Cập nhật những thay đổi trong Nghị định 70/2025 – iHOADON đã sẵn sàng thích ứng

Hiện nay Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, iHOADON đã có những cải tiến, thay đổi và nâng cấp cho phần mềm hóa đơn điện tử. 

1. Lộ trình của Tổng cục Thuế

Nghị định lần này hướng đến việc chuẩn hóa, số hóa và siết chặt quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
Cục Thuế sẽ triển khai Nghị định 70/2025/NĐ-CP theo 2 giai đoạn chính:
•    Giai đoạn 1 (Áp dụng từ 01/06/2025): 
•    Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử: bao gồm đăng ký/thay đổi thông tin tờ khai đăng ký sử dụng, đăng ký tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, NNT thuộc diện rủi ro cao giải trình hoặc bổ sung tài liệu, NNT hủy tờ khai/thông báo/đề nghị
•    Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
•    Điều chỉnh/thay thế hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
•    Thông báo hóa đơn sai sót, chứng từ sai sót
•    Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

•    Giai đoạn 2 (dự kiến áp dụng từ 30/09/2025): 
•    Lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn

2. Những thay đổi trên phần mềm iHOADON - Về Hóa đơn

2.1. Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT bổ sung thêm một số thông tin: 
- Thông tin người đại diện pháp luật
- Loại hóa đơn: Hóa đơn thương mại, Hóa đơn tích hợp biên lai, Hóa đơn nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam
- Thông tin tổ chức cung cấp dịch vụ 
- Thông tin tổ chức truyền nhận 
- Thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn: Đáp ứng nhu cầu đơn vị tra cứu được hóa đơn của đơn vị hạch toán phụ thuộc trên Cổng thông tin hoadondientu.gdt của Cục Thuế
- Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử 
- Đăng ký tích hợp hóa đơn điện tử với chứng từ điện tử

Thay đổi luồng đăng ký/thay đổi tờ khai: 
- Trường hợp đăng ký mới, đặng ký thêm thông tin hoặc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật:
•    Đối chiếu thông tin của NNT giữa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống CSDL quốc gia về dân cư hoặc theo dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử
•    Người đại diện sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile của Cục Thuế
•    Người đại diện xác nhận qua email/SĐT
•    CQT rà soát rủi ro của NNT và đơn vị nộp hồ sơ giải trình (nếu NNT nằm trong các trường hợp rủi ro về thuế)
- Trường hợp thay đổi thông tin khác: Người đại diện xác nhận qua email/SĐT

Cho phép người đại diện hủy tờ khai
- Cho phép người đại diện hủy tờ khai khi Cơ quan thuế quản lý chưa duyệt tờ khai đăng ký.

2.2. Hóa đơn có mã của CQT/không có mã của CQT (bao gồm hóa đơn, hóa đơn trường học, phiếu xuất kho, vé điện tử)

Quy định rõ thời điểm ký số hóa đơn
Theo khoản 7 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 10 Nghị định 123/NĐ-CP thì:
“…hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn....”

Bổ sung thông tin bên mua
- Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp
- Trường hợp người mua cung cấp Số CC/CCCD/số định danh cá nhân, Số hộ chiếu thì trên hóa đơn phải thể hiện Số CC/CCCD/số định danh cá nhân, Số hộ chiếu

Bổ sung tính chất Hóa đơn chiết khấu thương mại

Bổ sung loại Hàng hóa đặc trưng
- Đối với trường hợp xuất hóa đơn có hàng hóa là Xe ô tô, xe mô tô; Dịch vụ vận chuyển; Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT thì cần điền các thông tin bắt buộc tương ứng theo quy định

2.3. Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo khoản 8 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/NĐ-CP thì:
“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng … sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
Bổ sung thông tin bên mua
- Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp
- Trường hợp người mua cung cấp Số hộ chiếu thì trên hóa đơn phải thể hiện Số hộ chiếu
Bổ sung loại Hàng hóa đặc trưng
- Đối với trường hợp xuất hóa đơn có hàng hóa là Xe ô tô, xe mô tô; Dịch vụ vận chuyển; Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT thì cần điền các thông tin bắt buộc tương ứng theo quy định

2.4. Xử lý hóa đơn/hóa đơn từ máy tính tiền

Bỏ nghiệp vụ Hủy hóa đơn
- Đơn vị cần gửi thông báo sai sót cho các hóa đơn có trạng thái đã hủy bỏ trên phần mềm iHOADON lên Cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025. Các thao tác trên phần mềm iHOADON theo hướng dẫn tại đây.

Bỏ cột tính chất thông báo trên Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai mẫu số 04/SS-HĐĐT
- Chỉ còn bao gồm 02 loại thông báo: 
•    Thông báo: Hệ thống thuế kiểm tra thông báo sai sót và duyệt tự động
•    Giải trình: NNT giải trình theo thông báo của CQT, cán bộ thuế sẽ kiểm tra và duyệt thủ công

2.5. Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn

Bỏ loại hàng hóa Xăng dầu
- Đơn vị sử dụng hóa đơn xăng dầu thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn không mã theo phương thức chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tùy theo yêu cầu của Cơ quan thuế.

Hệ thống thuế không tiếp nhận hóa đơn có trạng thái đã hủy bỏ

3. Những thay đổi trên phần mềm iHOADON - Về Chứng từ

    Từ 01/06/2025, chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định cũ không sử dụng được nữa. Đơn vị cần lập và đăng ký với thuế theo Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng chứng từ thì mới được sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
 

3.1. Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử

Đăng ký tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử trước khi sử dụng
- Từ ngày 01/6/2025, đơn vị cần đăng ký sử dụng chứng từ điện tử với Cơ quan thuế, bao gồm các loại chứng từ sau:
•    Chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
•    Chứng từ điện tử khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số
•    Biên lai điện tử:
   o    Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá
   o    Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá
   o    Biên lai thu thuế, phí, lệ phí
- Kể từ thời điểm cơ quan thuế quản lý chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, đơn vị phải ngừng sử dụng chứng từ điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây, tiêu hủy những chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.
- Cơ chế lập tờ khai đăng ký chứng từ điện tử tương tự như tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử theo NĐ 123/2020/NĐ-CP

3.2. Chứng từ khấu trừ Thuế TNCN

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN
- Áp dụng bộ mẫu số, ký hiệu chứng từ mới: Sau khi được cơ quan thuế quản lý chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, đơn vị cần tạo mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới theo quy định.
- Một số thay đổi trên mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
•    Bỏ thông tin Nơi cấp, Ngày cấp (của Số CC/CCCD/số định danh cá nhân), Tổng thu nhập chịu thuế đã trả, Số thuế thu nhập cá nhân còn được nhận
•    Bổ sung thông tin Khoản đóng từ thiện, nhân đạo, khuyến học

Nghiệp vụ xử lý chứng từ: 
Theo khoản 22 Điều 1 Nghị định 70 sửa đổi, Điều 34a và Điều 34b Nghị định 123 thì xử lý chứng từ điện tử đã lập như sau:
“Trường hợp chứng từ điện tử đã lập sai thì tổ chức khấu trừ thuế thực hiện xử lý chứng từ điện tử đã lập theo nguyên tắc tương tự xử lý hóa đơn điện tử đã lập quy định tại Điều 19 Nghị định này.”

3.3. Biên lai điện tử

Gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu thuế, phí, lệ phí
- Đơn vị cần nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu tiền phí, lệ phí theo Mẫu số BC26/BLĐT lên cơ quan thuế.

Trên đây là những thay đổi trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP ảnh hưởng trực tiếp đến các đơn vị khi sử dụng phần mềm. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON sẵn sàng đáp ứng nghị định 70/2025/NĐ-CP đảm bảo khách hàng có thể thực hiện đúng quy định được đề ra. Để cập nhật những thay đổi mới nhất cũng như theo dõi đúng, đủ, nhanh chóng các quy định hiện hành về hóa đơn, chứng từ, người dùng có thể theo dõi các trang chính thức của EFY - iHOADON hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline của EFY Việt Nam.

Mong muốn hỗ trợ các hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký tư vấn hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

EFY Việt Nam