Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất và thời hạn nộp

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là tài liệu bắt buộc mà các đơn vị kinh doanh phải nộp cho cơ quan thuế. Tuy nhiên sẽ có những trường hợp bắt buộc và không bắt buộc. Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Ai là người phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Căn cứ theo Thông tư 78 và Nghị định 123, một số trường hợp đặc biệt bắt buộc và không bắt buộc phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Dưới đây là từng trường hợp cụ thể áp dụng:

1.1 Cá nhân, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Từ ngày 01/07/2022, Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực khuyến khích cá nhân, tổ chức đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trong mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc phải đồng bộ dữ liệu đến tử với cơ quan thuế. Vì thế mà các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và nghị định 123 sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, còn một số trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

- Doanh nghiệp thành lập trong khoảng thời gian từ 17.9.2021 đến hết ngày 30.6.2022.

- Doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về cơ sở hạ tầng để sử dụng hóa đơn điện tử.

1.2 Cá nhân, doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan thuế

Căn cứ theo quy định tại Điều 29, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp mua và sử dụng hóa đơn của cơ quan Thuế thay vì dùng hóa đơn điện tử sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan Thuế theo mẫu BC26/HĐG

1.3 Doanh nghiệp bị chia, tách, sáp nhập, giải thể

Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh đến khu vực khác với địa bàn của cơ quan Thuế đang quản lý sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ tại cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.

2. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất

Mẫu BC26/HĐG được sử dụng để báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đặt in cơ quan Thuế

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan Thuế theo mẫu số BC26/HĐG - Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

>>> TẢI NGAY mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho doanh nghiệp

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên đây là quy ước chuẩn về việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước. Doanh nghiệp chỉ cần in mẫu báo cáo và điền các thông tin trên mẫu để nộp cho cơ quan thuế đúng hạn.

Trường hợp nộp sai nội dung thông báo phát hành hóa đơn BC26 thì doanh nghiệp có thể bị phạt từ 200.000 đồng đến 1 triệu đồng.

3. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Khi nào nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế

Căn cứ theo Điều 29, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in của Cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ được tính như sau:

Doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan Thuế phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in theo quý. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý kế tiếp.

Trường hợp trong kỳ mà doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn thì vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và ghi số lượng hóa đơn bằng 0 (=0). Doanh nghiệp không cần phải gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết số hóa đơn và đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của kỳ trước với số tồn bằng không. Trong kỳ tiếp doanh nghiệp không mua thêm cũng không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp không cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Trên đây là mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Nghị Định 123 và thời hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT