Chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/7/2025 tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP

Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/7/2025 tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP là một điểm bổ sung đáng chú ý của luật thuế GTGT năm 2024. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy định này qua bài viết dưới đây của iHOADON nhé.

1. Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/7/2025 tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP

Từ 01/07/2025, mua bán hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

1.1 Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?

Căn cứ Khoản 1, Điều 26, Nghị định 181/2025/NĐ-CP định nghĩa chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là loại chứng từ dùng để xác nhận việc đã thanh toán theo phương thức không sử dụng tiền mặt, đặc biệt phù hợp với quy định của Nghị định 52/2024/NĐ-CP về thanh toán không bao gồm chứng từ nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

1.2 Các loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt 2025

Căn cứ Nghị định 52/2024/NĐ-CP, các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt năm 2025 bao gồm:

Nhóm chứng từ chuyển khoản qua ngân hàng

Nhóm chứng từ chuyển khoản qua ngân hàng bao gồm tài liệu xác nhận bên mua đã thanh toán cho bên bán qua tài khoản của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, gồm:

- Séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu.

- Giao dịch bằng thẻ (ATM, tín dụng).

- Thanh toán qua ví điện tử, sim điện thoại.

- Sao kê, báo nợ ngân hàng, xác nhận giao dịch thành công.

- Giao dịch từ tài khoản mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán (hoặc ngược lại).

Nếu bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán và chứng từ này vẫn ở dạng nộp tiền mặt thì không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt.

Nhóm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác

Bên cạnh hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng, một số hình thức thanh toán sau đây được công nhận là thanh toán không dùng tiền mặt nếu có đủ căn cứ kèm theo như:

- Chuyển khoản vào tài khoản cưỡng chế tại Kho bạc Nhà nước.

- Bù trừ công nợ hàng hóa/dịch vụ.

- Thanh toán thông qua bên thứ ba được ủy quyền hoặc chỉ định.

- Cấn trừ khoản vay, mượn tiền.

2. Tổng hợp các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 1/7/2025

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả nhập khẩu) có trị giá từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Dưới đây là tổng hợp 11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 1/7/2025

STT

Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

Yêu cầu chứng từ hợp lệ

1

Hình thức chuyển khoản ngân hàng

Chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt (không chấp nhận việc nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán)

2

Bù trừ giữa giá trị mua và giá trị bán hàng hóa, dịch vụ, vay mượn hàng.

Hợp đồng quy định rõ phương thức bù trừ và biên bản đổi chiều giữa các bên.

3

Bù trừ công nợ qua bên thứ ba có khoản vay hoặc mượn tiền.

Hợp đồng vay/mượn + chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay sang bên vay.

4

Thanh toán thông qua người được ủy quyền hoặc qua bên thứ ba.

Phải có hợp đồng văn bản quy định rõ  về việc ủy quyền hay thông qua bên thứ ba. Đồng thời bên thứ ba là tổ chức/cá nhân hợp pháp.

5

Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu.

Phải có hợp đồng mua bán bằng văn bản được lập trước thời điểm thanh toán

6

Phần còn lại >= 5 triệu sau khi bù trừ.

Phần còn lại phải có chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt.

7

Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước để cưỡng chế.

Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cùng với chứng từ chuyển tiền vào tài khoản Kho bạc.

8

Mua hàng trả chậm, trả góp từ 5 triệu đồng trở lên.

Phải có hợp đồng mua bán kèm hóa đơn chứng từ thanh toán khi đến hạn.

9

Trường hợp giá trị nhập khẩu hoặc hóa đơn dưới 5 triệu đồng hoặc hàng quà biếu, mẫu.

Không yêu cầu phải chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

10

Người lao động thanh toán hộ theo quy chế, công ty thanh toán lại không dùng tiền mặt.

Doanh nghiệp có quy chế về tài chính hoặc nội bộ + chứng từ thanh toán lại cho người lao động.

11

Mua nhiều lần trong cùng ngày từ một người bán có tổng giá trị >= 5 triệu đồng.

Chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

 

4. Những nội dung nổi bật khác trong Nghị định 181/2025/NĐ-CP

Bên cạnh quy định về mức thanh toán không dùng tiền mặt khấu trừ thuế GTGT đầu vào, Nghị định 181/2025/NĐ‑CP còn quy định một số điểm mới về luật thuế GTGT áp dụng từ 1/7/2025:

- Bổ sung đối tượng không chịu thuế GTGT

- Quy định về từng mức thuế suất, điều kiện áp dụng thuế suất

- Bổ sung giá tính thuế đối với từng trường hợp cụ thể

- Bổ sung chi tiết với từng trường hợp được hoàn thuế GTGT

- Bổ sung quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

- Quy định về thời điểm xác định thuế GTGT

- Hàng hóa nhập khẩu rồi xuất khẩu sang nước ngoài không được hoàn thuế.

5. Điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT

Điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 14, Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, điều kiện khấu trừ thuế GTGT bao gồm:

- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định pháp luật.

- Có hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu/chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài quy định.

- Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu cần phải đáp ứng điều kiện sau:

+ Hợp đồng ký kết về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ với bên nước ngoài

+ Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

+ Hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ

+ Tờ khai hải quan với hàng hóa xuất khẩu

+ Phiếu đóng gói, chứng từ bảo hiểm hàng hóa nếu có.

Trên đây là tổng hợp quy định về thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/7/2025 tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

 

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

 Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

 Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

 Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

 Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

 Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY


✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT

Tin tức liên quan

Cảm ơn bạn đã quan tâm tới dịch vụ định danh điện tử của Công ty EFY Việt Nam.

Nhân viên EFY sẽ liên hệ lại bạn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng cảm ơn!

2018 © Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam