HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc sử dụng chữ ký số không?

Hiện nay, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một nội dung quan trọng nhận được nhiều sự quan tâm của các tổ chức, doanh nghiệp. Nhiều người đặt câu hỏi: HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc sử dụng chữ ký số không? Để giải đáp thắc mắc này, mời các bạn tìm hiểu nội dung bài viết sau đây của iHOADON.

1. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc sử dụng chữ ký số không?

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc sử dụng chữ ký số không?

Theo Khoản 2, Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế cần đảm bảo những nguyên tắc sau đây:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc có chữ ký số.
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn/tra thông tin trên Cổng thông tin điện tử về hóa đơn) khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, theo quy định hiện hành, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền của hộ kinh doanh không bắt buộc phải có chữ ký số.

2. Trường hợp nào không sử dụng HĐĐT?

Trường hợp nào không sử dụng HĐĐT?

Tại Khoản 1, Điều 16, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định, các đối tượng ngừng sử dụng HĐĐT có mã, HĐĐT không có mã của cơ quan thuế bao gồm các trường hợp sau đây:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng HĐĐT để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

- Trường hợp sử dụng HĐĐT bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cơ quan thuế.

- Trường hợp lập HĐĐT bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm mục đích chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh.

Lưu ý: Nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng HĐĐT không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp HĐĐT để trốn thuế dựa trên kết qua thanh tra, kiểm tra thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng HĐĐT và  doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Trình tự thực hiện ngừng sử dụng HĐĐT

Trình tự thực hiện ngừng sử dụng HĐĐT

Căn cứ Khoản 2, Điều 16, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc ngừng sử dụng HĐĐT được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Cơ quan thuế gửi thông báo đến NNT đề nghị giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng HĐĐT khi NNT thuộc một trong các trường hợp như sau:

• Sử dụng HĐĐT để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Lập HĐĐT nhằm bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân khác.
• Bị cơ quan chức năng yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có điều kiện khi không có đủ điều kiện kinh doanh.

Bước 2: NNT giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu trong thời gian không quá 2 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo. NNT có thể đến cơ quan thuế giải trình trực tiếp hoặc bổ sung thông tin, tài liệu bằng văn bản.

Bước 3: NNT sử dụng HĐĐT; giải trình bổ sung hoặc ngừng sử dụng HĐĐT, cụ thể:

• Tiếp tục sử dụng HĐĐT nếu NNT đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng HĐĐT đúng quy định.
• Tiếp tục bổ sung thông tin, tài liệu nếu thông tin tài liệu NNT đã giải trình không chứng minh được việc sử dụng HĐĐT đúng quy định pháp luật. Thời hạn bổ sung là 2 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo.
• Ngừng sử dụng HĐĐT nếu hết thời hạn theo thông báo mà NNT không giải thích, bổ sung thông tin, tài liệu.

Như vậy là trong bài viết trên đây của iHOADON đã giúp các bạn giải đáp thắc mắc: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc sử dụng chữ ký số không? Hy vọng bài viết đã cung cấp những nội dung hữu ích tới các bạn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH