EFY Việt Nam vượt qua vòng kiểm duyệt nghiệp vụ và cấu trúc XML mới của Cục thuế TP.Hồ Chí Minh

Căn cứ Kế hoạch 19/KH-CT, Cục thuế TP.Hồ Chí Minh thực hiện kiểm duyệt các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng điều kiện xử lý nghiệp vụ, hỗ trợ uy tín và cập nhật cấu trúc XML mới theo Quyết định 635/QĐ-TCT. EFY Việt Nam vinh dự là 1 trong 6 đơn vị đầu tiên vượt qua vòng kiểm duyệt của Cục thuế TP. Hồ Chí Minh.

EFY Việt Nam vượt qua vòng kiểm duyệt nghiệp vụ và cấu trúc XML mới của Cục thuế TP.Hồ Chí Minh

Ngày 02/12/2020, EFY Việt Nam vinh dự thuộc Top 6 nhà cung cấp vượt qua vòng kiểm duyệt khắt khe của Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh đáp ứng chính xác về nghiệp vụ xử lý hóa đơn theo quy định pháp luật và chuẩn cấu trúc XML mới theo Quyết định 635/QĐ-TCT.

Hiện nay, mặc dù Hóa đơn điện tử là lĩnh vực được chính thức triển khai mở rộng toàn quốc nhưng vẫn chưa có quy định chuẩn kỹ thuật thống nhất. Các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có thể lựa chọn phương án tuân theo chuẩn kỹ thuật được Tổng cục Thuế triển khai trong giai đoạn thử nghiệm hóa đơn điện tử hoặc tự xây dựng phương án kỹ thuật riêng đáp ứng đúng điều kiện nghiệp vụ của hóa đơn điện tử nói riêng và hóa đơn nói chung.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành là căn cứ quan trọng trong kế hoạch định hướng lĩnh vực cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trở thành một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy chuẩn riêng, hệ thống hóa toàn bộ quy trình đăng ký – lập – quản lý – báo cáo hóa đơn liên thông từ người nộp thuế đến Tổng cục Thuế và ngược lại. Nằm trong lộ trình xây dựng hệ thống này, ngày 11/05/2020 Tổng cục Thuế ký Quyết định 635/QĐ-TCT bao gồm 2 nội dung chính:

• Quy định thành phần cấu trúc chuẩn của hóa đơn điện tử;
• Quy định phương thức truyền nhận với cơ quan thuế cho các quy trình kết nối đăng ký – báo cáo.

Căn cứ theo đó, Cục thuế Tp.Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch 19/KH-CT về kế hoạch triển khai mở rộng hóa đơn điện tử. Nội dung kế hoạch bao gồm: Mở rộng hóa đơn điện tử tiến tới đạt 100% các đơn vị doanh nghiệp, tổ chức sử dụng thay thế hoàn toàn hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy; Chương trình tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế và các đơn vị, tổ chức có liên quan để sử dụng hóa đơn điện tử chính xác, đúng quy định pháp luật; Thực hiện đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để hỗ trợ được người nộp thuế chọn nhà cung cấp uy tín, đáp ứng điều kiện; Khuyến nghị các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử áp dụng thành phần cấu trúc chuẩn theo Quyết định 635/QĐ-TCT nhằm xây dựng một cấu trúc hóa đơn duy nhất, giúp tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng một ứng dụng đọc, kiểm tra thông tin chung cho hóa đơn điện tử.

Cấu trúc chuẩn hóa đơn điện tử do Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh ban hành được phát triển tương tự từ cấu trúc Quyết định 635/QĐ-TCT. Tuy nhiên, cấu trúc tại Quyết định 635/QĐ-TCT được áp dụng cho các hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC nên có nhiều điểm khác biệt về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mẫu số, ký hiệu, các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn, quy định báo cáo dữ liệu hóa đơn trực tuyến…Để phù hợp với luật định đang áp dụng hiện hành, cấu chúc chuẩn hóa đơn điện tử do Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh ban hành vẫn áp dụng đầy đủ các nghiệp vụ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP; Nghị định 04/2014/NĐ-CP; Thông tư 32/2011/TT-BTC và các văn bản có liên quan.

Trong chương trình tổ chức đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, Cục Thuế Tp. Hồ Chí Minh còn đặc biệt chú trọng đánh giá mức độ đáp ứng nghiệp vụ của giải pháp phần mềm. Phạm vi đánh giá nghiệp vụ được mở rộng ra đầy đủ các lĩnh vực, phạm trù của hóa đơn như thuế nhà thầu; nghiệp vụ xử lý hóa đơn; nghiệp vụ hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức nhiều chi nhánh, điểm xuất hóa đơn; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; hóa đơn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu; doanh nghiệp cung cấp điện, nước, viễn thông; giải pháp hóa đơn cho khu vực phi thuế quan; mức độ tích hợp giải pháp hóa đơn điện tử với các hệ thống quản lý doanh nghiệp liên quan như phần mềm kế toán, CRM, ERP,….

Chương trình tổ chức đánh giá và công khai danh sách những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được kiểm duyệt của Cục Thuế Tp.Hồ Chí Minh là con dấu khẳng định để các doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế có thể tin tưởng lựa chọn nhà cung cấp cho mình giữa ma trận các đơn vị cung cấp lớn, nhỏ. Đây đồng thời cũng là sự ghi nhận lớn lao cho những đóng góp, nỗ lực của những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn uy tín, tận tậm với giải pháp và khách hàng của mình.

HoaLK