Hướng dẫn huỷ hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ còn tồn chưa sử dụng trên PM EFY-iHOADON

25/11/2021 08:25:09

Theo Khoản 3, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 123/2020/NĐ- CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC và phải ngừng sử dụng hoá đơn theo quy định cũ (Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn) đồng thời thực hiện hủy hóa đơn theo quy định.

Vì thế, sau khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 của người nộp thuế được Cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành hủy các hóa đơn cũ còn tồn chưa sử dụng.

1. NNT tiến hành huỷ hoá đơn còn tồn trên phần mềm EFY-iHOADON

Sau khi đơn vị đã đăng ký tờ khai và tạo mẫu hoá đơn và được Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận tờ khai đăng ký hoá đơn theo Thông tư 78, NNT đăng nhập phần mềm. Tại thông báo chuyển đổi hoá đơn sang Thông tư 78 trên phần mềm, NNT kích chọn "Bắt đầu chuyển đổi"

Hệ thống sẽ tự động chuyển NNT đến bước huỷ hoá đơn tồn theo TT32.

Đối với trường hợp đơn đã sử dụng hết hoá đơn điện tử theo thông tư 32, đơn vị không có hoá đơn cần huỷ, hệ thống sẽ thông báo như hình:

Trường hợp đơn vị còn tồn hoá đơn, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hoá đơn tồn cần huỷ.

Hướng dẫn các bước chuyển đổi hoá đơn điện tử từ Thông tư 32 sang Thông tư 78 trên PM EFY-iHOADON

- NNT nhấn “hủy hóa đơn” để hủy tự động trên hệ thống.

Ngoài ra, đơn vị cũng có thể thực hiện huỷ hoá đơn tại mục "Thông báo phát hành". Tại giao diện EFY-iHOADON, NNT chọn "Thông báo phát hành" và tiến hành huỷ dải số hoá đơn còn tồn theo Thông tư 32 chưa sử dụng

2. NNT gửi thông báo huỷ hoá đơn còn tồn tới cơ quan thuế

Để thực hiện hủy hóa đơn theo quy định, bên cạnh việc thực hiện huỷ hoá đơn điện tử còn tồn trên phần mềm, NNT cần gửi thông báo huỷ hoá đơn còn tồn tới Cơ quan thuế quản lý theo hình thức điện tử.

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

- Biên bản hủy hóa đơn;

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC)

- Báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC)

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Trên phần mềm EFY-iHOADON, EFY Việt Nam cũng đã cập nhật đầy đủ các hướng dẫn nộp hồ sơ hủy hóa đơn lên CQT, Bộ hồ sơ hủy hóa đơn… NNT chỉ cần click vào mục tương ứng để tải về hoặc tải về TẠI ĐÂY.

Hướng dẫn các bước chuyển đổi hoá đơn điện tử từ Thông tư 32 sang Thông tư 78 trên PM EFY-iHOADON

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách huỷ hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ còn tồn chưa sử dụng trên PM EFY-iHOADON. NNT cần nắm vững và thực hiện theo các bước công việc này để tránh gián đoạn việc chuyển đổi hoá đơn của đơn vị.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY