Hóa đơn thương mại có chuyển sang hóa đơn điện tử được không? Khi nào sử dụng hóa đơn thương mại?

Hóa đơn thương mại có chuyển sang hóa đơn điện tử được không? Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn thương mại mà không sử dụng thêm loại hóa đơn nào khác thì có bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử không? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có câu giải đáp nhé.

1. Hóa đơn thương mại có giống hóa đơn điện tử không?

Hóa đơn thương mại có giống hóa đơn điện tử không?

Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận thanh toán giữa người bán và người mua trong quá trình trao đổi hàng hóa. Hóa đơn thương mại là chứng từ để thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu và là cơ sở để tính các loại phí.

Hóa đơn điện tử theo điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP là hóa đơn thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, ký số, ký điện tử theo quy định Pháp luật bằng phương tiện điện tử. Hóa được được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế cũng là hóa đơn điện tử.

Tóm lại hóa đơn thương mại dành cho hoạt động xuất nhập khẩu còn hóa đơn điện tử là hóa đơn trao đổi do tổ chức, cá nhân mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ với nhau.

2. Có chuyển đổi được từ hóa đơn thương mại sang hóa đơn điện tử?

Hóa đơn thương mại có chuyển sang hóa đơn điện tử được không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn điện tử bao gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

- Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn áp dụng cho người bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương thức trực tiếp.

- Một số loại hóa đơn khác gồm vé điện tử, tem điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu, phiếu xuất kho điện tử hoặc các chứng từ điện tử.

- Các loại hóa đơn điện tử được nêu ở trên phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

 Như vậy, hóa đơn thương mại không thuộc một trong các loại của hóa đơn điện tử. Mặt khác không có quy định về chuyển đổi hóa đơn thương mại sang hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn thương mại trong xuất khẩu như thông thường.

3. Hóa đơn thương mại không sử dụng xử lý thế nào?

Hóa đơn thương mại không sử dụng thì hủy thế nào?

Nếu doanh nghiệp có hóa đơn thương mại nhưng không có nhu cầu sử dụng nữa thì sẽ tiến hành hủy hóa đơn và thủ tục hủy hóa đơn thuân theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Các trường hợp hủy hóa đơn:

- Hóa đơn đặt in bị sai, trùng, in thừa phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

- Tổ chức, cá nhân có hóa đơn không muốn tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy chậm nhất 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Nếu cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết hạn sử dụng thì thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày có thông báo của cơ quan thuế.

- Hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật

- Hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định riêng của pháp luật.

Trên đây là quy định về trường hợp sử dụng hóa đơn thương mại và giải đáp hóa đơn thương mại có chuyển sang hóa đơn điện tử được không? Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT