Tìm hiểu về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định mới nhất hiện nay

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với mục đích vận chuyển hàng hóa hoặc sản phẩm nào đó. Để tìm hiểu rõ hơn về loại văn bản này, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON.

1. Thế nào là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ quan trọng kèm theo hàng hóa để làm căn cứ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Mục đích của loại phiếu này không chỉ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong lưu thông, vận chuyển mà còn giúp các doanh nghiệp quản lý nội bộ.

Tìm hiểu về khái niệm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Kể từ khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành, doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT phải đồng thời sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy. Doanh nghiệp cần phải đăng ký phát hành, quản lý báo cáo về tình hình sử dụng tới cơ quan thuế như giống với hình thức hóa đơn.

2. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sử dụng khi nào?

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong các trường hợp được quy định tại Khoản 5, Điều 6, Thông tư 68/2019/TT-BTC, cụ thể như sau:

- Trường hợp nhập khẩu ủy thác hàng hóa:

+ Nếu đã nộp thuế GTGT khi nhập khẩu thì đơn vị kinh doanh trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu sử dụng HĐĐT

+ Nếu chưa nộp thuế ở khâu nhập khẩu thì cơ sở nhận ủy thác khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác sẽ lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo đúng quy định của pháp luật làm chứng để từ lưu thông hàng hóa.

Áp dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trong trường hợp nào?

- Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa:

+ Cơ sở kinh doanh có hàng ủy thác xuất khẩu khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác thì cần sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

+ Cơ sở kinh doanh có hàng ủy thác xuất khẩu khi hàng hóa đã xuất khẩu và được cơ quan hải quan xác nhận thì  cần lập hóa đơn điện tử GTGT. Bên nhận ủy thác xuất khẩu xuất bán cho khách nước ngoài bằng cách sử dụng hóa đơn điện tử GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất bán cho khách hàng nước ngoài.

- Sử dụng phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa để tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc.

- Trường hợp các đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản đã đăng ký, thực hiện kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, có thu mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản để điều chuyển, xuất bán về trụ sở chính của cơ sở kinh doanh thì khi điều chuyển, xuất bán, đơn vị phụ thuộc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, không sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

- Tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.

Ngoài ra, có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử trong những trường hợp sau đây:

• Xuất hàng hóa để gia công.
• Xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
• Xuất hàng hóa bán lưu động.
• Góp vốn bằng tài sản tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp
• Tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

3. Quy định về nội dung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Nội dung của Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quy định căn cứ theo Khoản 3, Điểm g, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC như sau:

Quy định về mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

“Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.”

Như vậy, trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần có các chỉ tiêu bao gồm:

• Tên người vận chuyển hàng hóa.
• Phương tiện vận chuyển.
• Địa chỉ kho xuất - nhập hàng.
• Thông tin hàng hóa: Tên, đơn vị, chủng loại, số lượng hàng hóa,....
• Một số thông tin khác: Tên người xuất hàng, lệnh điều chuyển nội bộ, tên người nhận,...

Trên đây là các quy định quan trọng về mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử. Doanh nghiệp cần lưu ý về các trường hợp áp dụng, các tiêu thức nội dung cần có để lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hợp lệ để sử dụng khi lưu thông hàng hóa.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

SenNTH