Kể từ ngày 1/7/2025, người nộp thuế tại Việt Nam chính thức được phép sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế truyền thống trong hầu hết các giao dịch thuế. Bài viết dưới đây của iHOADON cung cấp hướng dẫn cụ thể cách kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân hay chưa, đồng thời giải đáp những câu hỏi phổ biến liên quan đến việc xử lý khi thông tin chưa được cập nhật đúng quy định.
Vì sao cần kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân?
Theo lộ trình triển khai của Cơ quan Thuế, toàn bộ thông tin người nộp thuế cá nhân sẽ được rà soát, đối chiếu và tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Mục tiêu là để mỗi cá nhân chỉ sử dụng một mã định danh duy nhất - chính là số căn cước công dân 12 chữ số - thay cho mã số thuế 10 chữ số đã được cấp trước đây.
Tuy vậy, việc đồng bộ phụ thuộc vào mức độ trùng khớp giữa thông tin đăng ký thuế hiện tại và dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin có sai lệch - dù nhỏ như ngày sinh, họ tên hay số giấy tờ - hệ thống sẽ không thể tự động hoàn thành quá trình đồng bộ, và mã số thuế sẽ ở trạng thái "chờ cập nhật".
Việc chủ động kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân giúp người nộp thuế:
- Xác nhận thông tin cá nhân đã được tích hợp đúng theo quy định mới
- Phát hiện sớm các trường hợp dữ liệu chưa khớp để xử lý kịp thời
- Tránh gián đoạn khi thực hiện các thủ tục thuế, hoàn thuế hoặc xuất hóa đơn
- Đảm bảo nghĩa vụ thuế được ghi nhận đầy đủ, không bị phân tán trên nhiều mã số thuế
Hướng dẫn kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh trên cổng tra cứu thuế
Cách tra cứu trực tiếp và nhanh nhất là sử dụng hệ thống thông tin điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn. Người nộp thuế không cần đăng nhập tài khoản, chỉ cần có mã số thuế cá nhân là có thể thực hiện ngay.
Bước 1: Truy cập trang tra cứu, chọn mục "Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân".
Bước 2: Nhập mã số thuế cá nhân gồm 10 chữ số vào ô tương ứng. Nhập thêm mã xác nhận hiển thị trên màn hình để xác minh, sau đó nhấn nút "Tra cứu".
Bước 3: Đọc kết quả tại cột "Trạng thái mã số thuế":
+ Nếu hiển thị "Người nộp thuế đang hoạt động": thông tin mã số thuế đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế được xem là đã hoàn thành quá trình cập nhật. Lúc này, có thể nhập trực tiếp 12 chữ số của số định danh cá nhân vào ô tra cứu để hệ thống trả về đầy đủ thông tin tích hợp.
+ Nếu hiển thị "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân": thông tin chưa được đối chiếu thành công. Người nộp thuế cần tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Đây là phương pháp phù hợp cho những ai muốn kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ một cách nhanh chóng mà không cần cài thêm ứng dụng.
Ngoài cổng tra cứu trực tuyến, người nộp thuế cũng có thể kiểm tra tình trạng đồng bộ ngay trên điện thoại thông minh thông qua ứng dụng eTax Mobile - ứng dụng thuế điện tử chính thức của Tổng cục Thuế.
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử cá nhân đã được cấp.
Bước 2: Tại màn hình chính, chọn mục "Tiện ích", tiếp theo chọn "Tra cứu thông tin người nộp thuế". Nhập mã số thuế 10 chữ số hoặc số định danh cá nhân 12 chữ số vào trường "Mã số thuế", điền mã kiểm tra hiển thị trên màn hình rồi nhấn "Tra cứu".
Bước 3: Hệ thống sẽ trả về một trong các trạng thái sau:
+ Trạng thái 00: Đồng bộ thành công - thông tin thuế và dữ liệu dân cư đã được tích hợp đầy đủ. Đây là trạng thái lý tưởng, không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào.
+ Trạng thái 10: Hiển thị thông báo "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân" - thông tin chưa khớp hoặc chưa được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế cần thực hiện cập nhật theo quy trình.
Việc sử dụng eTax Mobile để kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân đặc biệt tiện lợi vì có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào giờ hành chính hay thiết bị máy tính.
Cá nhân có nhiều mã số thuế phải làm gì?
Trong thực tế, nhiều người lao động từng đăng ký thuế ở nhiều địa phương, thay đổi đơn vị công tác hoặc đăng ký tại nhiều thời điểm khác nhau, dẫn đến việc sở hữu từ hai mã số thuế trở lên. Đây là tình trạng khá phổ biến và thường gây lo lắng khi cơ quan thuế triển khai tích hợp dữ liệu.
Theo hướng dẫn tại Công văn 3422/CT-NVT của Cục Thuế, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động nhận diện và tích hợp các mã số thuế có thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư vào số định danh cá nhân của người nộp thuế. Toàn bộ lịch sử phát sinh thuế trên các mã số thuế này cũng được hợp nhất theo số định danh cá nhân.
Điểm đáng chú ý là người nộp thuế không phải thực hiện thủ tục đóng hoặc chấm dứt hiệu lực các mã số thuế cũ. Sau khi dữ liệu được tích hợp, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động xử lý các mã số thuế này theo đúng quy trình nội bộ.
Bên cạnh đó, cơ quan thuế cũng khẳng định rằng tất cả hóa đơn, chứng từ, hồ sơ khai thuế và các giấy tờ có giá trị pháp lý đã lập trước thời điểm tích hợp vẫn tiếp tục có hiệu lực sử dụng. Người nộp thuế không cần điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các tài liệu này.
Sau khi kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân, nếu hệ thống trả về kết quả chưa đồng bộ hoặc đang ở trạng thái 10, người nộp thuế cần xem xét liệu mình có thuộc một trong các trường hợp sau đây hay không:
+ Họ và tên trong hồ sơ thuế không khớp với thông tin trên căn cước công dân hiện tại
+ Ngày, tháng, năm sinh bị ghi sai hoặc thiếu
+ Số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân đăng ký với cơ quan thuế không chính xác
+ Đã chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân nhưng chưa cập nhật với cơ quan thuế
+ Mã số thuế đang hiển thị trạng thái 10 khi tra cứu
Bất kỳ sai lệch nào trong số này đều có thể là nguyên nhân khiến hệ thống không thể đối chiếu và hoàn tất đồng bộ. Việc cập nhật sớm sẽ giúp tránh phát sinh vướng mắc về sau, đặc biệt trong các thủ tục hoàn thuế, khai thuế thu nhập cá nhân hoặc xử lý hồ sơ liên quan đến thuế.
Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong nhiều hình thức cập nhật thông tin đăng ký thuế theo quy định hiện hành:
+ Qua ứng dụng eTax Mobile: Đăng nhập và thực hiện cập nhật thông tin trực tuyến ngay trên điện thoại, không cần đến cơ quan thuế. Đây là cách nhanh và tiện lợi nhất hiện nay.
+ Qua Cổng Thuế điện tử: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử dành cho cá nhân tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, thực hiện khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn trực tuyến.
+ Thông qua cơ quan chi trả thu nhập: Đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, có thể thông báo với bộ phận kế toán hoặc nhân sự để đơn vị thực hiện cập nhật thông tin theo ủy quyền.
+ Trực tiếp tại cơ quan thuế: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế nơi quản lý theo quy định.
Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cập nhật trạng thái. Thời gian xử lý thực tế có thể khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể. Người nộp thuế nên chủ động tra cứu lại sau khi nộp hồ sơ để xác nhận kết quả.
Không. Khi mã số thuế đã ở trạng thái "Người nộp thuế đang hoạt động" hoặc trạng thái 00, cá nhân không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào. Từ thời điểm đó, có thể sử dụng số định danh cá nhân 12 chữ số thay thế hoàn toàn cho mã số thuế cũ.
Có. Sau khi mã số thuế được tích hợp thành công, người nộp thuế có thể nhập trực tiếp số định danh cá nhân 12 chữ số vào hệ thống tra cứu để xem đầy đủ thông tin thuế cá nhân.
Người nộp thuế vẫn có thể kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân qua trang tra cứu công khai tại tracuunnt.gdt.gov.vn mà không cần tài khoản hay đăng nhập.
Tóm lại, quá trình đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân là bước chuyển đổi quan trọng và không thể bỏ qua trong giai đoạn hiện nay. Hãy dành vài phút để kiểm tra ngay hôm nay, tránh để phát sinh vướng mắc khi cần xử lý các thủ tục thuế quan trọng trong tương lai.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
.png)
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0911 876 893 / Ms. Yên 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
HopLTT
Từ 01/11/2021 – 30/6/2022, Tổng Cục thuế sẽ triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC tại 06 tỉnh/thành phố gồm: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ, Bình Định.
Quý khách vui lòng lựa chọn nhu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Đăng ký sử dụng ngay hóa đơn điện tử theo TT78 với Cơ quan thuế
Đơn vị vui lòng nhập chính xác thông tin để được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục áp dụng hóa đơn điện tử
ihoadon@efy.com.vn
Ms. Thúy: 0911 876 895
Mrs. Hương: 0911 876 894
Ms. Dương: 0914 975 209
Ms. Thùy: 0911 876 899
Ms. Thơ: 0911 876 900
