Quy trình tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế GTGT, TNCN, TTĐB theo Quyết định 769 bằng phương thức điện tử

Quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử được Tổng cục Thuế quy định tại Quyết định 679/QĐ-TCT ban hành quy trình hoàn thuế. Quy trình này được thống nhất về mặt nội dung, trình tự và thời hạn thực hiện đối với cơ quan quản lý thuế. Trong bài viết hôm nay, cùng iHOADON tìm hiểu quy trình tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế GTGT, TNCN, TTĐB.

1. Hoàn thuế bằng phương thức điện tử

Hiểu rõ về hoàn thuế theo hình thức online

Hoàn thuế là hình thức người nộp thuế được trả lại số tiền thuế đã đóng ban đầu. Một số loại thuế mà người đóng thuế được hoàn thuế bao gồm:

- Hoàn thuế GTGT: Khi các công ty/doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp thuế GTGT vượt quá số thuế phải chịu thì có quyền được hoàn lại khoản thuế vượt quá đó;

- Hoàn thuế nhập khẩu: Đối với các hoạt động nhập khẩu hàng hóa, người nộp thuế có thể được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ thuế đã nộp.

- Hoàn thuế TNCN: Trong một số trường hợp theo quy định, người nộp thuế có thể được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ số tiền thuế đã nộp.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin và quá trình chuyển đổi số trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cũng được triển khai theo phương thức điện tử. Đây là quá trình hoàn trả số tiến thuế thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, thay vì nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hay gửi theo đường bưu điện.

Quá trình hoàn thuế GTGT, TNCN, TTĐB được quy định cụ thể về quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử. 

2. Quy trình hoàn thuế GTGT, TNCN, TTĐB

Quy trình cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế

Người nộp thuế tiến hành truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế https://www.gdt.gov.vn/ để tiến hành kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến. Theo quy định tại Quyết định 679/QĐ-TCT về quy trình hoàn thuế như sau:

2.1. Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế

Căn cứ theo Điều 32, Điều 43 Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP về các trường hợp, như sau:

Hoàn thuế theo quy định của pháp luật

- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGt theo quy định tại Điều 28 Thông tư trên;

- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế TTĐB (Tiêu thụ đặc biệt) đối với xăng sinh học theo quy định tại Điều 29 Thông tư 80;

- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần và Điều ước quốc tế khác được quy định tại Điều 30 Thông tư 80

Thanh toán, hoàn thuế đã ứng trước và tiền phí dịch vụ hoàn thuế GTGT cho ngân hàng thương mại

- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định tại Điểm g Khoản 2 Điều 28 Thông tư 80;

Hoàn thuế đối với các trường hợp chuyển đổi sở hữu, doanh nghiệp, sáp nhập, hợp nhất, hoặc chia, tách, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động

- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết;

- Hồ sơ hoàn thuế nộp thừa.

Hoàn thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế

- Hồ sơ hoàn thuế đối với trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế;

2.2. Phân loại hồ sơ hoàn thuế

Phân loại hồ sơ hoàn thuế căn cứ theo quy định tại Điều 33, 44 Thông tư 80 như sau:

- Hồ sơ hoàn thuế theo quy định của pháp luật;

- Hồ sơ thanh toán, hoàn trả tiền thuế đã ứng trước và tiền phí dịch vụ hoàn thuế GTGT cho NHTM;

- Hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp chuyển đổi sở hữu, doanh nghiệp, sáp nhập, hợp nhất hoặc chia, tách, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động;

- Hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan;

- Các hồ sơ hoàn thuế nộp thừa khác.

2.3. Giải quyết hồ sơ hoàn thuế

Căn cứ theo quy định tại Điều 34, 35 của Thông tư 80, giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo:

- Thuộc diện hoàn thuế trước;

- Thuộc diện kiểm tra trước thuế;

2.4. Thẩm định hồ sơ hoàn thuế

Thẩm định đối với các hồ sơ thuộc diện phải thẩm định theo quy định tại Quy chế cấp ý kiến pháp lý dự thảo đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật.

2.5. Quyết định hoàn thuế

Cơ quan thuế ban hành Quyết định hoàn thuế hoặc Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách hoặc Thông báo về việc không được hoàn thuế.

Cơ quan thuế ban hành Quyết định thanh toán cho ngân hàng là đại lý hoàn thuế GTGT.

2.6. Ban hành lệnh hoàn trả

Hoàn trả các khoản thu ngân sách Nhà nước hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách Nhà nước. Được thực hiện theo quy định về chế độ kế toán ngân sách Nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.

2.7. Thu hồi hoàn thuế

Thu hồi hoàn thuế được quy định tại Điều 40 và 50 Thông tư 80/2021/TT-BTC

Trường hợp cơ quan thuế qua thanh, kiểm tra phát hiện người nộp thuế được hoàn không đúng quy định thì người nộp thuế phải nộp số tiền đã được hoàn và nộp tiền chậm tương ứng.

Người nộp thuế tự phát hiện được hoàn không đúng theo quy định thì phải thực hiện khai bổ sung đồng thời nộp số tiền được hoàn thừa và tiền nộp chậm. 

Trường hợp người nộp thuế được hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu nhưng bị người bán trả hàng thì người nộp thuế thực hiện khai bổ sung và nộp lại số tiền được hoàn tương ứng, tiền nộp chậm tương ứng.

Người nộp thuế được khai khấu trừ bổ sung số tiền được hoàn không đúng quy định nhưng vẫn đáp ứng đủ điều kiện khấu trừ về thuế GTGT theo quy định.

3. Xác định số thuế đủ điều kiện hoàn thuế theo quy định

Xác định số thuế đủ điều kiện để hoàn thuế

Bước 1: Đối chiếu hồ sơ hoàn thuế

Căn cứ vào hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế và thông tin của người nộp thuế cho cơ quan thuế quản lý để xác định đối tượng và trường hợp được hoàn thuế.

Kết quả đối chiếu được cập nhật vào Phiếu đề xuất hoàn thuế

Bước 2: Thông báo yêu cầu người nộp thuế giải trình và bổ sung thông tin tài liệu

Bước 3: Chấp nhận thông tin tài liệu giải trình và bổ sung của người nộp thuế; Hoặc phân loại hồ sơ hoàn thuế sang diện kiểm tra 

Bước 4: Xác định số tiền đủ điều kiện hoàn thuế

Như vậy, trên đây là toàn bộ quy trình tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế theo phương thức điện tử. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ quy trình cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

ThuongNTH