Liệu có còn Hóa đơn giấy trong tương lai? Xem ngay để có câu trả lời

30/06/2018 09:49:30

Trong thời đại Công nghệ thông tin tác động đến mạnh mẽ đến mọi mặt của đời sống xã hội, sự trao đổi, tiếp cận thông tin qua mạng Internet đã trở nên phổ biến ở Việt Nam. Đối với lĩnh vực Kinh tế nói riêng, ứng dụng của CNTT là một trong những yếu tố thúc đẩy sự phát triển của nền Kinh tế. Theo xu hướng chung, Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã được ra đời và đang dần thay thế dần cho các hóa đơn giấy mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp cũng như toàn xã hội.

Lợi ích cho doanh nghiệp

HĐĐT được áp dụng ở nước ta từ năm 2011, đến nay đã có hơn 1000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT với hàng trăm triệu hóa đơn được phát hành và dự kiến sẽ có nhiều hơn nữa đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử. Sử dụng HĐĐT giúp công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin hiện đại để thu thập, tổng hợp, báo cáo các dữ liệu. Đồng thời, tạo điều kiện thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán cũng như công việc đối chiếu dữ liệu, tra cứu hóa đơn, thanh toán tiền, kê khai thuế... nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện, quản trị doanh nghiệp dần được hiện đại hoá.

Điều tất yếu là sử dụng HĐĐT còn giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp như chi phí in ấn, chuyển phát, bảo quản, lưu trữ hóa đơn...so với việc sử dụng hóa đơn giấy tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.

Các đơn vị sử dụng HĐĐT tự phát hành phải gửi thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế hoặc sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan Thuế.Người mua có thể kiểm tra, đối chiếu thông tin của người bán khai báo với cơ quan Thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua trên hệ thống của cơ quan Thuế nhờ vậy hạn chế được tình trạng làm giả hóa đơn bảo vệ uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.

Lợi ích cho toàn xã hội

HĐĐT giúp công tác triển khai thương mại điện tử có thể hoàn thiện hơn trong quá trình kinh doanh từ khâu mua bán điện tử, xuất hóa đơn điện tử đến thanh toán điện tử.

Việc sử dụng HĐĐT còn giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; từ đó có thể phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro Doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh. Bên cạnh đó, việc sử dụng HĐĐT cũng giúp cơ quan thuế kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp, thúc đẩy thương mại điện tử phát triển.

Liệu có còn hóa đơn giấy trong tương lai

Liệu có còn hóa đơn giấy trong tương lai?

Bộ Tài chính đang dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 51. Theo Dự thảo, những quy định về hóa đơn hàng hóa sẽ thay đổi theo hướng mở rộng đối tượng áp dụng HĐĐT, hạn chế các đối tượng đặt in, tự in hóa đơn giấy, giảm thủ tục hành chính khi sử dụng HĐĐT. Việc sửa đổi Nghị định về Hóa đơn nhằm tạo hành lang pháp lý cho việc áp dụng rộng rãi phổ biến HĐĐT. Như vậy, khi Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP được đưa vào áp dụng, HĐĐT sẽ được áp dụng bắt buộc sử dụng thay thế cho Hóa đơn giấy đối với các doanh nghiệp, tổ chức chứ không còn chỉ khuyến khích sử dụng như hiện nay.

Với những ưu điểm vượt trội, trong tương lai gần HĐĐT sẽ hoàn toàn thay thế cho Hóa đơn giấy. Các doanh nghiệp, tổ chức cần sớm thay đổi nhằm theo kịp xu hướng chuyển sang sử dụng HĐĐT của nền kinh tế.Trong quá trình chuyển đổi từ sử dụng Hóa đơn giấy sang HĐĐT, các doanh nghiệp tổ chức nên lựa chọn sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp được Tổng cục thuế thẩm định và thông qua.

Là một đơn vị trong lĩnh vực CNTT, Công ty CP công nghệ tin học EFY Việt Nam cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử iHOADONđã được Tổng cục thuế thẩm định và thông qua. Với kinh nghiệm hơn 10 năm triển khai phần mềm điện tử như: phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH, hệ thống Một cửa điện tử…phần mềm iHOADON của EFY đang được các doanh nghiệp, tổ chức quan tâm và tin tưởng sử dụng. Ngoài giải pháp cung cấp phần mềm phục vụ doanh nghiệp kê khai một cách tiện lợi và nhanh chóng EFY Việt Nam còn mang tới đội ngũ hỗ trợ viên với nhiều năm kinh nghiệm trong việc kê khai điện tử, được đào tạo chuyên nghiệp. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai Hóa đơn điện tử - iHOADON của EFY Việt Nam sẽ được hỗ trợ doanh nghiệp một cách tận tình và tối ưu nhất.