Doanh nghiệp được xuất hóa đơn ngoại tệ khi nào? Xác định tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn

Về nguyên tắc, đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam. Vậy trường hợp nào thì doanh nghiệp được xuất hóa đơn ngoại tệ? Xác định tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Ngoại tệ là gì?

Ngoại tệ là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 07/2012/TT-NHNN, ngoại tệ được định nghĩa là đồng tiền của các quốc gia/vùng lãnh thổ khác hoặc đồng tiền chung châu Âu hoặc đồng tiền chung khác được sử dụng trong thanh toán quốc tế hay sử dụng trong một số khu vực nhất định.

Ngoại tệ là một loại ngoại hối, bao gồm các loại sau:

- Ngoại tệ

- Các phương tiện để thanh toán ngoại tệ gồm: séc, thẻ thanh toán, hối phiếu đòi nợ, hối phiếu nhận nợ và một số phương tiện thanh toán khác.

- Các loại giấy tờ có giá bằng ngoại tệ bao gồm: Trái phiếu Chính phủ, trái phiếu công ty, kỳ phiếu, cổ phiếu và một số loại giấy tờ khác.

- Vàng thuộc dự trữ ngoại hối của nhà nước, trên tài khoản ở nước ngoài của người cư trú, vàng dạng thỏi, miếng, khối được mang vào hoặc mang ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

2. Trường hợp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ

Trường hợp nào doanh nghiệp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ

Một số trường hợp doanh nghiệp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ được quy định cụ thể tại điều 4 Thông tư số 32/2013/TT-NHNN:

- Bán hàng hóa cho doanh nghiệp chế xuất (không bao gồm cung cấp dịch vụ);

- Bán hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp nước ngoài;

- Kinh doanh hàng miễn thuế bán trong cửa hàng miễn thuế;

- Doanh nghiệp nhận ủy thác xuất, nhập khẩu;

- Doanh nghiệp chế xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp nước ngoài theo quy định

- Doanh nghiệp bảo hiểm đối với hàng hóa, dịch vụ phải mua tái bảo hiểm ở nước ngoài;

- Chi phí ngoài nước liên quan đến việc thực hiện gói thầu thông qua đấu thầu quốc tế/gói thầu dầu khí;

- Cung ứng dịch vụ ở khu cách ly tại các cửa khẩu quốc tế, tổ chức kinh doanh kho ngoại quan;

- Doanh nghiệp chế xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp chế xuất khác.

Tóm lại doanh nghiệp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ khi thuộc các trường hợp được nêu ở phía trên.

3. Hướng dẫn xác định tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn

Xác định tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn

Căn cứ theo quy định tại Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu thuộc trường hợp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuếGTGT, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ.

Bên cạnh đó, người bán sẽ phải ghi thêm tỷ giá của đồng ngoại tệ so với đồng Việt Nam trên hóa đơn.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 80/2021/TT-BTC, tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn được quy định như sau:

- Tỷ giá giao dịch thực tế là tỷ giá mua vào của Ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản;

- Công ty có thể lựa chọn tỷ giá giao dịch thực tế là tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch.

- Tỷ giá xấp xỉ không vượt quá +/-1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình.

- Tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình được xác định hàng ngày/tuần/tháng trên cơ sở trung bình cộng giữa tỷ giá mua và tỷ giá bán chuyển khoản hàng ngày của ngân hàng thương mại.

4. Doanh nghiệp có được dùng ngoại tệ trên lãnh thổ Việt Nam?

Trường hợp nào thì doanh nghiệp được dùng ngoại tệ trên lãnh thổ Việt Nam

Pháp luật Việt Nam hiện có có những quy định hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam trừ các trường hợp được pháp luật cho phép.

Các giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo, định giá trong hợp đồng, văn bản thỏa thuận giữa các bên của người cư trú, không cư trú đều không được thực hiện bằng ngoại tệ.

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 32/2013/TT-NHNN, các trường hợp được pháp luật Việt Nam cho phép sử dụng ngoại hối bao gồm:

- Cơ quan hải quan, công an, bộ đội biên phòng, cơ quan nhà nước tại cửa khẩu của Việt Nam và kho ngoại quan được niêm yết bằng giá ngoại tệ và thu bằng tiền mặt hoặc ngoại tệ chuyển khoản.

- Ngân hàng, tổ chức tín dụng phi ngân hàng, các chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép kinh doanh, cung ứng dịch vụ ngoại hối

- Các tổ chức khác được thành lập theo quy định của pháp luật được cơ quan nhà nước cho phép cung ứng dịch vụ ngoại hối

- Người cư trú là tổ chức có tư cách pháp nhân được quyền điều chuyển vốn nội bộ bằng ngoại tệ.

- Người cư trú được quyền góp vốn bằng ngoại tệ chuyển khoản để thực hiện các dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;

- Người cư trú thực hiện các hợp đồng ủy thác nhập khẩu, xuất khẩu được quyền sử dụng ngoại tệ theo quy định

- Người cư trú là nhà thầu trong nước, nhà thầu nước ngoài được quyền sử dụng ngoại tệ theo quy định 

- Người cư trú là doanh nghiệp  bảo hiểm thì sẽ được quyền sử dụng ngoại tệ theo quy định 

- Người cư trú là các tổ chức kinh doanh hàng miễn thuế thì sẽ được niêm yết giá hàng hóa bằng ngoại tệ và nhận thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản hoặc tiền mặt từ việc cung cấp hàng hóa.

- Người cư trú là các tổ chức cung ứng dịch vụ ở các khu cách ly tại các cửa khẩu quốc tế, tổ chức kinh doanh kho ngoại quan được thanh toán bằng ngoại tệ.

- Người cư trú là các tổ chức làm đại lý cho các hãng vận tải nước ngoài trên cơ sở hợp đồng đại lý ký kết giữa hai bên thì được quyền sử dụng ngoại tệ

- Đối với người cư trú là các doanh nghiệp chế xuất thì sẽ được sử dụng ngoại tệ

- Tổ chức cư trú là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực vận chuyển hàng không, khách sạn, du lịch được niêm yết, quảng cáo giá hàng hóa, dịch vụ bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tương đương trên trang tin điện tử, ấn phẩm chuyên ngành chỉ sử dụng tiếng nước ngoài

- Người cư trú, người không cư trú là tổ chức được quyền thỏa thuận và trả lương, thưởng, phụ cấp trong hợp đồng lao động bằng ngoại tệ

- Người cư trú là các cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự được niêm yết bằng ngoại tệ và thu phí thị thực xuất nhập cảnh, các loại phí, lệ phí khác bằng ngoại tệ 

- Tổ chức được phép sử dụng ngoại tệ trên lãnh thổ Việt Nam khi liên quan đến an ninh, quốc phòng, dầu khí và các trường hợp cần thiết khác

- Người không cư trú được quyền sử dụng ngoại tệ trong một số trường hợp được quy định cụ thể tại luật này.

Trên đây là giải đáp thắc mắc: Doanh nghiệp được xuất hóa đơn ngoại tệ trong trường hợp nào? Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT