Giải đáp 2022: Có bắt buộc thể hiện hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không?

Hình thức thanh toán trên hóa đơn là một nội dung quan trọng được nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn quan tâm và tuân thủ thực hiện theo quy định của pháp luật. Nhiều người đặt câu hỏi: Có bắt buộc thể hiện hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử (HĐĐT) không? Sau đây, iHOADON sẽ giải đáp nội dung này trong bài viết sau đây.

1. Quy định về ký hiệu hình thức thanh toán

Quy định về ký hiệu hình thức thanh toán

Cách viết hình thức thanh toán trên HĐĐT tương tự với cách viết trên hóa đơn giấy. Theo đó, cách viết ký hiệu hình thức thanh toán bao gồm 3 cách như sau:

• Thanh toán bằng tiền mặt: TM
• Thanh toán bằng chuyển khoản: CK
• Chưa xác định hình thức thanh toán: TM/CK

Lưu ý:

- Hóa đơn giá trị trên 20.000.000 đồng bắt buộc phải sử dụng hình thức thanh toán trên hóa đơn là chuyển khoản thì được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

- Nếu các nội dung bắt buộc khác được lập đúng theo quy định thì hình thức thanh toán trên hóa đơn ghi là “TM/CK” vẫn hợp lệ để kê khai thuế.

2. Có bắt buộc viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không?

Căn cứ theo quy định tại Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của Cục thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn doanh nghiệp với nội dung: “Hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp theo trình bày, công ty khi lập hóa đơn giao cho khách hàng tại tiêu thức này ghi: TM/CK, các nội dung bắt buộc khác lập đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn hợp lệ để kê khai thuế”.

Có bắt buộc viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không?

Như vậy, theo quy định trên của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, hình thức thanh toán là nội dung không bắt buộc trên hóa đơn, chứng từ.

Đồng thời, việc lập - xuất, sử dụng HĐĐT được quy định tại 2 văn bản pháp luật là:

• Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Chính Phủ ban hành ngày 12/09/2018;
• Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn một số quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 30/09/2019.

Theo đó, cả Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC đều không nêu ra quy định cụ thể nào về việc bắt buộc tiêu thức hình thức của hóa đơn.

Như vậy, các doanh nghiệp không bắt buộc phải viết hình thức thanh toán trên HĐĐT. Tuy nhiên, việc viết hình thức thanh toán trên HĐĐT cũng cần phải tuân thủ đầy đủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn thì sẽ phải thực hiện việc sửa sai theo đúng quy định.

3. Cách xử lý HĐĐT ghi sai hình thức thanh toán

Mặc dù tiêu thức không bắt buộc nhưng nếu người lập hóa đơn viết sai phương thức thanh toán thì vẫn cần xử lý và sửa chữa.

Cách xử lý HĐĐT ghi sai hình thức thanh toán

- Trường hợp HĐĐT có mã của cơ quan thuế ghi sai phương thức thanh toán

Nếu HĐĐT viết sai chưa gửi cho người mua thì người bán thông báo cơ quan thuế việc hủy hóa đơn đã lập bị sai sót theo Mẫu số 04, phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119. Sau đó lập HĐĐT mới, ký số, gửi cơ quan thuế xin cấp mã hóa đơn thay thế và gửi lại bên mua.

Nếu HĐĐT viết sai đã gửi cho người mua thì người bán cần thông báo sai sót cho bên mua. Đồng thời bên bán thông báo cơ quan thuế theo Mẫu số 04, phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119 để xin cấp mã cho HĐĐT thay thế.

Nếu HĐĐT viết sai bị cơ quan thuế phát hiện và gửi thông báo cho bên mua thì bên mua thông báo theo Mẫu số 04, phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119 để gửi lại cơ quan thuế. Sau đó, bên mua xin cấp mã để lập lại HĐĐT, thay thế cho hóa đơn đã viết sai.

- Trường hợp HĐĐT không có mã ghi sai phương thức thanh toán

Trong trường hợp này, bên bán cần thông báo lại cho bên mua và không cần lập lại hóa đơn khác. Tuy nhiên, nếu hóa đơn viết sai đã gửi dữ liệu cho cơ quan thuế thì bên bán cần tiến thành gửi lại  thông báo cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04, phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119.

Như vậy là, bài viết này giúp bạn đọc giải đáp nội dung về việc có bắt buộc thể hiện hình thức thanh toán trên HĐĐT hay không. Đồng thời hướng dẫn chi tiết về cách  xử lý hóa đơn  ghi sai hình thức thanh toán. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những nội dung hữu ích.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH