Sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán BHXH, thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT

Hóa đơn điện tử hiện nay có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như thanh toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Cùng tìm hiểu qua về sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán BHXH qua bài viết dưới đây của iHOADON

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ và được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho người bán, người mua và cơ quan quản lý thuế. Hóa đơn điện tử được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực trong đó có thanh toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

2. Sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán bảo hiểm xã hội

Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán BHXH

Sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán bảo hiểm xã hội và chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế đem lại nhiều lợi ích:

- Giảm chi phí trong việc in ấn giấy tờ, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy

- Tiết kiệm thời gian trong các khâu thanh toán

- Nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm tra và kiểm soát hóa đơn

- Tăng tốc độ và chính xác trong việc xuất, gửi, nhận hóa đơn.

- Tra cứu dễ dàng, kiểm tra đơn giản trên hệ thống BHXH Việt Nam

- Giảm thiểu được sai sót, rủi ro, làm giả hóa đơn

- Chống gian lận và trốn thuế, nâng cao tính minh bạch trong hóa đơn chứng từ.

- Liên thông dữ liệu của cơ quan BHXH và cơ sở y tế

Hiện nay, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy và lưu trữ trên hệ thống BHXH Việt Nam

Để sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán BHXH, cơ sở y tế cần đăng ký với cục Thuế hoặc các nhà cung cấp dịch vụ i-van uy tín để được cấp mã số thuế và chứng thư số.

3. Sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT

Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám chữa bệnh

Hiện nay, các cơ sở y tế khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử để thanh toán chi phí khám, chữa bệnh khi tham gia bảo hiểm y tế.

Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tiện lợi và an toàn cho người bệnh và cơ sở y tế.

Các bước sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYt theo các bước sau:

Bước 1: Đến cơ sở khám chữa bệnh, xuất trình BHYT và CCCD/ hộ chiếu để được tiếp nhận và kiểm tra quyền lợi BHYT, lập phiếu khám bệnh

Bước 2: Sau khi khám chữa bệnh sau, đến quầy thu ngân để thanh toán chi phí khám chữa bệnh.

Cơ sở y tế xuất hóa đơn điện tử qua email hoặc SMS cho bạn. Bạn cũng có thể tra cứu hóa đơn điện tử qua website của BHXH Việt Nam hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử mà cơ sở y tế dùng.

Bước 3: Nếu muốn thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh BHYT thì cần chuẩn bị giấy tờ sau:

- Bản chụp các giấy tờ: Thẻ BHYT, CCCD, giấy ra viện (nếu có), giấy chuyển viện (nếu có), Giấy khám chữa bệnh (nếu có).

- Giấy tờ bản gốc: Phiếu khám bệnh, phiếu chỉ định sử dụng dịch vụ y tế, kết quả xét nghiệm hay chuẩn đoán hình ảnh, phiếu kê thuốc, hóa đơn điện tử.

Bước 4: Nộp giấy tờ trực tiếp đến cơ quan BHXH nơi bạn tham gia BHYT để nộp hồ sơ và nhận tiền thanh toán trực tiếp.

4. EFY Việt Nam - Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Tuy nhiên không phải nhà cung cấp nào cũng đảm bảo chất lượng, uy tín, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:

- Nhà cung cấp có giấy chứng nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của Tổng Cục Thuế

- Nhà cung cấp có nhiều năm kinh nghiệm, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng tốt

- Giá cả hợp lý, cạnh tranh, minh bạch về giá cả

- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, kỹ thuật, bảo mật và tích hợp với hệ thống quản lý của doanh nghiệp

Phần mềm iHOADON của EFY Việt Nam đáp ứng đầy đủ tiêu chí của Tổng Cục Thuế, kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế (nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử)

Phần mềm iHOADON mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng lợi thế cạnh tranh và tuân thủ tốt các quy định của Tổng Cục Thuế, tương thích với nhiều phần mềm kế toán

Trên đây là cái nhìn tổng quan về sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán BHXH. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT