Có nên sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử của cùng một nhà cung cấp hay không?

Hóa đơn điện tử và chữ ký số là hai công cụ không thể thiếu trong quá trình chuyển đối số của doanh nghiệp. Có nên sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử của cùng một nhà cung cấp hay không? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có câu trả lời nhé.

1. Khó khăn khi không đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử

Những khó khăn khi không sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số của cùng một nhà cung cấp

Từ ngày 01/07/2022, chính phủ yêu cầu toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh phải hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số không đồng bộ từ từ một nhà cung cấp gây ra không ít khó khăn và rủi ro cho người sử dụng.

- Phần mềm có thể hoàn toàn không tương thích với nhau gây ra hiện tượng giật, treo máy hoặc thậm chí không ký số được.

- Một số tính năng của phần mềm không được hỗ trợ bởi phần mềm kia của nhà cung cấp khác khiến việc xuất hóa đơn gặp nhiều khó khăn

- Tốn thời gian, công sức để quản lý hai phần mềm riêng biệt

- Bị gián đoạn quá trình sử dụng khi một trong 2 phần mềm của các bên được nâng cấp

- Khi gặp sự cố phải liên hệ với 2 nhà cung cấp gây nhiều bất tiện

2. Sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử của cùng một nhà cung cấp mang lại những lợi ích gì?

Việc đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử cùng một nhà cung cấp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Để không còn lo lắng về những rủi ro khi tích hợp các phần mềm khác nhau, doanh nghiệp nên sử dụng đồng bộ hóa đơn điện tử và chữ ký số của cùng một nhà cung cấp. Những lợi ích khi đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử từ cùng một nhà cung cấp bao gồm:

- Hoàn thiện hệ sinh thái cho phần mềm kế toán: Việc đồng bộ tạo một môi trường khép kín, tăng độ chính xác và tính bảo mật trong quá trình nhập - xuất dữ liệu phần mềm.

- Tiết kiệm thời gian và công sức: khi chữ ký số và hóa đơn điện tử được đồng bộ trên một hệ thống. Ngoài ra, việc quản lý một phần mềm tích hợp 2 tính năng sẽ tiết kiệm thời gian và công sức quản lý hơn.

- Mang đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng: Trong quá trình sử dụng sẽ hạn chế hiện tượng giật, treo máy khi sử dụng. Người dùng không cần phải lo lắng 2 phần mềm có tương thức với nhau không bởi khi sử dụng của cùng một nhà cung cấp thì mọi tính năng của 2 phần mềm đã được đồng bộ hóa.

3. Chữ ký số EFY-CA đồng bộ với hóa đơn điện tử iHOADON

EFY Việt Nam là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đồng bộ cùng chữ ký số uy tín

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số, EFY Việt Nam là đơn vị, uy tín trong cung cấp các phần mềm như kê khai bảo hiểm xã hội eBHXH, hóa đơn điện tử iHOADON, chữ ký số EFY-CA, hợp đồng điện tử eCONTRACT…

EFY Việt Nam đã và đang phục vụ hơn 160.000 doanh nghiệp, đơn vị trên cả nước. Hệ sinh thái của EFY Việt Nam luôn có sự đồng nhất, tương thích với nhau, tạo ra một quy trình quản lý khép kín, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Sử dụng chữ ký số EFY-CA đồng bộ với hóa đơn điện tử iHOADON giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức quản lý, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra.

Đặc biệt chữ ký số EFY-CA đồng bộ với nhiều phần mềm hóa đơn điện tử, kê khai thuế, phần mềm kế toán, BHXH, hải quan, bệnh viện…. giúp việc ký số trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Quý khách hàng quan tâm đến phần mềm hóa đơn điện tử đồng bộ chữ ký số liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết về sản phẩm.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT