Hướng dẫn nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử và thông quan 24/7

22/02/2024 13:54:18

Hiện nay, người nộp thuế có thể lập bảng kê, giấy nộp tiền thuế trực tiếp trên hệ thống điện tử một cách dễ dàng trên mọi phương tiện có kết nối internet. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn nộp thuế xuất khẩu khẩu điện tử và thông quan 24/7.

1. Lợi ích của nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử

Nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử đem lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế và người quản lý

Ngày 18/01/2023, Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định 101/QĐ-TCHQ phê duyệt đề án "Thí điểm nộp thuế điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán".

Việc nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế và cơ quan quản lý.

- Đối với người nộp thuế:

Nộp thuế xuất khẩu điện tử và thông quan 24/7 giúp đơn giản hóa thủ tục nộp thuế, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Người nộp thuế có thể thanh toán tiền nộp thuế chủ động mọi lúc, mọi nơi chỉ cần qua thiết bị có kết nối internet.

Ngoài ra việc nộp thuế xuất khẩu điện tử giúp giảm thiểu được sai sót khi điền các thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của hải quan.

- Đối với cơ quan quản lý

Đề án nộp thuế điện tử, thông quan 24/7 được thông qua không chỉ giúp cho cơ quan quản lý tiết kiệm nhân lực quản lý mà còn đảm bảo được an toàn, đơn giản hóa quy trình thu nộp thuế.

Các thông tin được cập nhật trên hệ thống tự động, khi cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu nộp thuế thì thông tin được ghi nhận và cập nhật nhanh chóng, chính xác, kịp thời.

Bên cạnh đó cơ quan quản lý hạn chế tối đa việc điều chỉnh chứng từ nộp tiền sai sót thông tin và giảm thiểu tối đa sai sót.

2. Quy trình thu thuế xuất nhập khẩu

Tóm tắt quy trình thu thuế xuất nhập khẩu

Quy trình thu thuế và các khoản ngân sách của nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian được tiến hành như sau:

Bước 1: Lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước trên hệ thống hoặc ứng dụng của tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán

Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống hoặc qua ứng dụng của tổ chức trung gian thanh toán để cập nhật thông tin người nộp thuế, truy vấn thông tin tài khoản phải nộp tiền.

Người nộp thuế kiểm tra kỹ các thông tin phải nộp và chuyển sang bước 2.

Bước 2: Trung tâm thanh toán gửi và phản hồi thông tin thanh toán đến hệ thống hải quan

*Trong trường hợp thông tin tra cứu hợp lệ:

Hệ thống thông tin của Tổng cục hải quan phản hồi đến tổ chức trung gian thanh toán thông tin nợ của hồ sơ, nếu hợp lệ thì tổ chức trung gian thanh toán thực hiện thanh toán qua các phương tiện thanh toán theo đề nghị thanh toán của người nộp thuế hoặc gửi thông điệp đến ngân hàng có tài khoản thanh toán của người nộp thuế để trích tiền thanh toán.

*Trong trường hợp thông tin bị sai lệch:

- Tên người nộp thuế, địa chỉ, số tiền bị sai lệch thì sẽ thông tin lại đến người nộp thuế và đề nghị sửa lại thông tin cho đúng và khớp với dữ liệu của cổng thanh toán điện tử hải quan.

- Nếu người nộp thuế khai số tiền tiền cao hoặc thấp hơn số tiền trong cơ sở dữ liệu của cổng thanh toán điệntử hải quan thì người nộp thuế sẽ phải xem xét cập nhật lại số tiền cần đóng.

Bước 3: Trung gian thanh toán chuyển thông tin nộp tiền đến ngân hàng bảo lãnh - trung gian thanh toán

Bước 4: Ngân hàng bảo lãnh-trung gian thanh toán chuyển thông tin nộp tiền đến cơ quan hải quan. Sau đó chuyển thông tin thu ngân sách nhà nước đến kho bạc nhà nước. Ngân hàng bảo lãnh-trung gian thanh toán phản hồi đến trung gian thanh toán thông tin đã được gửi đến cơ quan hải quan

Bước 5: Hạch toán trừ nợ, hoàn thành nghĩa vụ về thuế của người nộp thuế.

Sau khi nhận được thông điệp từ ngân hàng bảo lãnh-trung gian thanh toán gửi đến cổng thanh toán điện tử hải quan thì hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin số tiền đã nộp, nếu phù hợp thì hệ thống sẽ xử lý ngay và thực hiện trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 6: Kho bạc nhà nước gửi bảng kê gắn chữ ký số giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước cho cơ quan thu qua trung tâm dữ liệu của bộ tài chính. Cơ quan hải quan căn cứ theo bảng kê gắn chữ ký số cập nhập vào hệ thống kế toán tập trung, hạch toán thu với ngân sách.

3. Hướng dẫn thực hiện nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử và thông quan 24/7

Hướng dẫn thực hiện nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử và thông quan 24/7

Người nộp thuế lần đầu nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7

Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản của hệ thống VNACCS mà người nộp thuế đã lập.

Truy cập vào Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7

Lưu ý:

Người nộp thuế cần đăng ký 02 tài khoản trên hệ thống VNACCS gồm:

+ 1 tài khoản để tạo giấy nộp thuế,

+ 1 tài khoản để phê duyệt giấy nộp thuế.

Bước 2: Chọn Nhập giấy nộp tiền thuế, phí, lệ phí và điền thông tin

- Người nộp thuế chọn mục “Nhập giấy nộp tiền thuế, phí, lệ phí”

- Người nộp thuế điền các thông tin theo mẫu yêu cầu gồm đơn vị xuất nhập khẩu, năm đăng ký tờ khai và điền số tờ khai.

- Tiếp theo chọn vào mã số thuế, hệ thống hiển thị tên của doanh nghiệp cần tìm tờ khai. Nhấp chọn tìm kiếm. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách tờ khai nợ thuế, nợ phạt chậm nộp nếu có.

- Sau khi hệ thống hiện thị danh sách tờ khai, người nộp chọn tờ khai cần nhập giấy nộp tiền, tích chọn mục “nhập GNT”.

- Người nộp nhập thông tin ngân hàng trích tiền nộp thuế. Sau đó thực hiện nhập số tiền nộp theo các sắc thuế.

- Sau khi nhập đủ thông tin ngân hàng và số tiền người nộp thuế thì nhấn chọn “Lưu thông tin”. Hệ thống sẽ lưu thông tin tự động và chuyển sang trạng thái chờ phê duyệt.

Bước 3: Phê duyệt

Người dùng đăng xuất khỏi tài khoản người nhập liệu, chuyển sang đăng nhập bằng tài khoản người phê duyệt và thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Chọn “Nhập GNT thuế, phí, lệ phí”.

- Sau đó chọn “Phê duyệt GNT thuế, phạt chậm nộp của tờ khai”.

- Người nộp thuế nhập thông tin “Năm đăng ký” và “Số tờ khai” để tìm tờ khai nhanh hơn. Chọn ô “Phê duyệt GNT” hệ thống hiển thị màn hình phê duyệt tờ khai. Người nộp có thể chọn lại ngân hàng, số tài khoản sau đó chọn “Chuyển HQ”.

- Tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận “Bạn có muốn chuyển hải quan”. Bạn nhấn chọn chức năng “Đồng ý” để tiếp tục chuyển hải quan.

- Sau đó người nộp cắm token chữ ký số vào máy tính:

+ Nhập mã PIN code.

+ Nhập mã OTP

+ Nhấn chọn ô “Chấp nhận” để hoàn tất việc nộp thuế.

- Hệ thống gửi email xác nhận thành công với mã chứng từ của giấy nộp tiền này.

Trên đây là hướng dẫn nộp thuế xuất khẩu khẩu điện tử và thông quan 24/7. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay cới chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY