Lộ trình áp dụng Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78

04/11/2021 11:28:12

Để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý thuế số 38 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, lộ trình triển khai thực hiện hoá đơn điện tử sẽ chia thành 2 giai đoạn. Việc xây dựng lộ trình triển khai như vậy sẽ giúp cho cơ quan thuế có thời gian chuẩn bị những điều kiện cần thiết, cũng như để người nộp thuế làm quen với hóa đơn điện tử mới

Lộ trình áp dụng Hoá đơn điện tử chia thành 2 giai đoạn

Lột trình áp dụng hoá đơn điện tử

Lộ trình áp dụng Hoá đơn điện tử chia thành 2 giai đoạn

Mặc dù Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2022, tuy nhiên thông tư nêu rõ khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 1/7/2022.

Theo kế hoạch đã được Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt tại Thông tư 78, việc triển khai HĐĐT theo quy định mới sẽ được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022 triển khai hoá đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố gồm: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định. Giai đoạn 2 từ tháng 4/2022 đến tháng 7/2022 triển khai hoá đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố còn lại.

Trong 2 ngày 5 và 6/10/2021, Tổng cục Thuế tổ chức hội nghị trực tuyến với 6 cục thuế trên và các chi cục thuế trực thuộc để tập huấn những điểm mới của Thông tư 78/2021/TT-BTC và quy trình triển khai HĐĐT để chính thức triển khai từ tháng 11/2021 theo đúng kế hoạch đã được Bộ Tài chính phê duyệt.

Lộ trình áp dụng Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78

Tổng cục thuế họp triển khai lộ trình áp dụng hoá đơn điện tử

Doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hoá đơn giấy đến hết 30/6/2022

Theo Thông tư 78, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày thông tư này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày thông tư này được ban hành đến hết ngày 30/6/2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Từ ngày thông tư 78 được ban hành đến hết ngày 30/6/2022, đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai hóa đơn điện tử theo quyết định của Bộ Tài chính trên cơ sở đề nghị của Tổng cục Thuế, thì cơ sở kinh doanh trên địa bàn có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại thông tư này theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế.

Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng. Cơ quan thuế xây dựng dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.

Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày thông tư này được ban hành đến ngày 30/6/2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy của theo quy định tại các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP trong thời gian tối đa 12 tháng. Đồng thời cơ quan thuế phải có những giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.

Chuẩn bị kỹ lưỡng để kịp thời áp dụng Hoá đơn điện tử theo đúng lộ trình

Trong giai đoạn đầu, cùng với việc xây dựng hệ thống quy định về hóa đơn, chứng từ, Tổng cục Thuế đã khẩn trương chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu triển khai hóa đơn điện tử và phần mềm quản lý hóa đơn điện tử. Bên cạnh việc triển khai phần mềm trên hạ tầng kỹ thuật hiện có. Tổng cục Thuế sẽ bổ sung, nâng cấp hạ tầng cho hệ thống HĐĐT vào tháng 4/2022, đảm bảo việc triển khai theo đúng lộ trình. Song song với đó, Tổng cục Thuế cũng tổ chức tiếp nhận hồ sơ của các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT tại 6 tỉnh, thành phố triển khai đợt 1.

Đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu triển khai hóa đơn điện tử, bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kỹ thuật, hạ tầng thì cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên những tiêu chí nhất định để lựa chọn cho đơn vị mình một nhà cung cấp uy tín được Tổng cục Thuế công nhận là Tổ chức truyền, nhận dữ liệu, có phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy định, nghiệp vụ theo quy định.

Hiện nay, có khoảng 800 tổ chức đang cung cấp giải pháp HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Khi triển khai HĐĐT theo Nghị định số 123, một số đơn vị đã có những chuẩn bị kỹ lưỡng, sẵn sàng trở thành tổ chức lưu trữ, truyền nhận dữ liệu HĐĐT với cơ quan thuế, đảm bảo hóa đơn theo quy định tại Thông tư 78.

Ngày 31/10/2021, Tổng cục thuế đã công bố danh sách các tổ chức truyền nhận dữ liệu đủ điều kiện. Trong đó, EFY Việt Nam với giải pháp Phần mềm Hoá đơn điện tử EFY-iHOADON là Tổ chức cung cấp giải pháp và Tổ chức truyền nhận trong nhóm đầu tiên của cả nước được Tổng cục thuế công bố chính thức đủ điều kiện trên trang web của Tổng cục thuế tại địa chỉ http://gdt.gov.vn, Phần mềm EFY-iHOADON chuẩn nghiệp vụ theo Thông tư 78, giao diện đẹp, đơn giản, dễ dùng. Ngoài ra, EFY cũng sở hữu hệ sinh thái các giải pháp chuyển đổi số, hỗ trợ thúc đẩy quá trình chuyển đổi số mạnh mẽ tại các doanh nghiệp.

Lộ trình áp dụng hoá đơn diện tử theo Thông tư 78

Hoá đơn điện tử EFY-iHOADON đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 78

Áp dụng Hoá đơn điện tử theo quy định mới sẽ có nhiều thay đổi và phát sinh nhiều vướng mắc cần được giải đáp, xử lý kịp thời. Để đảm bảo hoạt động triển khai hoá đơn điện tử được thông suốt, đúng tiến độ kế hoạch đề ra các bên cần phối hợp chặt chẽ để hỗ trợ các đơn vị triển khai hoá đơn điện tử nhanh chóng, kịp thời.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY