Quy định về xuất và sử dụng hóa đơn bán tài sản công [Cập nhật]

Việc nắm vững các quy định về hóa đơn bán tài sản công của cơ quan quản lý và sử dụng tài sản công là rất cần thiết. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ thông tin chi tiết đến Quý độc giả những quy định khi xuất và sử dụng hóa đơn bán tài sản công.

1. Hóa đơn bán tài sản công là gì?

Hóa đơn bán tài sản công là gì?

Hóa đơn bán tài sản công là hình thức hóa đơn được in theo mẫu số 08/TSC-HĐ do bộ tài chính ban hành được bộ tài chính ban hành nhằm mục đích sử dụng khi thực hiện bán tài sản công của cơ quan nhà nước, tài sản kết cấu hạ tầng của dự án sử dụng vốn nhà nước…

Hóa đơn bán tài sản công gồm 50 số trên mỗi quyển, in theo dãy số tự nhiên từ nhỏ đến lớn. Lưu ý số tiền ghi trên hóa đơn bán tài sản công sẽ không bao gồm thuế GTGT.

2. Quy định về việc phát hành hóa đơn bán tài sản công

Quy định về phát hành hóa đơn bán tài sản công

Trường hợp khi chưa ban hành hóa đơn tài sản công nhưng cơ quan được giao tổ chức và xử lý tài sản công sẽ được sử dụng hình thức hóa đơn khác là hóa đơn bán tài sản nhà nước, tài sản dịch vụ tịch thu.

Sau đó khi phát hành hóa đơn bán tài sản công, Bộ Tài Chính có trách nhiệm thông báo về việc thời điểm để thực hiện thanh hủy và hướng dẫn thanh hủy hóa đơn mà cơ quan đã sử dụng trước đó.

Cơ quan có nhu cầu sử dụng hóa đơn bán tài sản công thì đến Sở Tài chính hoặc Phòng tài chính - kế hoạch cấp huyện nơi đặt trụ sở chính để đăng ký mua, cụ thể quy định như sau:

- Cơ quan được mua cả quyển hóa đơn 50 số nếu cơ quan đó được giao nhiệm vụ là tổ chức xử lý tài sản công và phát sinh việc bán tài sản công một cách thường xuyên.

- Cơ quan mua lẻ hay mua theo từng seri đối với trường hợp giao nhiệm vụ tổ chức xử lý tài sản không phát sinh thường xuyên liên quan đến bán tài sản.

- Việc bán lẻ hóa đơn hay bán cả quyển hóa đơn sẽ được căn cứ theo tình hình thực tế xử lý tài sản công ở địa phương.

Hóa đơn bán tài sản công sẽ không được bán cho tổ chức đấu giá tài sản.

3. Thủ tục mua hóa đơn bán tài sản công

Thủ tục mua hóa đơn bán tài sản công

Cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức xử lý tài sản công, người có nhu cầu mua chuẩn bị thủ tục dưới đây:

* Trường hợp mua quyển hóa đơn

- Khi mua hóa đơn bán tài sản công lần đầu, người mua cần xuất trình các giấy tờ dưới đây:

+ 1 bản chính giấy giới thiệu + Công văn đề nghị mua hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu.

+ CMND/ CCCD của người mua hóa đơn

Trong vòng 5 ngày làm việc tính từ thời điểm nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì hóa đơn sẽ được bán.

- Khi mua hóa đơn bán tài sản công lần tiếp theo, người mua cũng cần xuất trình thủ tục như lần đầu. Cơ quan tài chính sẽ căn cứ vào tình hình sử dụng hóa đơn lần trước để xét duyệt và quyết định về số lượng quyền hóa đơn.

* Trường hợp mua hóa đơn bán tài sản công lẻ (Mua theo số seri)

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

+ 1 bản chính giấy giới thiệu + Công văn đề nghị mua hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu.

+ CMND/CCCD của người trực tiếp mua hóa đơn

+ 1 bản sao quyết định xử lý tài sản của người có thẩm quyền và các giấy tờ liên quan đến việc bán tài sản.

Căn cứ theo công văn đề nghị và hồ sơ liên quan, cơ quan tài chính sẽ bán số lượng hóa đơn phù hợp với thực tế của tài sản.

4. Quy định về việc sử dụng hóa đơn bán tài sản công

Hóa đơn bán tài sản công được lập thành 3 liên

- Thời điểm lập hóa đơn bán tài sản công là ngày lập ngay khi bán tài sản hoặc là thời điểm khi nhận đủ tiền mua tài sản của tổ chức, cá nhân đó.

- Hóa đơn bán tài sản công được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu cuống hóa đơn, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng làm chứng từ thanh toán

- Nội dung trên hóa đơn bán tài sản công: Bên bán điền đầy đủ thông tin, chỉ tiêu đã được in sẵn trên hóa đơn và thực hiện gạch chéo chỗ bỏ trống (nếu có)

- Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán tài sản công:

+ Không được dùng cách số hóa đơn mà phải dùng theo thứ tự từ nhỏ đến to.

+ Trong trường hợp ghi sai thì người lập cần gạch chéo để hủy bỏ, tuyệt đối không được xé rời mà phải lưu trữ đầy đủ các liên của số hóa đơn đã hủy đó

+ Hóa đơn đã xé bỏ và lập sau đó mới phát hiện có sai sót thì cần lập biên bản có chữ ký xác nhận và đóng dấu của người đứng đầu tổ chức và người bán/mua cần chịu trách nhiệm trước pháp luật về số đơn

Trên đây là quy định về xuất và sử dụng hóa đơn bán tài sản công mà các cơ quan, doanh nghiệp cần lưu ý. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT