Quy định của pháp luật về thủ tục khóa mã số thuế hộ kinh doanh ngừng hoạt động

Nhiều hộ kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi đó nhiều người quan tâm đến việc làm thủ tục khóa mã số thuế của doanh nghiệp khi ngừng hoạt động được pháp luật quy định như thế nào? Hồ sơ khóa mã số bao gồm những loại giấy tờ nào? Quy trình diễn ra thủ tục này được thực hiện ra sao? Những nội dung này sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây của iHOADON. Mời các bạn theo dõi.

1. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý

2. Thủ tục khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động

Khi đăng ký doanh, hộ kinh doanh thực hiện đóng thuế cho cơ quan Nhà nước. Tại đây, cơ quan Nhà nước sẽ giám sát, quản lý hoạt động đóng thuế của hộ kinh doanh và có biện pháp xử lý khi phát hiện sai sót trong hoạt động đóng thuế. Mã số  thuế được cấp riêng cho mỗi hộ kinh doanh và được xem là xác nhận về mặt pháp lý của cơ quan Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh. Khi hoạt động, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký mã số thuế và khi ngừng hoạt động phải tiến hành khóa mã số thuế.

Thủ tục khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động

Khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động thì thủ tục khóa mã số thuế thực hiện đúng quy định của pháp luật. Theo đó:

- Hồ sơ khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể doanh nghiệp hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản doanh nghiệp.
• Bản sao quyết định thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

- Trình tự thủ tục khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động

+ Bước 1: Nộp hồ sơ khóa mã số thuế.

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ khóa mã số thuế tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.

+ Bước 2: Cơ quan chức năng có thẩm quyền thụ lý hồ sơ.

Khi hộ kinh doanh nộp hồ sơ khoá mã số thuế, cơ quan chức năng có thẩm quyền tiến hành thụ lý, xem xét hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ liên quan hay chưa. Nếu hồ sơ đảm bảo đúng quy định, cơ quan thuế  thông báo doanh nghiệp ngừng hoạt động và làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong 2 ngày kể từ khi cơ quan thuế nhận được hồ sơ, 

+ Bước 3: Khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế, người nộp thuế nộp hồ sơ và quyết toán nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, hộ kinh doanh cần đóng một khoản lệ phí theo quy định. Do đó, khi ngừng hoạt động, tiến hành khóa mã số thuế, chủ sở hữu tiến hành thanh toán những khoản lệ phí chưa thanh toán cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ về việc quyết toán thuế từ người nộp thuế, cơ quan thuế tiến hành kiểm tra quyết toán thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Nếu hộ kinh doanh đã hoàn tất thanh toán, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện khóa mã số thuế.

Như vậy, để khóa mã số hộ kinh doanh ngừng hoạt động chủ sở hữu cần lưu ý đảm bảo đầy đủ hồ sơ, giấy tờ trên để được cơ quan chức năng có thẩm quyền thụ lý hồ sơ. Đồng thời, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành quyết toán thuế cho cơ quan Nhà nước.

3. Ý nghĩa của việc khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động

Ý nghĩa của việc khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động

- Lập mã số thuế là việc công nhận hoạt động hợp pháp của hộ kinh doanh. Khi lập mã số thuế, hoạt động của hộ doanh nghiệp được pháp luật bảo hộ, cạnh tranh công bằng, được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp. Do đó, hộ kinh doanh khi ngừng hoạt động phải thực hiện nghĩa vụ khóa mã số thuế.

- Việc khóa mã số thuế giúp công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp được khách quan, đạt hiệu quả cao. Nếu mã số thuế của hộ kinh doanh không được khóa khi ngừng hoạt động thì sẽ tác động đến công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp của cơ quan chức năng. Hơn nữa, trong nhiều trường hợp, hoạt động thuế sẽ bị làm lẫn lộn, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp khác.

- Khóa mã số thuế giúp ngăn ngừa tình trạng lừa đảo. Việc mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số thuế duy nhất, giúp nắm bắt được thông tin doanh nghiệp. Nếu không khóa mã số thuế, những đối tượng lừa đảo có thể sử dụng thông tin của mã số thuế để lừa gạt người khác, gây ảnh hưởng đến trật tự an toàn xã hội, công tác quản lý của Nhà nước, lợi ích của hộ kinh doanh và những người liên quan.

Hiện nay, việc khóa mã số thuế khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động cần thực hiện nghiêm chỉnh và đồng bộ. Bên cạnh đó, để tránh trường hợp rủi ro, tại thời điểm hộ kinh doanh ngừng hoạt động phải thực hiện thủ tục khóa mã số thuế tại cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cơ quan Nhà nước thực hiện nhanh chóng để khóa mã số thuế của doanh nghiệp.

Trên đây là quy định về thủ tục khóa mã số thuế của hộ kinh doanh ngừng hoạt động. Các doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện quy định pháp luật được ban hành. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH