Xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh - Bí quyết giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận

Xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt khi Chính phủ Việt Nam đang cho đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số quốc gia. Đối với hộ kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại vô vàn những lợi ích như: giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và thời gian. Vậy ở bài viết này hãy cùng iHOADON tìm hiểu về xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhé!

Xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh - Bí quyết giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có thể dễ dàng phát hành và quản lý thông qua các phần mềm chuyên dụng hoặc nhà cung cấp dịch vụ.

2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Bộ Tài chính đã nêu rõ tại Công văn 1799/BTC-TCT ngày 24/02/2022, về những lợi ích vượt trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống như sau:

Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ:

- Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp người mua thuận tiện hơn trong việc tra cứu và đối chiếu thông tin hóa đơn.

- So với việc sử dụng hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử sẽ giúp tối ưu rất nhiều chi phí, như: giấy in, mực in, vận chuyển và lưu trữ,...

- Hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp tối giản các thủ tục hành chính về thuế.

- Đảm bảo tối ưu được các rủi ro như mất, hỏng, cháy hóa đơn giấy.

- Tăng độ tin cậy cho người mua vì có thể kiểm tra tính chính xác của hóa đơn ngay lập tức thông qua hệ thống cơ quan thuế.

Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng giữa các doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh.

- Giảm thiểu các thủ tục liên quan đến hóa đơn, giảm các chi phí liên quan tới việc gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn và hạn chế các rủi ro về thất lạc hóa đơn.

Đối với xã hội:

- Thúc đẩy chuyển đổi phương thức phục vụ công dân, đổi mới cách quản lý và tổ chức thực hiện của cơ quan thuế theo hướng tự động hóa, qua đó cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

- Khuyến khích phát triển mạnh mẽ thương mại điện tử và hoạt động kinh doanh dựa trên nền tảng số, phù hợp với xu thế phát triển chung của thế giới.

- Đặc biệt việc áp dụng HĐĐT là một giải pháp then chốt  giúp thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại các doanh nghiệp và những cơ quan tài chính cũng như các cơ quan nhà nước nói chung.

- Đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho xã hội như tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả nguồn lực và tài nguyên, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường.

Đối với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có liên quan:

- Việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ giúp cơ quan thuế xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn đầy đủ và đồng bộ. Điều này không chỉ hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý, phân tích thông tin của người nộp thuế, mà còn nâng cao năng lực dự báo, phát hiện và kiểm soát rủi ro trong công tác quản lý thuế.

- Giúp cơ quan thuế chuyển đổi phương thức quản lý theo hướng số hóa và tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.

- Giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận thuế, trốn thuế, và việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp của các doanh nghiệp bỏ trốn hoặc mất tích.

3. Quy định mới về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/06/2025 thì tất cả hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng HĐĐT, trong đó thì nhóm có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thì bắt buộc phải dùng máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

4. Quy trình xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Quy trình xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Để xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước:

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế hoặc các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Cài đặt phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, đảm bảo uy tín và bảo mật.

- Lập và xuất hóa đơn điện tử: Sau khi cài đặt và đăng ký, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tạo và gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng.

5. Các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phổ biến

Gợi ý một vài những nhà cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh:

- Viettel (S-Invoice)

- VNPT (VNPT-Invoice)

- FPT (FPT.eINVOICE)

- Bkav eHoadon

- EFY - iHOADON (EFY Việt Nam)

Các nhà cung cấp này hỗ trợ đầy đủ quy trình phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả.

Một vài chú ý khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử

- Đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật.

- Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hóa đơn tới khách hàng.

- Thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn và khoa học để tránh các rủi ro mất mát hoặc sai sót dữ liệu.

6. Giải pháp hóa đơn điện tử EFY-iHOADON

EFY-iHOADON - Chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

EFY-iHOADON - Chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử, với các tính năng ưu việt là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi loại hình doanh nghiệp:

Sẵn sàng cung cấp dịch vụ cho mọi đối tượng:

- Doanh nghiệp

- Đơn vị sự nghiệp công lập (Bệnh viện, Trường học,…)

- Hộ cá nhân kinh doanh

- Các tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử

Ưu điểm vượt trội của iHOADON:

- Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử

- Dễ dàng tích hợp: Tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP...), phần mềm kế toán, quản lý bán hàng,…

- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, không mất diện tích kho lưu trữ, chi phí vận chuyển

- Tạo dấu ấn riêng: Tự thiết kế các mẫu hóa đơn cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị lên hóa đơn.

EFY Việt Nam luôn sẵn sàng đáp ứng mọi điều kiện theo quy định pháp luật để kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu Hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.

Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn đọc nắm rõ thêm về vấn đề xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay cần hỗ trợ gì về hóa đơn điện tử, xin vui lòng liên hệ tổng đài: Miền Bắc 19006142 - Miền Nam 19006139 để được hỗ trợ.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142 /  Ms. Yên 0914 975 209 

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

AnhNN