[Giải đáp] Mất hóa đơn đầu vào phạt bao nhiêu?

Hóa đơn đầu vào là chứng từ gốc quan trọng của các đơn vị doanh nghiệp. Trường hợp mất hóa đơn là tình trạng dễ có thể xảy ra trong quá trình doanh nghiệp quản lý hồ sơ, chứng từ, hóa đơn. Vậy đơn vị làm mất hóa đơn đầu vào bị xử phạt như thế nào? Mức xử phạt theo quy định khi làm mất hóa đơn đầu vào? Cùng tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây của iHOADON nhé.

1. Mức xử phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào bao nhiêu

Quy định về mức xử phạt khi mất hóa đơn đầu vào

1.1. Trường hợp mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP về mức xử phạt hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hư hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan Thuế nhưng chưa lập như sau:

Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hư hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 - 05 ngày, kể từ ngày kết thời hạn khai báo và có tình tiết giảm nhẹ theo quy định.

Phạt tiền từ 1 - 4 triệu đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hư hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 - 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này)

Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng đối với các hành vi:

- Khai báo mất, cháy, hư hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định

- Đơn vị không khai báo mất, cháy hoặc hư hỏng hóa đơn. 

1.2. Trường hợp mất hóa đơn đã thông báo phát hành

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 125, mức xử phạt đối với trường hợp làm mất, cháy, hư hỏng hóa đơn đã phát hành như sau:

(1) Phạt cảnh cáo đối với các hành vi:

-  Làm mất, cháy, hư hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ theo quy định

- Làm mất, cháy hoặc hư hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn thay thế 

(2) Phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng đối với các hành vi làm mất hóa đơn:

- Đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng và người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ

- Trong trường hợp người mua làm mất hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

(3) Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng đối với các hành vi: 

- Làm mất hóa đơn (cháy, hỏng) đã phát hành, đã mua của cơ quan Thuế nhưng chưa lập

- Làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu hoặc chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ

- Trường hợp người mua làm mất hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc

- Làm mất hóa đơn đã lập nhưng chưa kê khai thuế. Các bên liên quan phải lập biên bản ghi nhận việc mất hóa đơn

(4) Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đối với các hành vi:

- Làm mất hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ các trường hợp (1), (2) và trường hợp bị phạt cảnh cáo 

Lưu ý: Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện hành không áp dụng mức xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế. Quy định hiện hành chỉ yêu cầu xử phạt đối với các hành vi làm mất, cháy, hư hỏng hóa đơn đã nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc lưu trữ.

(5) Trường hợp bên thứ 3 làm mất hóa đơn đầu vào:

Khi xảy ra trường hợp mất hóa đơn đã lập do bên thứ 3 (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu hoặc chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ:

- Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt;

- Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.

- Người bán hoặc người mua và bên thứ ba lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

2. Hướng dẫn cách xử lý khi mất hóa đơn đầu vào

Hướng dẫn cách xử lý khi mất hóa đơn đầu vào

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc thì lập người mua và người bán phải làm những thủ tục sau:

Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sự việc (mất, cháy, hư hỏng hóa đơn)

Trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng kê khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) đóng dấu trên biên bản (nếu có).

Bước 2: Làm báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn theo Mẫu BC21/AC (Nộp cho cơ quan thuế)

Có thể làm trực tiếp trên phần mềm HTKK rồi nộp qua mạng hoặc làm bản cứng và nộp trực tiếp tại cơ quan Thuế quản lý 

Bước 3: Người bán chụp liên 1 của hóa đơn và người đại diện pháp luật ký xác nhận, đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.

Người mua được sử dụng hóa đơn bảo sao có ký xác nhận, đóng dấu của người bán (nếu có) kèm theo biên bản về việc mất liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Đồng thời, người mua và người bán đều phải chịu trách nhiệm tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

3. Nguyên tắc áp dụng mức phạt mất hóa đơn

Nguyên tắc áp dụng quy định về mức phạt khi mất hóa đơn đầu vào

Khi xác định mức phạt tiền đối với trường hợp người nộp thuế vi phạm vừa có tình tiết tăng nặng vừa có tình tiết giảm nhẹ thì được giảm trừ tình tiết tăng nặng theo nguyên tắc một tình tiết giảm nhẹ được giảm trừ một tình tiết tăng nặng.

Các tình tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng đã được sử dụng để xác định khung tiền xử phạt thì không  được sử dụng khi xác định số tiền phạt, như sau:

- Khi phạt tiền cụ thể đối với một hành vi vi phạm thủ tục hóa đơn là mức trung bình của khung phạt tiền được quy định đối với hành vi đó

- Nếu có tình tiết giảm nhẹ, thì mỗi tình tiết được giảm 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng mức phạt tiền đối với hành vi đó không được giảm quá mức tối thiểu của khung tiền phạt

- Nếu có tình tiết tăng nặng thì mỗi tình tiết tăng nặng được tính tăng 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng mức phạt tiền đối với hành vi đó không được vượt quá mức tối đa của khung tiền phạt

Trên đây là toàn bộ nội dung về giải đáp mất hóa đơn đầu vào phạt bao nhiêu. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã nắm rõ quy định về mức xử phạt khi mất hóa đơn và cách xử lý khi gặp trường hợp này. 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Yên 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH