Hướng dẫn xử lý khi mất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đầu ra

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện bị mất hóa đơn GTGT đầu ra hoặc bị hư hỏng thì phải xử lý như thế nào? Mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra theo quy định mới nhất 2024. Cùng iHOADON tìm hiểu về cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra nhé.

1. Căn cứ pháp lý

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay còn được gọi là hóa đơn VAT là căn cứ quan trọng để các đơn vị thực hiện kê khai và nộp thuế. Trường hợp hợp đơn vị làm mất hóa đơn đầu ra sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật. 

Trường hợp mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại:

-  Nghị Định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

- Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính về thuế, hóa đơn 

- Các văn bản về thuế và hóa đơn điện tử khác

2. Quy định xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra 

Mức xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra

Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra như sau

Trường hợp bị phạt cảnh cáo đối với hành vi: Các doanh nghiệp, tổ chức khai báo thất lạc, cháy hay hoá đơn GTGT bị hư hỏng quá thời hạn quy định từ 15 ngày nhưng có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt tiền từ 1.000.000 - 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo thất lạc, cháy hay hoá đơn GTGT bị hư hỏng quá thời hạn quy định từ 15 ngày.

Phạt tiền từ 4.000.000 - 8.000.000 đồng đối với các hành vi:

- Khai báo mất, cháy, hư hỏng hoá đơn GTGT nhưng khai báo chậm hoặc quá thời hạn quy định từ ngày thứ 06 trở đi

- Hành vi không khai báo với cơ quan chức năng khi xảy ra thất lạc, hư hỏng hoá đơn GTGT

Như vậy, người kế toán phải khai báo với cơ quan Thuế càng sớm càng tốt về việc hư hỏng hoặc mất hóa đơn GTGT đầu ra. Mức tiền phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra phụ thuộc vào thời gian khai báo sớm hay muộn so với thời hạn theo quy định. 

3. Cách xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra

Hướng dẫn xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra

Mỗi đơn vị đều được cấp hóa đơn GTGT đầu ra để phục vụ hoạt động kinh doanh. Đồng thời, hóa đơn GTGT cũng là căn cứ để cơ quan Thuế xác định số thuế phải nộp của các doanh nghiệp kinh doanh. Vì vậy, đối với hành vi làm mất, thất lạc, hư hỏng hóa đơn GTGT sẽ bị xử phạt nếu người kế toán không khai báo kịp thời.

Trong trường hợp đơn vị phát hiện hóa đơn bị mất, cháy hoặc hư hỏng (dù chưa sử dụng) cần thực hiện các bước theo hướng dẫn sau:

- Lập báo cáo về việc mất, cháy, hư hỏng hóa đơn theo mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan Thuế trực tiếp. Người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để lập và nộp trực tuyến (tương tự việc nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử) hoặc lập bản cứng để nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

- Nộp báo cáo không muộn hơn 05 ngày, kể từ ngày phát hiện mất, cháy, hư hỏng hóa đơn GTGT đầu ra. Trong trường hợp ngày thứ 05 trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo sau ngày nghỉ đó.

Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra. Bên cạnh cách nộp báo cáo bản cứng trực tiếp tại cơ quan Thuế, người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để nộp báo cáo. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON là giải pháp hàng đầu hỗ trợ kê khai, thực hiện nghiệp vụ kế toán. 

Liên hệ ngay đến hotline để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất về phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH