa đơn đỏ. Trong bài viết hôm nay, cùng IHOADON tìm hiểu hóa đơn đỏ là gì? Những điều cần biết về hóa đơn đỏ.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Định nghĩa hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ hay Value Added tax invoice (VAT) là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế.

Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật. Việc quản lý hoạt động in và sử dụng hóa đơn đỏ được cơ quan thuế giám sát. 

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ nhằm thể hiện giá trị hàng hóa bán/cung cấp cho người mua. Hóa đơn đỏ thể hiện thông tin của hai bên người bán, mua do bên cung cấp dịch vụ xuất và là căn cứ để xác định số thuế cần nộp.

2. Phân biệt hóa đơn đỏ VAT và hóa đơn bán hàng

Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng đều là hóa đơn được lập sau khi bên bán cung cấp sản phẩm/dịch vụ. Việc phân biệt được hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng rất quan trọng trong hoạt động kê khai và hạch toán trong doanh nghiệp. 

3. Quy định liên quan đến xuất hóa đơn đỏ VAT

Quy định về xuất hóa đơn đỏ

3.1. Trường hợp nào phải xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn đỏ. Với các hóa đơn có giá trị trên 200 ngàn đồng thì người mua phải trả thêm 10% thuế GTGT để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn VAT nếu đã đăng ký hình thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật về đặt in hóa đơn và tự in hóa đơn.

Các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định. Với các doanh nghiệp lâu đời thì doanh nghiệp cần là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tên riêng được Sở kế hoạch, Đầu tư thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3.2. Xử phạt sai phạm liên quan đến hóa đơn đỏ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm nếu có các hành vi liên quan đến hóa đơn đỏ như sau:

- Làm mất hóa đơn bán hàng mua;

- Làm mất hóa đơn VAT đặt in chưa thông báo phát hành;

- Làm mất hóa đơn VAT đầu ra đã thông báo phát hành;

- Làm mất hóa đơn đầu vào.

Bên cạnh đó, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ để tránh vi phạm trong trường hợp chưa rõ ràng.

4. Mẫu hóa đơn đỏ

Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ để thực hiện cân đối các khoản thuế GTGT và hạn chế tối đa số tiền thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ VAT cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế.

Mẫu hóa đơn đỏ hiện được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Dựa vào mẫu hóa đơn đỏ của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp có thể thiết kế theo mẫu khác nhau để đáp ứng tính thẩm mỹ, thể hiện tinh thần doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, dù thiết kế nhưng hóa đơn đỏ vẫn cần phải đảm bảo các nội dung và tiêu thức bắt buộc theo đúng quy định.

Dưới đây là mẫu hóa đơn đỏ bạn đọc có thể tham khảo để đảm bảo thiết kế mẫu hóa đơn đỏ vừa có tính thẩm mỹ vừa đảm bảo các quy định của pháp luật.

5. Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ theo đúng quy định

Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Bên cạnh việc tìm hiểu về mẫu và hình thức của hóa đơn đỏ, bạn cũng cần chủ động tìm hiểu để đảm bảo hóa đơn đỏ được thiết kế đúng theo quy định.

Một hóa đơn đỏ VAT theo đúng quy định của pháp luật phải đảm bảo:

- Nội dung được viết liên tục, không ngắt quãng hay viết đè lên chữ;

- Không được tẩy sửa hay xóa nội dung trên hóa đơn đỏ và phải sử dụng cùng một loại mực

- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng một lúc, nội dung trên các liên phải thống nhất;

- Số hóa đơn phải liên tục từ số nhỏ đến lớn;

- Thời gian trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ;

- Ghi rõ hình thức thanh toán là chuyển khoản hay tiền mặt;

Trên đây là nội dung liên quan đến hóa đơn đỏ và mẫu hóa đơn đỏ theo đúng quy định pháp luật. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ được các quy định liên quan đến xuất hóa đơn đỏ và lý do vì sao phải xuất hóa đơn đỏ.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH