[Giải đáp] Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đem lại nhiều lợi ích đối với cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không? Trong bài viết hôm nay, cùng iHOADON giải đáp thắc mắc này và tìm hiểu quy định sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh nhé.

1. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không?

Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không?

Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào quy định về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động theo mô hình:

- Trung tâm thương mại;

- Siêu thị;

- Bán lẻ hàng tiêu dùng;

- Ăn uống;

- Nhà hàng;

- Khách sạn;

- Bán lẻ thuốc/dược phẩm;

- Dịch vụ vui chơi, giải trí;

- Các dịch vụ khác.

Tuy nhiên, theo hướng dẫn tại Công văn 4517/TCT-DNNCN của Tổng cục Thuế, việc triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo quy trình sau:

Đợt 1: Tổng cục Thuế tập trung triển khai đối với 1005 doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc nhóm có thể triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo danh sách báo cáo của Tổng cục thuế.

Đợt 2: Từ ngày 1/4/2023, các chi cục Thuế chủ động lập danh sách và tổ chức triển khai tại địa bàn đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh còn lại và tiến hành báo cáo kết quả với Tổng cục Thuế

Như vậy, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng trên tinh thần khuyến khích sử dụng đối với toàn bộ doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

2. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế

Theo hướng dẫn tại Công văn số 15461/CT TPHCM-TTHT năm 2022 của Cục thuế HCM, để triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đáp ứng các đáp ứng các điều kiện:

- Doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch với cơ quan Thuế bằng phương pháp điện tử như sử dụng chữ ký số, tài khoản giao dịch thuế điện tử,...

- Doanh nghiệp đảm bảo cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử kết nối internet, email,...

- Doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập/quản lý hóa đơn điện tử vừa gửi dữ liệu đến người mua và cơ quan Thuế.

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT được ban hành kèm theo Phụ lục IA tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trong trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền phải thực hiện đăng ký thông qua tổ chức/nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

3. Quy định về sử dụng chữ ký số đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng chữ ký số khi dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2022, quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

“Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ về thuế.”

Như vậy, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số.

Trên đây là toàn bộ nội dung giải đáp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Mọi thắc mắc bạn đọc vui lòng liên hệ đến hotline để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH