Hóa đơn điện tử - Giảm thiểu chứng từ đối với hoạt động trường học

14/06/2018 10:36:01

Thực hiện theo chỉ đạo của Tổng cục Thuế và Cục thuế Thành phố Hà Nội về việc sử dụng chứng từ trong công tác thu học phí. Để hỗ trợ các trường thực hiện việc này, Công ty EFY Việt Nam cho ra mắt sản phẩm EFY-iHOADON hỗ trợ toàn diện và đầy đủ các chức năng để kế toán nhà trường quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thu (thu tiền mua thẻ BHYT, Đồng phục…). Loại bỏ tình trạng thu thiếu, thu thừa học phí hoặc các khoản thu khác của học sinh – sinh viên (HS-SV).

Kể từ ngày 01/01/2017 khoản thu học phí không thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật phí và lệ phí số 97/2015/QH13 ngày 25/11/2015 của Quốc hội XIII mà chuyển sang cơ chế giá theo quy định pháp luật và thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật thuế.

Theo đó, cơ sở giáo dục, đào tạo nhà nước khi cung cấp dịch vụ giáo dục, đào tạo theo mức khung học phí và mức trần học phí theo quy định của nhà nước thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Trong quá trình thực hiện các đơn vị trường học gặp khá nhiều khó khăn. Để hỗ trợ các đơn vị, EFY Việt Nam đã phối hợp với các chi cục Thuế tổ chức các buổi tập huấn nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc. Đặc biệt, EFY Việt Nam ra mắt phần mềm EFY-iHOADON hỗ trợ toàn diện và đầy đủ các chức năng để kế toán nhà trường quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thu (thu tiền mua thẻ BHYT, Đồng phục…).

Hóa đơn điện tử- Giải pháp hữu hiệu của trường học

Phần mềm hỗ trợ nhà trường thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà trường (mẫu A5, A4).
Hỗ trợ nạp dữ liệu HS-SV vào phần mềm iHOADON đảm bảo việc xuất hóa đơn, phiếu thu nhanh và chính xác. Xuất hóa đơn cho HS-SV toàn trường trong một vài phút.
Hỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo: Báo cáo thuế (BC26); Báo cáo tình hình nộp học phí; phiếu thu.
Ví dụ: Thống kê danh sách các HS-SV nộp thiếu học phí, em đó thuộc lớp nào…để kịp thời báo cáo ban giám hiệu và thông báo tới các em HS-SV.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn xuất ra được lưu trữ tại đơn vị và trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ EFY Việt Nam nên đảm bản không mất mát và dễ dàng lấy lại hóa đơn khi cần.
Bảo mật thông tin hóa đơn đã xuất, hóa đơn xuất ra được ký số điện tử và mã hóa dữ liệu nên không thể thay đổi.
Phần mềm iHOADON có khả năng trao đổi, tích hợp với các phần mềm khác như: Phần mềm Kế toán,…
=> Đăng ký sử dụng phần mềm I-HOADON tại đây.

Ngoài ra, EFY Việt Nam có đội ngũ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp. Các đơn vị có thể liên hệ qua hệ thống tổng đài 19006142 bấm phím 2 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.

Việc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON trong công tác xuất chứng từ của trường học đã giúp các đơn vị quản lý tốt hơn, loại bỏ tình trạng thu thiếu, thu thừa học phí hoặc các khoản thu khác của học sinh – sinh viên (HS-SV). Cũng như sẽ giảm tải các công tác hành chính giấy tờ tốn nhiều thời gian và công sức!

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY