Có những loại Hóa đơn nào?

Hoá đơn là bảng liệt kê danh sách các hàng hoá cùng với các thông tin liên quan về hàng hoá và việc chuyển giao hàng hoá mà bên bán giao cho bên mua. Hóa đơn do bên bán phát hành có xác nhận giữa 2 bên trên hoá đơn như đóng dấu, chữ ký, dấu chứng nhận đã trả tiền. Hoá đơn đôi khi bao gồm cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Các loại hoá đơn bao gồm Hoá đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn khác và các chứng từ thu cước, thu phí...Trong nội dung này, EFY xin giới thiệu với các đơn vị và kế toán viên các loại hoá đơn hiện hành đang được sử dụng.

Theo Khoản 1, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định: “Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật”.

Các loại của Hóa đơn được quy định trong Khoản 2, Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng:

Hoá đơn gia trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

• Cung ứng dịch vụ, bán hàng hoá trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như là xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra quốc tế.

Và đây là loại hóa đơn tài chính yêu cầu báo cáo cho Cơ quan thuế định kỳ hàng quý, được chấp nhận khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được chấp nhận là chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng

2. Hóa đơn bán hàng:

Hoá đơn bán hàng được áp dụng cho các đối tượng sau:

• Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra quốc tế.
• Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”
• Đây là loại hóa đơn do cơ quan Thuế quản lý và cũng phải báo cáo định kỳ hàng quý, loại hoá đơn này được chấp nhận là chi phí khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp.

Mẫu Hóa đơn bán hàng

3. Hóa đơn khác:

Hoá đơn khác bao gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

Đây là loại hóa đơn phải định kỳ báo cáo cho cơ quan Thuế, được chấp nhận trừ chi phí khi quyết toán thuế TNDN và cũng được khấu trừ Thuế GTGT đầu vào. Tuy nhiên thường do loại hoá đơn này có giá trị nhỏ nên nhiều kế toán đơn vị hạch toán cả phần thuế GTGT vào chi phí.

Mẫu Vé cước đường bộ

4. Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và những quy định của pháp luật có liên quan.

Là loại hoá đơn đặc thù mà không có tên là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, đây vẫn được coi là hóa đơn tài chính và được báo cáo định kỳ, được chấp thuận là chi phí khi quyết toán thuế TNDN; khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Mẫu Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không

Nắm rõ các loại hoá đơn giúp kế toán nhận biết chính xác từng loại và nắm rõ quy trình báo cáo thuế cũng như việc hoạch toán chi phí kế toán và chi phí cho thuế TNDN.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

EFY Việt Nam