[Giải đáp] Chứng từ khấu trừ thuế TNCN xuất sau thời điểm chi trả thu nhập?

Chứng từ thuế TNCN là loại chứng từ quan trọng trong hồ sơ quyết toán thuế. Vậy chứng từ khấu trừ thuế TNCN xuất sau thời điểm chi trả thu nhập cho NLĐ được không? Cùng tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây của iHOADON nhé.

1. Chứng từ thuế TNCN là gì?

Chứng từ thuế TNCN là gì?

Chứng từ thuế TNCN là loại giấy tờ do tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho các cá nhân bị khấu trừ thuế TNCN.

Chứng từ thuế TNCN được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như:

- Là một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

- Chứng minh khoản thuế TNCN được khấu trừ theo quy định của pháp luật.

- Chứng minh được sự minh bạch, rõ ràng về các khoản tiền mà cá nhân được khấu trừ thuế.

2. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN xuất sau thời điểm chi trả thu nhập?

Tùy từng trường hợp cụ thể mà chứng từ thuế TNCN có thể xuất sau thời điểm chi trả thu nhập

- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được xuất tại thời điểm tổ chức chi trả thực hiện khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ (Căn cứ theo điều 31 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

- Tùy từng trường hợp cụ thể mà chứng từ thuế TNCN có thể xuất sau thời điểm chi trả thu nhập.

- Việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện theo yêu cầu của người có thu nhập bị khấu trừ thuế (căn cứ theo điểm a, khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC)

- Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2023/NĐ-CP, điểm b khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động được quy định cụ thể như sau:

+ Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng có quyền yêu cầu tổ chức trả chi trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp 1 chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong 1 kỳ tính thuế.

+ Đối với cá nhân ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên thì tổ chức trả thu nhập chỉ cấp 1 chứng từ khấu trừ thuế TNCn trong 1 kỳ tính thuế.

+ Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế sẽ không xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

3. Nội dung của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Căn cứ theo quy định tại theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020 về nội dung của chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

- Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự

- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người nộp

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế

- Quốc tịch (nếu không phải là người Việt Nam)

- Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế khấu trừ, số thu nhập nhận được.

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế

- Họ và tên, chữ ký số của người trả thu nhập.

4. Có phải báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không?

Doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế với cơ quan thuế

Từ ngày 01/7/2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in trừ trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì vẫn tiếp tục sử dụng.

Vì thế mà hiện tại, các doanh nghiệp không thể làm thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế.

Cũng từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức, cá nhân đều phải chuyển sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN dạng điện tử.

Doanh nghiệp khấu trừ thuế được tự xây dựng dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử, không bắt buộc phải đăng ký, thông báo phát hành, chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan Thuế. Nhờ đó mà doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế với cơ quan thuế như trước đây.

Trên đây là giải đáp thắc mắc: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN xuất sau thời điểm chi trả thu nhập được không? Hy vọng những thông tin của chúng tôi sẽ hữu ích với các bạn độc giả.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT