Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho người lao động nghỉ việc

Quyết toán thuế TNCN cho người lao động nghỉ việc là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Thông thường việc quyết toán thuế TNCN sẽ được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập. Tuy nhiên đối với cá nhân đã nghỉ việc thì thủ tục thực hiện hoàn toàn khác. Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Quy định về quyết toán thuế TNCN

Quy định về quyết toán thuế TNCN

Quyết toán thuế TNCN là việc cá nhân tiến hành kê khai số thuế theo năm, bao gồm số thuế phải nộp thêm, số thuế được hoàn trả do nộp thừa cũng như bù trừ cho kỳ tính thuế tiếp theo.

Những rắc rối bạn có thể gặp phải khi cá nhân không thực hiện quyết toán thuế TNCN:

- Nếu không thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính nếu bị cơ quan thuế phát hiện.

- Nếu cá nhân nộp thừa thuế TNCN nhưng không thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN đúng thời hạn thì sẽ không được hoàn trả số tiền thuế đã nộp thừa hay bù trừ trong kỳ khai thuế tiếp theo.

2. Trường hợp nào áp dụng quyết toán thuế TNCN đối với NLĐ nghỉ việc

Quyết toán thuế TNCN cho NLĐ nghỉ việc sẽ được chia thành 2 trường hợp khác nhau. Mỗi một trường hợp sẽ có cách xử lý tương ứng.

2.1 NLĐ làm việc tại công ty và nghỉ việc trước thời điểm quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo quy định Điều 25, Thông tư 111/ 2013/ TT-BTC, khấu trừ thuế TNCN là việc của tổ chức chi trả thu nhập thực hiện hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của NLĐ trước khi chi trả thu nhập.

Cũng tại điều 26 của Thông tư 111/ 2013/ TT-BTC, tổ chức chi trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức đó.

Tại Điều 16, Thông tư 156/2013/ TT- BTC, tổ chức chi trả thu nhập cho cá nhân từ tiền công, tiền lương phải chịu trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN cho NLĐ mà không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không.

Tóm lại, trong trường hợp NLĐ nghỉ việc trước thời điểm quyết toán thuế TNCN thì tổ chức chi trả thu nhập chỉ thực hiện nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế cho cá nhân còn không thực hiện quyết toán thay cho NLĐ (nếu NLĐ không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện để ủy quyền quyết toán thuế)

Doanh nghiệp thực hiện kê khai quyết toán thuế phần thu nhập của NLĐ trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp theo mẫu tờ khai quyết toán thuế số 05/QTT- TNCN và bảng kê đính kèm.

2.2 Trường hợp NLĐ có thu nhập từ 2 nơi trở lên

Trường hợp quyết toán thuế TNCN cho NLĐ nghỉ việc có thu nhập từ 2 nơi trở lên được thực hiện như sau:

Đối với phần thu nhập mà tổ chức, doanh nghiệp chi trả cho NLĐ thì phía doanh nghiệp sẽ kê khai quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập các tháng đã chi trả cho NLĐ làm việc trong năm.

Phần thu nhập NLĐ được trả song song từ một công ty khác hoặc các tháng trước đó của công ty cũ thì NLĐ có trách nhiệm kê khai quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập mà NLĐ đã nhận trong thời gian làm việc.

Khi kết thúc năm tính thuế, NLĐ tự tính toán số thuế nộp thiếu hay nộp thừa và tự thực hiện quyết toán thuế TNCN .

3. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho NLĐ nghỉ việc

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho NLĐ đã nghỉ việc

Căn cứ theo Thông tư 92/2015/TT-BTC và Thông tư 111/2013/TT-BTC, NLĐ cần chuẩn bị hồ sau đây để thực hiện quyết toán thuế TNCN:

- Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN

- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

- Bản phô tô các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có)

- Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ khuyến học …(Nếu có)

NLĐ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của giấy tờ trước pháp luật.

Trường hợp tổ chức đã ngừng hoạt động và không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho NLĐ thì hồ sơ quyết toán thuế sẽ được cơ quan thuế xem xét mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

4. Cá nhân đã nghỉ việc nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN ở đâu?

Tùy vào từng trường hợp, cá nhân tự quyết toán thuế TNCN nộp hồ sơ ở nơi khác nhau

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế nộp hồ sơ quyết toán thuế là cục Thuế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế được quy định như sau:

+ Nếu cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức chi trả thu nhập thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.

+ Nếu cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng

+ Nếu cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú).

+ Nếu cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại bất kỳ tổ chức chi trả thu nhập nào thì nộp nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú).

+ Nếu cá nhân không ký HĐLĐ hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, hợp đồng dịch vụ hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thuế TNCN thì quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú

+ Nếu trong năm cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không còn làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập thì nộp hồ sơ quyết toán thuế là Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được quy định như sau:

- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

- Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Trên đây là hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho NLĐ nghỉ việc và địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT