Quy định về định dạng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

Định dạng hóa đơn điện tử là gì?. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP cần được các doanh nghiệp đặc biệt lưu ý. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin hữu ích nhé.

1. Định dạng hóa đơn điện tử là gì?

Định dạng hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP định nghĩa định dạng hóa đơn như sau:

“1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin)”.

Như vậy định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu.

Hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML để giải quyết tình trạng hóa đơn.

Hóa đơn điện tử hiện nay được sử dụng phổ biến ở tất các lĩnh vực và ngành nghề. Hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

2. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Việc định dạng hóa đơn điện tử giúp hóa đơn được tạo lập và thực hiện theo 1 nguyên tắc chung.

Căn cứ theo khoản 2, điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về định dạng hóa đơn điện tử:

+ Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ của hóa đơn điện tử

+ Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số của hóa đơn điện tử

+ Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan Thuế.

3. Doanh nghiệp khi chuyển đổi hóa đơn điện tử cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử cần lưu ý những gì?

Doanh nghiệp kinh doanh, bán hàng hóa, dịch vụ khi chuyển đổi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan Thuế cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Kết nối với tổng cục Thuế thông qua kênh thuế riêng hoặc MPLS VPN Layer 3 gồm 1 kênh chính và một kênh dự phòng.

+ Sử dụng giao thức SOAP (Simple Object Access Protocol)) để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service)  hoặc Message Queue (MQ) được mã hóa làm phương thức để kết nối.

Giao thức SOAP là giao thức nhắn tin và cho phép các chương trình chạy trực tiếp trên nhiều hệ điều hành khác nhau, cùng giao tiếp qua ngôn ngữ XML và giao thức HTTP.

Định dạng hóa đơn điện tử phải giúp người mua đọc được bằng phương tiện điện tử.

4. Quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Quy định khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như sau:

- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử:

+ Doanh nghiệp vừa và nhỏ, HTX, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại nơi có điều kiện kinh tế khó khăn, đặc biệt khó khăn.

+ Doanh nghiệp vừa và nhỏ khác theo đề nghị của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi cho Bộ Tài chính (trừ doanh nghiệp đang hoạt động trong các khu kinh tế, khu công nghiệp, công nghệ cao)

- Các tổ chức, doanh nghiệp kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 1 điều 14 của nghị định này, khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ thanh toán tiền theo hợp đồng ký kết.

Trên đây là những quy định về định dạng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần lưu ý khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT