Hướng dẫn khấu trừ thuế với chi phí thanh toán từ tài khoản, thẻ tín dụng cá nhân

Khấu trừ thuế với chi phí thanh toán từ tài khoản, thẻ tín dụng cá nhân được thực hiện như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có thêm thông tin nhé.

1. Cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT khi nào?

Khi nào thì áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

Căn cứ theo Điều 10 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, các trường hợp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào như sau:

- Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 1 tỷ đồng trở lên, trừ hộ kinh doanh

- Cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Lưu ý: Không áp dụng Phương pháp khấu trừ thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Căn cứ Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào như sau:

- Có hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu

- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 20 triệu đồng trở lên trừ hàng hóa, dịch vụ mua từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng.

- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, ví điện tử và một số hình thức thanh toán khác theo quy định)

+ Các khoản chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán, chứng từ thanh toán theo hình thức không phù hợp không đủ điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 20 triệu đồng trở lên.

+ Hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên theo giá có thuế GTGT nếu không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng thì không được khấu trừ thuế GTGT

+ Hàng hóa, dịch vụ trả chậm, trả góp từ 20 triệu đồng trở lên sẽ căn cứ theo hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ và chứng từ thanh toán qua ngân hàng, hóa đơn GTGT để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

+ Khi thanh toán, CSKD không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng  thì phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã được khấu trừ đối với phần giá trị hàng hóa không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng vào kỳ tính thuế phát sinh thanh toán qua tiền mặt.

- Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng thì việc thanh toán theo ủy quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản, bên thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định pháp luật.

3. Hướng dẫn khấu trừ thuế với chi phí thanh toán từ tài khoản, thẻ tín dụng cá nhân

Hướng dẫn khấu trừ thuế GTGT đối với khoản chi thanh toán bằng tài khoản, thẻ tín dụng cá nhân

Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đối với khoản chi được thanh toán bằng thẻ tín dụng cá nhân được hướng dẫn như sau:

Trường hợp công ty ủy quyền cho nhân viên sử dụng thẻ tín dụng cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ cho người bán. Sau đó công ty thanh toán lại cho cá nhân qua hình thức chuyển khoản ngân hàng từ tài khoản công ty đã đăng ký với cơ quan thuế vào tài khoản của nhân viên.

Khoản chi trên đây được khấu trừ thuế GTGT khi đáp ứng được các điều kiện sau đây:

- Hình thức thanh toán được quy định cụ thể tại quy chế quản lý tài chính của công ty hoặc quyết định ủy quyền của công ty cho nhân viên.

- Các khoản chi có đầy đủ hồ sơ, chứng minh được hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh gồm:

+ Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mang tên và mã số thuế của Công ty

+ Hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền của công ty cho nhân viên về việc nhân viên thanh toán với người bán và công ty thanh toán lại cho nhân viên

+ Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản thẻ tín dụng của nhân viên cho người bán, chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của công ty cho nhân viên.

Công ty có trách nhiệm và theo dõi danh sách tài khoản, thẻ tín dụng của cá nhân là NLĐ của công ty  được công ty ủy quyền thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ theo hình thức nêu trên và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.

Trên đây là hướng dẫn khấu trừ thuế với chi phí thanh toán từ tài khoản, thẻ tín dụng cá nhân. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT