6 Điểm mới nổi bật về hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử

Ngày 30/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ tổng hợp những điểm mới nổi bật nhất Nghị định 254/2026/NĐ-CP mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần nắm rõ trước thời điểm áp dụng. 

Tổng hợp điểm mới Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Mở rộng trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử, mở rộng hơn so với quy định cũ. Đáng chú ý nhất là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cho thuê bất động sản, trước đây chưa được quy định rõ ràng khiến nhiều chủ nhà trọ lúng túng, nay đã được xác nhận dứt điểm là trường hợp được miễn.

Ngoài ra, nhóm được miễn còn gồm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp đã bị khấu trừ thuế; các khoản thu từ hoạt động tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, phát hành chứng khoán, bán nợ, giao dịch ngoại tệ; góp vốn bằng tài sản, điều chuyển tài sản nội bộ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc; cùng một số khoản thu không liên quan trực tiếp đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như tiền bồi thường, tiền thưởng, thu hộ, chi hộ.

2. Điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho nhiều nhóm dịch vụ

Điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho từng nhóm dịch vụ

Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP điều chỉnh khá sâu quy định về thời điểm lập hóa đơn, tập trung vào bốn tình huống thường gây lúng túng cho kế toán viên.

- Thứ nhất, khoản tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự 2015 nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng dịch vụ được xác nhận là chưa phải xuất hóa đơn tại thời điểm nhận cọc, áp dụng cho mọi loại hình dịch vụ chứ không giới hạn ở 5 nhóm ngành như quy định cũ.

- Thứ hai, danh sách dịch vụ được phép lập hóa đơn theo chu kỳ đối soát 7 ngày được bổ sung thêm nhiều lĩnh vực mới như dịch vụ nền tảng số, trung gian thanh toán, tài sản mã hóa, bảo hiểm, sàn giao dịch các-bon và vận tải hành khách công nghệ khi phục vụ khách hàng doanh nghiệp.

- Thứ ba, cơ sở khám chữa bệnh có phần mềm quản lý viện phí đầy đủ được phép tổng hợp lập hóa đơn cuối ngày cho các dịch vụ có in phiếu thu, nếu người bệnh không có nhu cầu lấy hóa đơn ngay.

- Thứ tư, với giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm theo Bộ luật Lao động 2019 (từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau) mà người bán chưa có phần mềm lập hóa đơn tự động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc kế tiếp, thay vì phải xuất ngay trong đêm như cách hiểu trước đây của nhiều đơn vị bán lẻ, kinh doanh ăn uống.

Những điều chỉnh này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán cho nhóm ngành dịch vụ số, vận tải công nghệ, bảo hiểm, vốn phát sinh số lượng giao dịch lớn mỗi ngày, đồng thời buộc nhóm bán lẻ, dịch vụ hoạt động ban đêm phải sắp xếp lại quy trình vận hành để không vi phạm thời hạn lập hóa đơn mới.

3. Kết nối, chia sẻ dữ liệu hóa đơn với nhiều cơ quan quản lý nhà nước

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đầu mối tiếp nhận dữ liệu hóa đơn điện tử được chuyển từ Tổng cục Thuế trước đây sang Cục Thuế, đồng thời mở rộng thêm nhiều cơ quan có trách nhiệm chia sẻ thông tin như cơ quan quản lý thị trường, đất đai, khoáng sản, công an, giao thông và y tế. Việc kết nối đa chiều này giúp cơ quan thuế đối chiếu chéo dữ liệu nhanh chóng, khiến các sai sót về hóa đơn ngày càng khó che giấu hơn trước.

4. Bổ sung cơ chế khen thưởng người tố giác vi phạm về hóa đơn

Đây là nội dung hoàn toàn mới. Theo khoản 1 Điều 41, người tiêu dùng phản ánh hành vi người bán không lập, không giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể được xem xét khen thưởng nếu cung cấp thông tin trung thực, có căn cứ xác định thời gian, địa điểm, người vi phạm và cơ quan thuế đã ra quyết định xử phạt dựa trên phản ánh đó.

Mức chi khen thưởng tối đa 10% số tiền xử phạt hành chính và không quá 10 triệu đồng cho một vụ việc. Người tiêu dùng có thể gửi phản ánh qua eTax Mobile, Cổng dịch vụ công quốc gia, thư điện tử hoặc gửi trực tiếp bằng văn bản đến cơ quan thuế.

5. Hủy hóa đơn đặt in, chuyển đổi biên lai giấy sang điện tử

Hủy hóa đơn đặt in, biên lai giấy sang hóa đơn điện tử

Theo khoản 3 Điều 44, từ ngày 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng và phải được tiêu hủy theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Riêng biên lai giấy tự in, đặt in vẫn được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2026, sau đó bắt buộc tiêu hủy và chuyển đổi hoàn toàn sang biên lai điện tử từ 01/01/2027.

6. Thay đổi cách trình bày nội dung trên hóa đơn

Phụ lục ban hành kèm nghị định bổ sung quy định về từ viết tắt được phép dùng khi tên, địa chỉ người mua quá dài, như "Phường" viết thành "P", "Thành phố" thành "TP", "Trách nhiệm hữu hạn" thành "TNHH". Đặc biệt, nếu người mua là người tiêu dùng không cung cấp thông tin định danh, hóa đơn không được để trống phần người mua như trước mà phải ghi rõ dòng chữ "Bán cho người tiêu dùng".

Ngoài ra, hộ kinh doanh dùng chung một mã số thuế cho nhiều cửa hàng phải thể hiện rõ tên, địa chỉ từng địa điểm phát sinh giao dịch trên hóa đơn; hóa đơn lập theo hình thức ủy nhiệm phải ghi đồng thời thông tin của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử, từ mở rộng trường hợp miễn xuất hóa đơn, điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn, đến siết chặt cơ chế chia sẻ dữ liệu và xử lý vi phạm. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần được tư vấn về hóa đơn điện tử liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT