Hướng dẫn điền chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70/2025/NĐ-CP

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nhiều thay đổi so với trước đây. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn điền chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70/2025/NĐ-CP (Mẫu số 03/TNC) đầy đủ, chính xác.

1. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu số 03/TNCN) theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất (Mẫu 03/TNCN) ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025.

>>> Tải về Mẫu số 03/TNCN TẠI ĐÂY

2. Hướng dẫn điền chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hướng dẫn cách điền chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Việc hiểu rõ cách điền đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật cũng như thuận tiện cho việc kê khai, quyết toán thuế.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền các chỉ tiêu trên chứng từ thuế thu nhập cá nhân mới nhất:

I. THÔNG TIN TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP

[01] Tên tổ chức trả thu nhập: Ghi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Lưu ý: Viết in hoa)

[02] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

[03] Địa chỉ: Ghi địa chỉ doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

[04] Điện thoại: Ghi số điện thoại doanh nghiệp sử dụng để cơ quan thuế có thể liên hệ

II. THÔNG TIN CÁ NHÂN, HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN KINH DOANH

[05] Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên người nộp thuế trên CMND hoặc CCCD (Lưu ý: Viết in hoa)

[06] Mã số thuế: Ghi mã số thuế người nộp thuế

[07] Quốc tịch: Quốc tịch người nộp thuế

[08] Cá nhân cư trú: Đánh dấu (x) vào ô nếu người nộp thuế là cá nhân cư trú

[09] Cá nhân không cư trú: Đánh dấu (x) vào ô nếu người nộp thuế là cá nhân không cư trú

[10] Địa chỉ hoặc điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại mà người nộp thuế đang sử dụng để cơ quan thuế có thể liên lạc khi cần.

[11] Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại người nộp thuế.

[12] Số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân hoặc số hộ chiếu (Trường hợp chưa đăng ký thuế): Ghi số định danh trên CCCD.

III. THÔNG TIN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN KHẤU TRỪ

[13] Khoản thu nhập: Ghi rõ loại thu nhập cá nhân nhận được (Vd: Thu nhập từ tiền lương, thu nhập từ kinh doanh,…)

[14] Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc: Ghi số tiền cá nhân phải trích nộp bảo hiểm theo tỷ lệ quy định (10,5%)

[15] Khoản đóng từ thiện, nhân đạo, khuyến học: Nếu có

[16] Thời điểm trả thu nhập: Từ tháng: ………..đến tháng: ………….năm.

[17] Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ: Tổng số thu nhập chịu thuế mà doanh nghiệp trả cho cá nhân

[18] Tổng thu nhập tính thuế: Tổng số thu nhập tính thuế doanh nghiệp trả cho các nhân

[19] Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ: Tổng số thuế mà doanh nghiệp đã khấu trừ của cá nhân.

3. Nội dung trên chứng từ thuế thu nhập cá nhân

Quy định nội dung trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ theo điểm a khoản 18 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nội dung chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập;

- Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế) hoặc số định danh cá nhân;

- Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

- Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

- Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

4. Thời điểm lập chứng từ thuế thu nhập cá nhân

Quy định thời điểm lập chứng từ thuế TNCN

 Căn cứ theo khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thời điểm lập chứng từ như sau:

- Thời điểm lập chứng từ thuế TNCN là thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí. Lúc này tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.

- Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Trên đây là hướng dẫn điền chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70/2025/NĐ-CP (Mẫu số 03/TNCN). Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT