[Giải đáp] Xuất hóa đơn cho cá nhân không ghi mã số thuế có được không?

Xuất hóa đơn trong kinh doanh buôn bán là vô cùng quan trọng và cần thiết. Khi xuất hóa đơn cho cá nhân không ghi mã số thuế có được không? Đây là một trong những thắc mắc được rất nhiều người quan tâm. Cùng đi tìm lời giải đáp qua bài viết dưới đây của iHOADON nhé.

1. Định nghĩa hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử

Hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận lại thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật (bao gồm cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển đổi dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho người mua

+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

2. Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải đầy đủ nội dung

Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải đầy đủ nội dung

Mã số thuế là một nội dung cần thiết phải có để đảm bảo hóa đơn điện tử được lập chính xác. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp hóa đơn điện tử xuất cho khách hàng không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung như mã số thuế.

Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải đầy đủ nội dung được quy định tại Điều 14, Nghị định 123 gồm:

- Không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử ngay cả trường hợp cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài.

- Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán, người mua.

- Hóa đơn điện tử bán hàng tại các siêu thị, trung tâm thương mại khi người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải có tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử xăng dầu bán cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không cần thiết phải có các nội dung như:

+ Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn

+ Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn

+ Chữ ký số của người bán, thuế suất giá trị gia tăng

+ Tên, địa chỉ, MST của người mua, chữ ký số của người mua

- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ sẽ không nhất thiết phải có các nội dung như sau:

+ Chữ ký số của người bán (Trừ trường hợp hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã)

+ Tiền thuế, thuế suất GTGT

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua hệ thống website và thương mại điện tử cho người mua là cá nhân không kinh doanh thì sẽ không nhất thiết phải có các nội dung:

+ Số ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn

+ Thuế suất GTGT

+ Số thứ tự của hóa đơn

+ Mã số thuế, địa chỉ của người mua

+ Chữ ký điện tử của người bán

3. Xuất hóa đơn cho cá nhân không ghi mã số thuế có được không?

Xuất hóa đơn cho cá nhân không ghi mã số thuế có được không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc ghi thông tin của người mua trên hóa đơn điện tử như sau:

- Nếu người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì phải ghi đúng, đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư….

- Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn có quyền viết tắt một số từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”....

- Nếu người mua là cá nhân không có mã số thuế thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải thể hiện mã số thuế của người mua.

+ Trong một số trường hợp cung cấp hàng hóa, dịch vụ đặc thù cho người mua là cá nhân thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên và địa chỉ của người mua

+ Nếu cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nước ngoài đến Việt Nam thì địa chỉ người mua có thể thay thế bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh của khách nước ngoài.

Tóm lại khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cá nhân không có mã số thuế thì trên hóa đơn điện tử xuất cho khách hàng không bắt buộc phải ghi mã số thuế của khách hàng.

4. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử khi không có mã số thuế của người mua trên phần mềm

Quy trình xuất hóa đơn điện tử qua phần mềm khi người mua không có mã số thuế thực hiện tương tự như xuất hóa đơn thông thường, ở phần nội dung sẽ không ghi mã số thuế.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử

Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng bằng tên đăng nhập và mật khẩu

Bước 2: Lập hóa đơn

- Đơn vị chọn chức năng lập hóa đơn mới tại mục “Lập hóa đơn”

- Tiến hành chọn loại hóa đơn cần lập (hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng…)

- Tại phần thông tin người mua: nhập tên khách hàng, địa chỉ hoặc để trống nếu khách lẻ đó không có nhu cầu lấy thông tin chi tiết. Để trống phần mã số thuế của người mua.

- Tại phần thông tin hàng hóa/dịch vụ: Điền tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT nếu có, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.

- Thông tin của người bán thường được cài đặt sẵn trên hệ thống và hiển thị tự động khi lập hóa đơn.

Trong trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ cho khách nước ngoài đến Việt Nam thì địa chỉ người mua có thể thay thế bằng số hộ chiếu, giấy tờ nhập cảnh và quốc tịch của người nước ngoài.

- Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin hóa đơn

Người bán kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn đã đầy đủ và chính xác hay chưa trước khi phát hành hóa đơn.

Bước 4: Phát hành hóa đơn

Sau khi kiểm tra thông tin chính xác, người bán ký số và phát hành hóa đơn điện tử theo quy trình phần mềm. Nếu hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì hệ thống sẽ gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan Thuế để cấp mã hoặc phát hành trực tiếp luôn nếu là hóa đơn không có mã của cơ quan Thuế.

Bước 5: Gửi hóa đơn cho khách hàng và lưu trữ

Người bán gửi hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn, email cho khách hàng nếu họ có nhu cầu.

Hóa đơn được lưu trữ theo quy định của luật kế toán. Thời gian lưu trữ hóa đơn thông thường là 10 năm. Việc lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, hóa đơn không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ.

Trên đây là giải đáp thắc mắc: "Xuất hóa đơn cho cá nhân không ghi mã số thuế có được không?" Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT