16 trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã liệt kê 16 trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung như quy định chung, nhằm phù hợp với đặc thù của từng loại giao dịch, lĩnh vực kinh doanh và phương thức lập hóa đơn. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ tổng hợp chi tiết các trường hợp này.

1. Tổng hợp 16 trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung

Tổng hợp các trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung

Dưới đây là bảng tổng hợp các trường hợp được miễn một số chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn theo Nghị định 254/NĐ-CP

Việc cho phép miễn một số nội dung như vậy xuất phát từ đặc thù giao dịch của từng lĩnh vực. Chẳng hạn, các giao dịch bán lẻ tại siêu thị, xăng dầu, vé xem phim thường có số lượng khách hàng rất lớn, phần nhiều là cá nhân tiêu dùng không có nhu cầu cung cấp đầy đủ thông tin định danh hay ký số. Tương tự, các chứng từ vận tải hàng không quốc tế được lập theo thông lệ chung của ngành, không thể tùy tiện thay đổi mẫu biểu để phù hợp với quy định trong nước.

2. Hướng dẫn điền thông tin người mua trên hóa đơn trong các trường hợp đặc biệt

Hướng dẫn điền thông tin người mua trên hóa đơn trong các trường hợp đặc biệt.

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh

Tên, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn phải ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế hoặc các giấy tờ tương đương.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài

Người bán được viết tắt một số từ thông dụng như "Phường" thành "P", "Thành phố" thành "TP", "Trách nhiệm hữu hạn" thành "TNHH", "Khu công nghiệp" thành "KCN"..., miễn là vẫn xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp.

Trường hợp người mua là cá nhân và có cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân 

Trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin tên, địa chỉ, số định danh cá nhân.

Đối với người nước ngoài, thông tin địa chỉ, số định danh có thể thay bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch. 

Trường hợp người mua không cung cấp thông tin

Trên hóa đơn chỉ cần ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng".

Cần lưu ý, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc xuất cho người tiêu dùng sẽ không có giá trị để tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng quy định này

Mặc dù Nghị định 254/2026/NĐ-CP cho phép một số trường hợp được miễn nội dung như trên, doanh nghiệp vẫn cần rà soát kỹ xem giao dịch của mình có thực sự thuộc diện được miễn hay không trước khi áp dụng, tránh trường hợp lập hóa đơn thiếu thông tin không đúng đối tượng dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp lệ. 

Ngoài ra, đối với các chỉ tiêu bắt buộc còn lại như tên hàng hóa, dịch vụ, tổng số tiền thanh toán, doanh nghiệp vẫn phải thể hiện đầy đủ, chính xác theo đúng bản chất giao dịch phát sinh, không được tùy tiện lược bỏ thêm các nội dung ngoài phạm vi cho phép tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã quy định rõ 16 trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung như quy định chung, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi lập hóa đơn cho các giao dịch đặc thù như bán lẻ số lượng lớn, dịch vụ vận tải hàng không, xây dựng, ủy nhiệm lập hóa đơn hay thương mại điện tử. Việc nắm rõ từng trường hợp cụ thể cùng cách ghi thông tin người mua sẽ giúp doanh nghiệp lập hóa đơn đúng quy định, tránh rủi ro bị coi là hóa đơn không hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng  0911 876 893  /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

HopLTT