Quy định cụ thể về những từ được viết tắt trên hóa đơn

Quy định những từ được viết tắt trên hóa đơn là một trong những quy định giúp tối giản những thao tác trên hóa đơn để giảm bớt những thuật ngữ chuyên ngành. Đối với những người phải sử dụng, lập và làm việc nhiều với hóa đơn thì việc viết tắt là điều không thể tránh khỏi. Hãy cùng ihoadon tìm hiểu về những quy định của pháp luật đối với các từ được viết tắt trên hóa đơn và các từ không được viết tắt trên hóa đơn để đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đúng với quy định của pháp luật.

Quy định những từ được viết tắt trên hóa đơn

Quy định những từ được viết tắt trên hóa đơn

Căn  cứ theo Điểm b, Khoản 2, Điều 16 về nguyên tắc lập hóa đơn trong Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành.

Khi lập hóa đơn, bạn có thể gặp phải trường hợp khách hàng có tên hoặc địa chỉ rất dài khiến cho việc lập hóa đơn trở nên phức tạp, người lập không biết phải thể hiện thế nào trên hóa đơn cho đúng và đủ. Với trường hợp này, pháp luật quy định nếu không thể viết đầy đủ thì có thể viết tắt tên/ địa chỉ của người bán và người mua. Tuy nhiên, các trường hợp viết tắt tên, địa chỉ của người bán và người mua phải đảm bảo được tính chính xác đúng chủ thể.

Dưới đây là những từ được viết tắt trên hóa đơn, cụ thể:

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, dù viết tắt nhưng hóa đơn vẫn phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường, phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố… để có thể đảm bảo thông tin là chính xác. Qua đó có thể xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp

Quy định các từ không được viết tắt trên hóa đơn

Bên cạnh những từ được viết tắt trên hóa đơn, pháp luật cũng có những quy định về các từ không được viết tắt. Hiện có rất nhiều doanh nghiệp mắc phải vi phạm hành chính vì một số lỗi nhỏ trên hóa đơn như tẩy xóa, sửa nội dung hay viêt tắt những từ không được cho phép. Vì vậy, căn cứ theo Điều 3 khoản 18 của Luật kế toán quy định:

Quy định các từ không được viết tắt trên hóa đơn

• Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đầy đủ các nội dung quy định
• Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được biết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và các chữ phải viết liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Trong trường hợp viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

 Như vậy, khi lập hóa đơn bạn cần lưu ý những điều sau:

• Bạn chỉ được phép viết tắt 13 từ đã liệt kê ở trên. Với những nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ, bạn tuyệt đối không được dùng bút tẩy xóa, gạch sửa nội dung và không được viết tắt
• Cách thức viết hóa đơn kế toán không được để trống trên hóa đơn,  nếu có phải gạch chéo
• Đối với những chứng từ bị sửa sai, tẩy xóa thì tất nhiên sẽ không có giá trị trong thanh toán, không có giá trị pháp lý
• Khi lập sai hóa đơn phải thực hiện hủy bỏ, lưu trữ  và lập thay thế hóa đơn mới.

Trên đây là những từ được viết tắt trên hóa đơn và các từ không được viết tắt trên hóa đơn. Trên hóa đơn sẽ có những từ có thể viết tắt và có những nội dung không được phép viết tắt. Hãy lưu ý để đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đúng quy định pháp luật nhé. 

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

 AnhNTH