Phiếu nhập kho là gì? Hướng dẫn cách lập phiếu nhập kho theo thông tư 200 chính xác nhất

Phiếu nhập kho là công cụ quan trọng, cần thiết trong quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn cách lập phiếu xuất kho chính xác nhất. Cùng tìm hiểu nha.

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ quan trọng để ghi lại quá trình nhập hàng và quản lý kho của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho dùng để ghi chép và theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp bao gồm nguồn gốc và sự biến động tài sản cố định trong kho, nhờ đó doanh nghiệp xác định được con số chi tiết và thẻ kho chính xác nhất.

Sử dụng phiếu nhập kho sẽ giúp kế toán theo dõi định kỳ, liên tục và chính xác kho hàng, giúp cho quá trình quản lý kho trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Khi hàng hóa, được nhập vào kho, thủ kho sẽ xác nhận và báo cáo với kế toán kho. Sau đó kế toán kho nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống theo dõi. Lập phiếu nhập kho có thể do bộ phận kho hoặc quản lý thực hiện tùy theo quy định của tổ chức.

Phiếu xuất kho được quy định lập thành 3 liên. Liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán, liên 3 cho người nhận hàng giữ.

Quy trình tạo lập phiếu nhập kho được giám sát bởi nhân viên kho, thủ kho hoặc cán bộ quản lý kho hàng. Sau khi lập phiếu, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, sau đó chuyển cho giám đốc hoặc người ủy quyền ký. Chữ ký yêu cầu có chữ ký và ghi rõ họ tên.

2. Phiếu nhập kho dùng để làm gì?

Sử dụng phiếu nhập kho đem lại nhiều lợi ích cho kế toán

Phiếu nhập kho có vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, thiết bị trong kho của doanh nghiệp. Một số công dụng của phiếu nhập kho gồm:

- Quản lý hàng hóa nhập kho: Ghi nhận thông tin hàng hóa, đảm bảo quản lý toàn bộ hàng hóa một cách chính xác và minh bạch.

- Kiểm soát được lượng hàng hóa tồn kho: Theo dõi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sẽ đảm bảo rằng số lượng hàng hóa nhập kho khớp với số lượng hàng hóa thực tế có trong kho, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa.

- Công cụ hỗ trợ phần mềm quản lý kho: Thông tin từ phiếu nhập kho sẽ được sử dụng để được cập nhật lên phần mềm quản lý kho, giúp theo dõi, giám sát, quản lý kho một cách hiệu quả.

- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong kế toán

- Phiếu nhập kho được lập bởi thủ kho hoặc kế toán kho, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của hàng hóa.

- Hỗ trợ lập kế hoạch: Ghi chép và quản lý thông tin hàng hóa sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về kho hàng, từ đó lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả.

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết phiếu nhập kho

Hướng dẫn điền phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC được quy định về cách ghi như sau:

- Góc bên trái phiếu nhập kho ghi rõ tên đơn vị hoặc có đóng dấu đơn vị. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công, thừa phát hiện trong kiểm kê.

- Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn, lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm nhập kho.

- Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

- Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng sản phẩm thực nhập kho.

- Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các sản phẩm nhập kho

- Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên đối với vật tư hàng hóa mua ngoài hoặc 3 liên đối với với vật tư tự sản xuất. Người lập phiếu ký ghi rõ họ tên, người giao hàng hóa mang phiếu nhập kho đến để nhập vật tư.

- Sau khi nhập kho ghi rõ ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu nhập kho.

>>> TẢI NGAY mẫu phiếu nhập kho mới nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC TẠI ĐÂY

Trên đây là tổng hợp chi tiết phiếu nhập kho là gì? Cách điền phiếu nhập kho chính xác nhất theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT