Năm 2024, thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc như thế nào?

Để cắt giảm người phụ thuộc cần phải thực hiện những thủ tục gì? Trình tự thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây iHOADON sẽ làm rõ về nội dung này. Mời các bạn cùng tìm hiểu.

1. Trường hợp người nộp thuế phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Trường hợp người nộp thuế phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Người nộp thuế làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trong các trường hợp sau đây: 

- Con của người nộp thuế thành niên (đủ 18 tuổi) hoặc con của người nộp thuế thành niên hoàn thành xong các khóa đào tạo bậc đại học cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề tại Việt Nam hoặc nước ngoài và có mức thu nhập từ tất cả các nguồn bình quân tháng trong năm vượt quá 1 triệu đồng/tháng. Con trong trường hợp này bao gồm: con đẻ, con nuôi hợp pháp được đăng ký theo quy định của Luật nuôi con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng.

- Vợ/chồng của người nộp thuế trong độ tuổi lao động có mức thu nhập bình quân tháng trong năm vượt quá 1 triệu đồng/tháng từ tất cả các nguồn thu nhập.

- Bố mẹ đẻ/bố mẹ vợ/bố mẹ chồng trong độ tuổi lao động có mức thu nhập bình quân tháng trong năm vượt quá 1 triệu đồng/tháng từ tất cả các nguồn thu nhập hoặc bố mẹ đẻ/bố mẹ vợ/bố mẹ chồng đã mất.

- Người nộp thuế không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng với những người phụ thuộc.

2. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc được hướng dẫn theo quy định tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau: 

- Người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc với cơ quan thuế 

Khi người nộp thuế thông báo trực tiếp với cơ quan quản lý thuế để làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc cần chuẩn bị một số giấy tờ sau: 

• Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Căn cứ chứng minh người phụ thuộc không thuộc đối tượng được giảm trừ gia cảnh.
• Bản sao CCCD/CMND của người phụ thuộc trên 14 tuổi; bản sao Giấy khai sinh của người phụ thuộc dưới 14 tuổi; đối với trường hợp người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc là người Việt Nam đang sống ở nước ngoài thì cần có bản sao hộ chiếu nếu thông tin trên các giấy tờ trên của người phụ thuộc có sự thay đổi

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ, người nộp thuế trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế.

- Người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc với cơ quan chi trả thu nhập

Khi người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập, người nộp thuế chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc, căn cứ chứng minh người phụ thuộc không đủ điều kiện để giảm trừ gia cảnh gửi cho cơ quan chi trả thu nhập. Sau khi cơ quan chi trả thu nhập nhận đủ hồ sơ giấy tờ trên của người nộp thuế, cơ quan chi trả thu nhập tiến hành tờ khai theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi lên cơ quan quản lý thuế.

3. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Người nộp thuế có thể cắt giảm người phụ thuộc mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý thuế bằng cách kê khai thông tin trên phần mềm hỗ trợ khai thuế. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc qua phần mềm HTKK như sau:

- Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK

Quý khách hàng truy cập vào phần mềm HTKK vừa mới cài đặt (trường hợp phần mềm của Quý khách hàng đang ở phiên bản HTKK cũ sẽ phải cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất), sau đấy nhập thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và chọn lệnh "Đồng ý"

- Bước 2: Kê khai thông tin 

Người nộp thuế lựa chọn mục "Thuế thu nhập cá nhân" và chọn mục "Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh". Sau đó, chọn kỳ tính thuế trong năm mà người nộp thuế cần thực hiện cắt giảm người phụ thuộc rồi ấn "Đồng ý".

Bảng kê khai thông tin về người phụ thuộc của người nộp thuế hiện ra, người nộp thuế điền thông tin vào bảng kê khai thông tin, cụ thể: 

• Đối với các chỉ tiêu 01 và chỉ tiêu 02, hệ thống của HTKK tự động điều thông tin khi người nộp thuế chọn kỳ tính thuế ở bước trên.
• Đối với các chỉ tiêu từ 03 đến 10, người nộp thuế tự điền thông tin của cơ quan chi trả thu nhập cho người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc.
• Đối với những chỉ tiêu từ chỉ tiêu 11 đến chỉ tiêu 20, người nộp thuế điền thông tin của đại lý thuế (nếu có).
• Đối với chỉ tiêu 21, điền tên cơ quan thuế cấp Cục nơi quản lý cơ quan chi trả thu nhập của người nộp thuế có địa chỉ trụ sở chính (trụ sở chính thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan chi trả thu nhập).
• Đối với chỉ tiêu 22, điền thông tin cơ quan quản lý thuế của cơ quan nơi chi trả thu nhập cho người nộp thuế có trụ sở chính.
• Đối với chỉ tiêu I, bỏ trống không điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc của người nộp thuế.
• Đối với chỉ tiêu II (thể hiện thông tin đăng ký thay đổi người phụ thuộc), điền thông tin của người nộp thuế và thông tin của người phụ thuộc vào các ô: Họ và tên của người nộp thuế; Mã số thuế của người nộp thuế; Họ và tên của người phụ thuộc; Mã số thuế của người phụ thuộc; Quan hệ với người nộp thuế và ô Thời gian tính giảm trừ. Đối với thông tin thời gian tính giảm trừ: Ở ô từ tháng sẽ điền tháng bắt đầu đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc còn ô đến tháng sẽ điền tháng kết thúc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

- Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin, người nộp thuế chọn lệnh "Ghi" để ghi lại tất cả dữ liệu đã khai, sau đó chọn lệnh "Kết xuất" -> chọn "Kết xuất XML" và cuối cùng là lưu file. 

Quý khách hàng tiến hành nộp file đã lưu trên trang thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn. Đối với trường hợp nộp trực tuyến sau khi nhận được hồ sơ của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ của người nộp thuế.

4. Hồ sơ, thủ tục chuyển người phụ thuộc

4.1 Trường nào thì chuyển người phụ thuộc

Khi người nộp thuế A có thu nhập chưa đến mức phải đóng thuế TNCN đã đăng ký người phụ thuộc muốn chuyển người phụ thuộc này qua cho người nộp thuế B

4.2 Hướng dẫn thủ tục chuyển người phụ thuộc

Bước 1: Người nộp thuế A nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan thuế hoặc thông qua cơ quan chi trả thu nhập để được hỗ trợ báo giảm người phụ thuộc. Nếu thời gian báo giảm trùng với thời gian đã đăng ký trước đó thì có thể bỏ qua bước này và chuyển sang bước 2.

Bước 2: Sau khi người nộp thuế A báo giảm người phụ thuộc xong. Người nộp thuế B tiến hành đăng ký người phụ thuộc bằng cách:

Truy cập phần mềm HTKK >>> Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN >>> Nhập vào chỉ tiêu II " Đăng ký thay đổi về người phụ thuộc"

Sau khi nhận được hồ sơ của người nộp thuế trên cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế thì lúc này Tổng cục Thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận.

Trên đây là tổng hợp các quy định về cắt giảm người phụ thuộc và hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH