[Chính thức] Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 68/2026/NĐ-CP ban hành ngày 05/03/2026 đã quy định chi tiết về việc “Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử” khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ phân tích chi tiết hơn về quy định này được áp dụng cụ thể như thế nào nhé.

1. Quy định hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ một năm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điểm a, Khoản 5, Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD có doanh thu theo năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. 

Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải áp dụng một trong các hình thức hóa đơn điện tử sau:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

- Hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối, truyền dữ liệu với cơ quan thuế

Trong trường hợp HKD, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì phải sử dụng mã số thuế chung cho HKD và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn điện tử.

 1.1 Hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng có phải dùng hóa đơn điện tử không?

Căn cứ theo Điểm b, Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng thì chưa bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu có nhu cầu và đáp ứng đủ điều kiện thì vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Trường hợp HKD không đăng ký được sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn có nhu cầu xuất hóa đơn cho từng giao dịch thì người kinh doanh phải thực hiện khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

1.2 Hộ kinh doanh có doanh thu đạt từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điểm c, Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động

- Doanh thu tính thuế giá trị gia tăng trong năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên

2. Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Lưu ý cho hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử

2.1 Thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên theo quy định.

Ví dụ:

+ Hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/1/2026, kê khai theo quý, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

+ Hộ kinh doanh đã thành lập từ năm 2024, có doanh thu cả năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế của năm 2026 là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

2.2 Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh thuộc nhóm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đăng ký theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. 

Trong đó:

Mã số thuế của Hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

+ Tên, địa chỉ của Hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành 

chính 02 cấp.

+ Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

2.3 Điều kiện để hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

- Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT

- Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số; 

- Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư; 

- Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về 

thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Nếu cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải có thông báo rõ ràng về việc HKD không đủ điều kiện đăng ký, yêu cầu hộ kinh doanh giải trình, bổ sung thêm thông tin, xác minh địa chỉ. Sau đó hộ kinh doanh thực hiện lại theo yêu cầu để được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Hộ kinh doanh khi xuất hóa đơn sai sót thì xử lý thế nào?

Trên đây là quy định hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 68/2026/NĐ-CP. HKD cần được tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email 

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn 

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT