Điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC từ 01/7/2026

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) quy định chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, thay thế nhiều nội dung tại các văn bản trước đây. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ tổng hợp chi tiết những điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.

1. Điểm mới hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC

Tổng hợp điểm mới về hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

1.1 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 6 của Thông tư 91/2026/TT-BTC, trình tự đăng ký sử dụng hóa đơn từ ngày 01/7/2026 đã bổ sung việc đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác thực qua email hoặc số điện thoại, đồng thời áp dụng công nghệ sinh trắc học khi đăng ký.

Cụ thể, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Hệ thống định danh, xác thực điện tử, trong đó bao gồm cả thông tin sinh trắc học.

- Trường hợp thông tin khớp đúng, hệ thống tiếp tục gửi yêu cầu xác nhận qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Người nộp thuế phải xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo; nếu không xác nhận hoặc xác nhận không thành công, hồ sơ đăng ký sẽ bị từ chối.

- Trường hợp thông tin không khớp, hệ thống tự động gửi thông báo không chấp nhận đăng ký và chỉ rõ các trường thông tin chưa phù hợp để người nộp thuế điều chỉnh. 

1.2 Bổ sung quy định xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn đã lập được sửa đổi, bổ sung theo hướng linh hoạt hơn cho người bán. 

Đáng chú ý, điểm a khoản 1 Điều 10 đã bổ sung trường hợp hóa đơn sai về số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, thì người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn bị sai, không phải lập lại hóa đơn và thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT (trong khi đó, quy định cũ tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP chỉ áp dụng cho trường hợp sai tên, địa chỉ người mua)

Bên cạnh đó, Người bán không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn đã lập sai khi hoạt động mua bán diễn ra trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số khác. 

Trường hợp hóa đơn lập sai là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, người bán phải lập hóa đơn thay thế. 

Riêng đối với phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà đã lập hóa đơn, doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ dữ liệu phí chưa thu để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản của tháng trước, kèm bảng kê số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh.

1.3 Bổ sung ký hiệu hóa đơn và mẫu hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế

Bổ sung chữ F áp dụng đối với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

Theo Phụ lục I về ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn ban hành kèm theo văn bản này, Bộ Tài chính đã bổ sung chữ F áp dụng đối với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế. Trước đây, theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, các chữ cái thể hiện loại hóa đơn được sử dụng chỉ gồm T, D, L, M, N, B, G, H, X. Việc bổ sung ký hiệu mới giúp phân biệt rõ ràng loại hóa đơn đặc thù này với các loại hóa đơn thông thường khác, thuận tiện hơn cho công tác quản lý, đối chiếu dữ liệu.

1.4 Tăng thời gian giải trình khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tăng thời gian giải trình khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lên 3 ngày

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 6 của Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi đăng ký sử dụng hóa đơn, người nộp thuế được kéo dài thời hạn giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu lên 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu giải trình của cơ quan thuế. Trong khi đó, quy định cũ tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP chỉ cho phép thời hạn không quá 02 ngày làm việc.

Đồng thời, quy định mới cũng bổ sung thêm phương thức thực hiện giải trình bằng phương thức điện tử, bên cạnh các hình thức trước đây là đến trực tiếp cơ quan thuế hoặc giải trình bằng văn bản. Việc mở rộng phương thức và kéo dài thời hạn giúp người nộp thuế chủ động hơn trong việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi phát sinh yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế.

1.5 Nhà nước chi 150 tỷ đồng mỗi năm khuyến khích người mua lấy hóa đơn

Để khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, Điều 13 của Thông tư quy định người bán, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn và cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu để triển khai các biện pháp khuyến khích tương ứng.

Bộ Tài chính yêu cầu cơ quan thuế thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm thu hút, lan tỏa, xây dựng thói quen lấy hóa đơn khi tiêu dùng, trong đó có việc tổ chức chương trình hóa đơn may mắn hằng tháng và cuối năm đối với hóa đơn có người mua là người tiêu dùng, để trao thưởng bằng tiền, cùng các biện pháp khuyến khích khác. 

Đáng chú ý, mức kinh phí thực hiện các biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn theo quy định nêu trên không quá 150 tỷ đồng mỗi năm, thể hiện quyết tâm của cơ quan quản lý trong việc thúc đẩy thói quen sử dụng hóa đơn trong toàn xã hội.

Thông tư 91/2026/TT-BTC đã mang lại nhiều điểm mới đáng chú ý về hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cần cập nhật đầy đủ các quy định này để sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định, tránh sai sót khi đăng ký, xuất hóa đơn và xử lý các tình huống phát sinh.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT