Hóa Đơn Trực Tiếp Là Gì? Hiểu Rõ Về Hóa Đơn Trực Tiếp Đúng Theo Quy Định

Hóa đơn trực tiếp hay còn biết đến là hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn thường xuyên được sử dụng trong bán hàng và kế toán. Trong bài viết hôm nay cùng iHOADON tìm hiểu hóa đơn trực tiếp là gì? Và các quy định về hóa đơn trực tiếp

1. Hóa đơn trực tiếp là gì?

Định nghĩa hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho các doanh nghiệp/tổ chức hay cá nhân kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung cấp sản phẩm/dịch vụ.

Hóa đơn trực tiếp hay còn được biết đến là hóa đơn bán hàng dành cho các cửa hàng hay hộ kinh doanh. Những cá nhân/tổ chức khi lựa chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không sử dụng hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ).

2. Quy định về hóa đơn trực tiếp

Quy định về hóa đơn trực tiếp

2.1. Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp chỉ được áp dụng với tổ chức/cá nhân sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp hay trực tiếp sử dụng. Theo đó, các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã và ban quản lý dự án.

Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp còn bao gồm cá nhân, hộ kinh doanh. Các công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu và các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự đặt in cũng có thể sử dụng hóa đơn trực tiếp.

Bên cạnh đó, những đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) thì không sử dụng hóa đơn điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến

2.2. Mẫu hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp là hóa đơn mà các doanh nghiệp/tổ chức hay cá nhân kinh doanh có thể tự in được. Tuy nhiên, hóa đơn trực tiếp cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

- Tên, ký hiệu, số và tên liên hóa đơn. Đối với hóa đơn trực tiếp đặt in, phải ghi tên tổ chức nhận in hóa đơn;

- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán và người mua;

- Tên, đơn vị tính, đơn giá, số lượng và thành tiền hàng hóa, dịch vụ (chưa có VAT);

- Tổng số tiền cần thanh toán, chữ ký của người mua - bán và thời gian lập hóa đơn.

Dưới đây là mẫu hóa đơn trực tiếp bạn đọc có thể tham khảo

3. Mua hóa đơn trực tiếp như thế nào?

Mua hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ, để tránh nhiều rủi ro không đáng có, doanh nghiệp nên mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế.

Đối với cá nhân, tổ chức mua hóa đơn trực tiếp lần đầu

Cá nhân, doanh nghiệp/tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị mua theo mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014;

- Bản cam kết theo mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014;

- Bản sao giấy phép kinh doanh;

- CCCD/CMT của người mua;

- Con dấu (nếu có).

Đối với cá nhân, tổ chức mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2

Các cá nhân, tổ chức cần phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ so với mua từ lần đầu tiên như sau:

- Sổ mua hóa đơn được phát khi mua lần đầu;

- Quyển hóa đơn mua trước liền kề, đang sử dụng.

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng

Trước khi mua hóa đơn, cá nhân/tổ chức phải đóng dấu tên, địa chỉ và mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn. Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

Nơi nộp hồ sơ mua bán hóa đơn trực tiếp

Các cá nhân, doanh nghiệp/tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục Thuế trực tiếp quản lý cá nhân, tổ chức.

4. Hóa đơn trực tiếp tính thuế như nào?

Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng tính thuế như nào?

Theo quy định tại Công văn số 3430/TCT-KK 2014 của Tổng cục Thuế, người sử dụng hóa đơn trực tiếp không phải kê khai thuế. Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng thông thường không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa và dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.

Bên cạnh đó, hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế vì đây là hóa đơn thông thường. Các hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc là chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu, chứng từ nộp thuế GTGT thay cho đơn vị nước ngoài thì mới được thực hiện khấu trừ thuế.

Trên đây là nội dung liên quan đến hóa đơn trực tiếp. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã hiểu về định nghĩa hóa đơn trực tiếp và các quy định liên quan.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH